一、确定数据
利用三维离职率计算,分别计算当期新员工离职率、老员工离职率以及综合离职率,
1.新员工离职率
新员工离职率=当期新员工离职人数/(当期新员工离职人数+期末新员工人数) ,新员工离职率过高,说明新员工融入公司困难,需要梳理入离职流程,同时调整公司的新员工培养机制,帮助新员工适应公司。
2.老员工离职率
老员工离职率=当期老员工离职人数/(当期老员工离职人数+期末老员工人数),老员工离职率过高,说明公司战略、变革,像薪酬、绩效、文化发生变化等,没有得到老员工的理解,需要增加战略解析,梳理沟通机制,加强交流。
3.综合离职率
综合离职率=当期离职人数/(当期离职人数+期末员工人数),综合离职率过高,说明公司经验战略、方向、管理出现了问题,或者操之过急,需要及时进行调整、改变,放缓节奏。
二、分析原因
1.收集信息
收集的信息包括员工离职原因、离职员工的背景情况、离职员工的基本信息(部门、岗位、司龄)、各部门离职情况、部门经理情况、对公司的建议等,用EXECL表格进行呈现,便于数据统计管理。在收集数据时,以获得真实信息为目的,可以通过填写问卷、非正式沟通、借助非正式群体等方式进行了解。
2.整理分析
对数据进行归纳处理,按照三个层级进行分裂:公司层、部门层、员工层数据。比如公司层数据包括:涉及公司层面的离职原因,比如:业务模式、薪资、福利、考勤、文化、培训、激励等,涉及部门层数据指标包括:部门经理的管理风格、专业素养、职业行为。设计个人层级,比如:发展空间、薪资标准、生活成本、适应程度等。
3.找出关键原因
对数据进行统计,用饼图进行呈现,找出各层级中,占比最高的三个原因。
三、制定实施
1.制定方案
根据关键原因,结合专业能力,制定出解决方案,从公司、部门、员工三个层级进行针对性解决。方案要包括,离职率分析、良性离职率的范围(比如:不高于10%,不低于2%)招聘成本分析、沉没成本估算,具体解决措施、实施流程、资源支持等。比如:措施之一,优化招聘,提升招聘质量等,该方案不一定必须一步到位,先解决从无到有的问题,再解决由粗到细的问题。
2.推动实施
用数据说服老板,正式问题,推动方案实施。
3.PDCA循环
利用PDCA循环,计划,执行、检查、调整,集合实施情况,不断优化调整,降低离职率,减少HR的重复、低价值招聘工作,提升HR的价值。
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