先前做财务文员兼行政的时候，工作很忙，每天到办公室就要搞卫生，换水煮水，泡茶等准备工作，接着去仓库和采购部拿昨天的单录入，仓库要订材料下计划给我，我还要录入文档打印传真，然后真正的锁事来了，有时是总经理一个电话过来要做什么资料，有时是财务理经要个什么数据，有时是销售部要哪个产品的单价做参考，有时是技术部要找什么检验报告，有时是客户要什么证书，
恨不得有三头六臂
一个月后，对于这些每天可能发生的事都有了了解，我做了以下工作：
先给仓库那边的采购单打印好空白格式版的，她只要填上供应商名和所需订购的材 料，字迹工整，我直接传真给供应商，并确认对方收到订单即可；
对于销售部的产品报价，我把每个客户所订过的产品和单价分别做成文档，打印给他们，这样他们就不用时时找我了；
对于技术部和客户所需的检验报告和证书，我把它们扫描到了电脑，要纸版的我直接打印出来，不用一个个复印，要电子版的直接发送对方的邮箱或QQ。
之前只是做文员的时候没有这么勤奋的，每天要做的事情总是拖到快下班的时候做，逮到经理不在办公室的时候就玩斗地主，那时候每天上班都有一种罪恶感，但是控制不了不偷懒。
后来兼做了行政之后，怕工作完成不了，早早就做完了录单的工作，还每天想办法，怎么样才能完成了工作，还不出错，后面就按上面这个方法，果然减少了很多不必要的工作，而且发现这样比之前文员工作还轻松，工作完成的快，时间还更多了，经理还说完成自己的工作可以做自己的事情，玩游戏都不怕了。
我觉得我之所以能这么轻松的完成的工作归功于我找出重点工作把它简化，主要工作先完成了。
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