我们在生活和工作的过程中,经常会走到一些十字路口,不知道该怎么走,或者遇见了一些事情,怎么做都做不对。不知道前人是否已经留下来相关的经验可以参考。事实上,前人为我们总结了很多的办法,只要有效的使用这些办法,就可以一定程度上提升自身生活和工作的效率。
接下来我会介绍三种管理办法,这三种办法分别是:
组织级管理办法:OKR;
团队项目管理办法:传统+Scrum;
以及个人时间管理办法:GTD;
这三种管理办法是从上到下,从大到小的。
本篇文章先介绍组织级的管理办法OKR。
简介
当我们对于目标都不是很清晰的时候,那需要了解一下OKR(Objectives and Key Results)--目标与关键成果法,这是一套由英特尔公司发明的,为了让组织聚焦于“目标”并保证组织里每位员工都愿意共同工作,集中精力达成目标的办法。
什么时候需要?当发现组织里的成员对于组织的目标不够清晰,工作没有干劲;或者目标清晰,但是始终无法达成的时候,就需要引入OKR工作法。
什么是OKR?
OKR分为O和KR,O是目标,目标需要满足以下几个特点:
较为长期的目标;
达成后可以让组织内的成员受到鼓舞;
让成员有50%的信心达成;
KR是关键指标,是为了达成目标而拆分出来的指标。
KR的制定可以满足SMART原则。
具体;可衡量;可达到;与目标相关;有截止时间。
举个减肥的例子:
O:在6月份第二季度结束的时候,被大家认为自己身材很棒。
KR1:在6月份第二季度的时候,体重不高于140斤;
KR2:在6月份第二季度的时候,肚子围不超过60cm;
在上述例子里,“被认为身材很棒”是一个长远的目标,达成之后会让我感到快乐,并且我觉得有一半的可能达成。单单有目标是仰望星空,设定KR是脚踏实地。两个KR分别用详细的数据进行标明,达成两个KR即可以认定是完成了目标,这样就会对自己实际的操作有了指导。
区分以下OKR跟KPI的区别:
OKR希望组织内的每一位成员一直关注组织共同的目标,更为强调组织内每个成员齐心协力聚焦到一个目标上,有劲向一个方向使。
KPI是在组织分解完目标后,直接下发给每一个成员的工作内容目标,每个成员只需要达成自己的目标就可以,对于组织的共同的目标缺失关注,最终会导致组织内耗过多。
如何使用?
创建:
组织内部建议一个季度设置一次OKR,每次KR都不要超过3个。先设置组织整体OKR,然后依次向下进行分解,最终形成每个人的OKR。
实施:
OKR需要注意宣导,作为组织的领导者,需要每隔一定的时间就向大家宣导OKR设定的原因和对于OKR的理解,以便让组织的成员时刻聚焦目标。
OKR还要定期反馈,自下而上的反馈。反馈时候需要告知以下几点:
对于KR的完成进度;
对于KR能成功达成的信心度;
本周任务;
下几周任务;
组织内部最好以会谈的形式,大家一起对目标进行定期讨论,这样会形成正向正反馈,促进组织成员更有效的达成目标。
OKR作为组织级的管理办法,是强调如何让一个组织集中精力,完成一件事情。但是真正落实到如何去完成一个个KR的时候,则需要细化的管理办法,在这里推荐两种项目管理办法,一种是瀑布式项目管理,一种是敏捷式项目管理。
瀑布式项目管理即传统项目管理办法,敏捷式项目管理是一种新兴的软件开发项目管理办法。其区别如下:
传统项目管理更乐于按步骤的将达成的目标分为5个步骤,启动,计划,实施,监控,收尾。其理论是,所有项目只要按照这个步骤来操作都可以最大程度的达成目标。
敏捷式项目管理,是在软件行业兴起之后,变更成本相对变低之后,为了让团队更精准,更高效的达成某个目标而创立出的一种办法,更为强调拥抱变化和整体意识。
但是无论是传统还是敏捷都讲究“剪裁”,就是找其中适合自己团队的方法使用,下篇文章,我将介绍我们团队使用的项目管理办法。
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