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为了生计,我们每天忙碌于工作之中。不但要处理各项工作业务,还要应付各种人际关系。这就需要用沟通来解决问题,用沟通来维系关系。
语言是心灵沟通的桥梁,会说话能使彼此的心更加接近,懂得说话技巧的人将会在职场如鱼得水。在工作中,我们经常会发现:有的人开口能够柔风化细雨,让人乐于接受,而有的人一开口就会搞得鸡飞狗跳,闹得事与愿违。所以,学会如何好好说话真是非常重要!
那么在工作中如何才能学会好好说话?从而促进工作更好地开展、促进和顺的人际关系呢?这就需要我们掌握说话的技巧,从而促进良性循环。
我做了很多年的服务沟通工作,和很多客户和同事打交道,是有一些经验分享给大家。
一、和同事怎么说话,才能获得同事的喜欢?
工作中,处于同事之间,天天与他们打交道。要知道世间没有完美之人,每个人都是有优点和缺点的。有的同事脾气急躁但执行力好;有的同事磨磨唧唧但做事认真细致;有的同事华而不实但处事圆滑。所以在工作中,对同事的优点要放大,要多夸赞,而对同事的缺点要忽略,明明看在眼里,也要秘而不宣。
二、工作中该怎么说话,呈现和谐氛围?
工作时,要多站在对方的角度去思考问题。这样,你也就理解其他人的想法和做法了。很多时候,大家的意见不统一,只是因为所站的角度不同,所以得出的结论也是不同的。
这里有个“同理心”,当你说话时,对他表示理解,认同他的观点,也就是说认同“讲得有道理”。这样,他心里就会感到很舒服,拉近了距离,然后再沟通起来,就会轻松很多。
在表达自己观点时,要将“你听明白了吗”,换成“不知我是否说明白了”,要记得抬高对方,降低自己。给对方充分的尊重的同时,您也获得了对方最大的尊重。这样有利于一切工作得顺利开展。
三、和领导怎么说话,获得领导的信任?
对待领导,要特别地尊重。可能一些去过部队的人有体验,那里有明确的上下级概念,他们把上级称为首长。对待领导,心中也要这种感觉,要和领导站在一个阵营来考虑问题,让领导觉得你和他是“一伙人”。
领导要求做的工作,如果没有意见,当立刻执行,要表现出强有力的执行力。
即使你不同意,也要婉言建议,不可以慷慨陈词,更不可以仗义执言。如果实在是说不成那么就回避一段时间,找合适的时间再去建议,还可以找别人去说,自己也就不要再去鸡蛋碰石头。切忌不可以硬碰硬,碰得火影四射,烧死的只能是你自己!
四、和部下怎么说话,才能获得他们的支持,实现工作的顺利落实?
处于中层的管理人员,难免有上指下派的工作。有些工作很困难、有的工作很棘手、有的甚至是额外的工作,而这时领导授意与你,让你把这项工作安排下去。每当这时,你的处境会很尴尬。
怎么说,才能让下面的人员乐于接受,才能让领导交给你的工作顺利地分配下去,这时需要讲究说话技巧。这时你需要这么去好好说,将工作完美落实下去:
首先表明立场,这项工作是领导要求做的,并不是你要他们去做的,你也很无奈。因为咱们都是干活的,是一伙人。
再者,如果对方表示有一定困难,不容易完成。你要表示可以做技术支撑,有什么问题及时反馈共同解决,因为你和他们是一伙的,是一个串上的蚂蚱,要同舟共济。
如果对方提到工作劳累度情况,你要表示,这项工作如果牵扯的人力较多,可以和领导汇报争取嘉奖。
另外。在安排工作时,很可能部下会有畏难情绪,他急你不能急,要摆明利害关系,同时安抚对方情绪,理清工作思路。别忘了中心意思就是这个工作得干,还得好好干。
这样工作会跟轻松地安排下去。只要干上了,他们也就一定会干完了。当然,之后和领导汇报,要尽最大努力给争取嘉奖,如果实在加不上,也要和部下说明情况和原因,自己已经尽力了。这样,传递一项困难的工作,也就迎刃而解了。
此外,在工作中,无论和同事说话,还是和客户打交道,说话的时候一定要面带微笑,不要中途打断别人说话,这是起码的礼仪。
说话时不要钻牛角尖,即使是拒绝别人的要求,也要婉言拒绝,要学会“笑着说拒绝”,千千万万不可以在说“不同意”的同时已经怒发冲冠,声高八丈了。如果这样,你就会失去维系多年的良好关系,任以后送多少礼物,请吃多少顿饭,也是不好挽回的。
要记得多肯定对方!重要的事情说三遍。多肯定对方!相信,您若能做到以上一些,在2019年,您在工作一定会大有起色,并会有极大的改观!
这是我的一些切身体会的心得,乐于与大家分享。201801231
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