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你还在原班不动的用四象限来管理时间吗?正确的姿势是这样的……

你还在原班不动的用四象限来管理时间吗?正确的姿势是这样的……

作者: 范范专注高效学习 | 来源:发表于2019-07-11 21:47 被阅读16次

    说起四象限时间管理法,我估计大多数读者都听说过或者正在用。

    所谓的四象限时间管理法,是指把事情按照重要、紧急、不重要、不紧急四个维度进行四象限划分。

    具体示意图如下:

    第一象限是重要紧急的事,我们一般考虑优先做、马上做;

    第二象限是重要不紧急的事,这是我们要重点做、坚持不懈做的事;

    第三象限是不重要紧急的事,我们要做的事就是和第一象限进行区分,到底是重要还是紧急,这一类事情尽量授权让别人做;

    第四象限是不重要不紧急的事,我们要尽可能的少做这一类的事情。

    四象限的原理还是很经典的,但是在用的过程中,容易走偏,无法真正发挥好原理的作用。

    下面是我在用的的过程中,总结的几方面问题:

    1、什么是紧急的事?什么是重要的事?怎么区分?

    2、怎么把不同的事情准确的放到对应的象限内?

    3、分不清重点,容易眉毛胡子一把抓,看似风风火火的做了不少事,但是效率不高。

    为什么会出现这个问题呢?

    我后来发现自己在时间管理方面存在一个误区,那就是没有对自己的时间和精力进行准确分割。

    什么意思呢?

    就是说,人的状态是分时段的,有的人早晨起来状态最好,有的人上午8:00--10:00状态最好,有的人是下午状态最好,还有一些夜猫子是晚上状态最好。

    比如,你在下午3:00--到5:00状态最好,却在上午一上班就去匆匆忙忙的去做重要紧急的事,就算是你分秒必争,你会发现效率也是非常的低下,白白浪费了时间。

    相反,如果你在下午3:00--5:00去做最重要紧急的事,那效率就会非常高。

    所以,大家可以学试着找一找自己的状态最好时候是哪个时间段,在最好的状态下去做重要紧急的事。

    同样,我们也知道了,在状态的不好时段去处理一些轻松的、零碎的、不重要的事。

    至于不紧急也不重要的事,那就尽可能少做或者不做,比如说追剧、刷抖音、随意刷朋友圈、发呆、看八卦等等。

    今天的干货你有get到吗?

    心动就赶快行动吧,希望我的分享能够给你带来新的启发,开启新的征程。

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