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《张成功项目管理记》读书笔记(二十二)

《张成功项目管理记》读书笔记(二十二)

作者: yanqcq | 来源:发表于2019-12-13 23:22 被阅读0次

            沟通方式

            沟通是人际关系建设的永恒话题,沟通也是项目得以顺利开展的有力保障。

            团体沟通和个人沟通

            团体沟通:团体沟通,顾名思义是指至少3人以上参加的信息沟通活动。团体沟通主要有以下三种常用的沟通方式:会议沟通、E-mail(邮件)沟通和书面沟通。

            (1)会议沟通

            “会议沟通”往往能达成重要问题的解决,但它也是一种成本较高的沟通方式,沟通的时间一般比较长,因此常用于解决较重大、较复杂的问题。如下的几种情境宜采用会议沟通的方式进行:

            需要统一思想或行动时(如工作思路的讨论、工作计划的讨论等);

            需要当事人清楚、认可和接受时(如考核制度发布前的讨论、考勤制度发布前的讨论);

            传达重要信息时(如工作总结、经验教训分享会议);

            澄清一些谣传信息,而这些谣传信息将对团队产生较大影响时;

            讨论复杂问题的解决方案时(如针对复杂的技术问题,讨论已收集到的解决方案)。

            (2)E-mail(邮件)沟通

            “E-mail(邮件)沟通”是一种比较经济的沟通方式,沟通的时间一般不长,沟通成本也比较低。这种沟通方式一般不受场地的限制,因此被我们广泛采用。这种方式一般在解决较简单的问题或发布信息时采用。如下的几种情境宜采用E-mail沟通的方式进行。

            简单问题小范围沟通时(如3至5个人沟通一下工作产出物的最终评审结论)。

            需要大家先思考、斟酌,短时间不需要或很难有结果时(如团队活动的讨论、复杂技术问题提前知会大家思考)。

            传达非重要信息时(如分发周项目状态报告)。

            澄清一些谣传信息,而这些谣传信息可能会对团队带来影响时。

            (3)书面沟通

            “书面沟通”是一种比较正式的沟通方式,用在一些正式的场合。如下的几种情境宜采用书面的沟通方式进行。

            向相关人员发布正式文件时。

            需要相关人员签字认可时。

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