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你不知道的职场规则

你不知道的职场规则

作者: 90后悦职场 | 来源:发表于2020-04-25 21:38 被阅读0次

你不知道职场规则之文件管理

刚上班的时候你可能并没有什么感受,但是当你上几个月班后,你会发现你的电脑数据已经布满了整个桌面,所以从开始工作就应该养成随时管理文件的习惯:那么管理文件的应该怎么管理呢?几个小TIPS:

(1)按照规模整理:如公司资料、部门资料、小组资料、同事搭档资料等;或者也可根据公司实际情况整理为公司资料、外部资料、个人工作资料等,再将这些资料进行细化;

(2)按照时间进行整理:如按月度2020年1月、2020年2月;或按季度:2020年第1季度、2020年第2季度等 。

(3)每个文档下的文件资料要标注具体的时间和标题:如一个文件有多个版本,那就要标注2020.4.22-项目计划V1,直到2020.4.24-项目计划V6最终版;

(4)做好备份:相信作为职场菜鸟的小伙伴都经历过写毕业论文,经常会有小伙伴吐槽“因为电脑死机,写了一夜的文档没了”之类的话,那么在工作中也是,重要的资料一定要做备份,必要的话多做几个备份,避免内容丢失等,备份方式可以为电脑硬盘、外置硬盘、云盘等。

文件管理

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