时间管理已经out了,关键是管理精力。这是一条革命性的理论-“管理精力,而非时间”。
精力管理包括体力,情绪,心智和精神四个部分,原版里面分别是physical, emotional, mental and spiritual. 合理管理这四个方面的精力,才能使得人生更加高效。(关于mental的翻译我改了起码五次,心力、脑力、思维、心态,最后用了心智,觉得比较准确些)
* 体力(physical)-可持续性(sustainability)
* 情绪(emotional)-安全感(security)
* 心智(mental)-自我表达(self-expression)
* 精神(spiritual)-意义感(significance)
下面我们接着来讲第二方面:情绪(emotional)
正面的情绪精力是用来达到人的最基本安全感的需要,进而带来享受和满足。正面情绪包括快乐、爱、希望和感恩等。相反的,负面的情绪是由于缺乏安全感而产生的,比如压力、恐惧、威胁和愤怒等。
曾经有人做过一个实验,让一群人描述自己过去20年的生活,结果发现描述中使用最多正面情感语句的人成就更多,健康状况也更佳。
我自己在做教练的过程中,也经常会问coachee一个问题:“你描述一下过去一个月的状态?”这个问题是用来评估coachee的情绪状态,正面和负面情绪的比例。我发现使用正面情绪形容词的人往往效能更高,身体健康状况也更好。
要管理自己的情绪精力,做情绪的主人,以下几点很重要:
1. 学会洞察和接纳自己的情绪。
特别是迅速意识到自己的负面情绪,接纳并调整。谁都难以避免有负面情绪,但是如果长期处于负面情绪中,对于生理和心理健康的影响都是非常不利的。及时疏解转移或发泄,get over it, 有时需要外力帮助。
有的公司还专门设有情绪发泄房间,也是为了帮助员工能够迅速疏解和发泄负面情绪。
在大型外企工作的闺蜜乐乐身边的同事每天各种牢骚,“钱到位就好好干”,“外国人就是抠门,给我们这么少工资”。乐乐说起这群同事总是有点无奈,一方面是充满的负面情绪影响了身边人,另一方面她和几个想好好工作的人还被人说:“身段软”。可是更令人费解的是,这群情绪负面的同事们真正的工作质量却还算不错的喔。
我对乐乐说,我的看法是这样的。1. 什么叫“钱到位”?2. 如果钱不到位,那有什么是到位的?3. 对于不到位的方面,我的行动又是什么呢?
而归根结底,这个命题本身就是“伪命题”,背后的原因就是自己无力改变现状,就用“钱不到位”来做个理由。
其实,从人的动物性来说,负面情绪是一种应激反应,来自于自己的不安全感,还有对现实的不满却无力转换。一样要工作,不如好好干。所以很多时候,快乐是一种能力和选择。
2. 训练正面情绪肌肉。
情绪肌肉如身体肌肉一样都是可以训练的,需要找到自己真正的兴趣点,投入时间在上面,投入时间的质量有时比长短更加重要。跑步,瑜伽,看书,画画,写书法,每人的兴趣不同,但是一旦找到兴趣点,就要培养仪式感,定时投入高质量的时间。
比如,我就试过一个方法帮助我的一位coachee训练强化正面情绪肌肉,她是一位成功的大公司高管,可是高度的成就导向使她在工作压力下,常常处于焦虑的状态中。我请她每晚临睡前给我发一条微信,总结她一天中所做的3件令她觉得快乐和成功的事情,1个还需要改进的方面。这个3比1的设计是刻意训练她的正面情绪肌肉。在坚持了21天之后,她逐步养成了正向思维的习惯。
3. 找到正面情绪的来源。
情绪精力需要不断平衡和再生,有的人擅长通过外部世界获得正能量,那和朋友聚会聊天互动是很好的方法,有的人喜欢通过独处,思考或自省来达到内心的平静和美好。
4. 了解和掌握情绪曲线。
每个人都会有情绪和精力的起伏。丹尼尔.平克的《见机:完美实际的科学秘密》中说到:一般人都是上午情绪好,注意力也集中,做事效率高,到下午就有一个下行曲线,精力和情绪都会变低,而晚上又有一个回升。所以要了解和掌握好自己的情绪曲线,合理匹配活动,以达到最佳的结果。
曾经有专家建议过,最重要的会议应该放在上午10点开,中午前结束。这样在情绪精力高的时候,解决问题往往效率高。
总之,这样的“U型曲线”或是“波浪形曲线”都是属于自然规律,无论是一天中的低落,还是人生长路中的“中年危机”或“中年油腻”, 人生不可能一直都在放大招,总要有up & down, 管理好情绪起伏,合理匹配工作或活动,是我们的精力管理的第二层级。
下一个部分我们来讲讲心智(Mental)层面上的精力管理。
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