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正确的汇报工作让新人快速成长

正确的汇报工作让新人快速成长

作者: 安秀石杨艳 | 来源:发表于2019-01-23 02:07 被阅读182次

问:经理,我买不到中式衣服怎么办呢?

问:应该穿什么呀!

问:穿礼服可以吗?

公司年底答谢会以中式风格为主,要求服务一致,这是刚进公司不到半个月新人的问题,我被她的问题问的很无语,这不是职业人的处理方式,是孩子向妈妈索答案的好方法,不用动脑有人承担,但轻松之下却不能成长,这才是进入职场的最大悲哀,如何让新人快速成长,就是提升她自己解决问题的能力,从汇报工作开始!

不要直接回复

很多时候我们接到下属问题就直接回答了,让对方连动脑筋的机会都没有,这是习惯。还有一种是嫌麻烦,问来问去耽误时间还不如直接给答案。久而久之下属习惯等答案,上级还报怨成长太慢。所以遇到问题不要着急,先分析问题然后给予支持,一次慢,两次慢,几次这后就会越来越轻松。

引导她自己解决

当我要直接回答时,突然止住了,如果我直接说了等于一切问题由我来解决,还不一定是她想要的,这样一来双去,双方都在耗费时间、精力。因此反问她将如何解决,等她的答案就知道她的需求是什么,然后再想办法给予方法。

指予指导

通过询问知道她的需求或者说是想法后,明白了不是她不知道怎么办,而是有自己的想法后不知道行不行,想要再证实一下,所以出现了以上的问题,我需要问几个为什么,她就自己一一解答了,最终还是自己的方法解决了问题,我只需要稍微做起提醒即可,这样新人也很高兴了!

教导1241报告法

这个问题的出现不是新人的问题,而是没有提前教给她职业的回复方式。周老师很早就教导了1241报告法,让上下级沟通很高效。

借用周老师的教导:

一个问题,两个解决方案,四个分析,一个建议。

一个问题:具体的说明事情的前因后果与发生的经过,客观而详实,不要加进去个人的主观判断与感情因素。

两个解决方案:根据自己的经验及能力,对于所发生的问题,提出两个或两个以上确实可行的解决方案或改善意见。

四个分析:针对这两个解决方案或改善意见分别提出利弊分析,优点是什么?缺点在哪里?

一个建议:报告人去建议哪个方案比较有利,对于公司长远的利益与团队统合综效的发挥是有正面帮助的。

通过1241报告法就会避免养成员工不负责任的担当意识,凡事都丢给上面的领导去做决定、去负责任,然后自己退到一旁去看笑话、说风凉话的习惯。

正确地汇报方式不仅提升了工作效率,还将个人能力不断地提升,真正做了公司与员工的双赢!

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