最近,因为遇到了一件特别庞大的工作,写一个很长的工作报告,而拆分大任务为小任务,一直是我不擅长的事情。
因为这个任务时间跨度比较长,内容比较多,所以每天就一头扎进这个任务当中,清单中只有一项工作,就是写完这个工作报告。于是,连续几天都在做这个事情,报告在慢慢地进展,但内心却是不开心的,花了很多的时间精力,却感觉每天都消耗在这个报告里,没有进展的成就感。
今天利用清单管理和蕃茄钟工具,重新对工作进行了梳理,拆分了剩余的部分,交办了两个小部分给同事去完善,剩下的基本已经成形了,感觉效率感有提升。而且,还利用剩余的时间,完成了其它几项比较重要的工作。
清单化事项管理还是比较简易实用的一种方法,不需要花费很多的时间,也有利于督促自己加强工作安排,一项一项事情去完成,执行力和自控力都得到了提升。
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