高达99.73%的售后维修满意度,低于1%的返修率,刚挂牌新三板的小狗电器,被认为以质量取胜。殊不知,这家专注吸尘器生产的小家电企业,实践逆向物流、推出中央维修模式,其质量的优化最终来自于新维修模式的倒逼。
以下是小狗电器创始人檀冲,关于中央维修模式的自述整理:
旧模式不便之处
在中央维修之前,小狗电器其实没有自己的售后网点,和其他大多数品牌商一样,都是承包给社区附近的维修店。这样的方式相对于自建维修网点,会节省一大笔开销。
但是,不管是承包还是自建网点,都会有很多不便之处。
首先,维修网点的数量永远无法满足消费者。尽管你有一万个、十万个维修网点,总会有消费者觉得网点太少,距离自己太远。加上门面租金高企,网点常会设立在比较偏僻的地方,消费者要是不容易找到,更是会憋一肚子火。
其次,工作人员不专业。线下维修网点的工作人员大多数是当地的经验型修理工。他们没有专业系统的学习和操作机会,只能进行简单的机械维修。要是机器出了大故障,需要寄到总部维修,而这一来一回,耽搁的时间就不下半个月。
最后,维修网点配件不足。少颗螺丝可以去找网点,要是转轴、碳刷等重要零件坏了,一些网点还需要总部邮寄。而这样一来,又要等上好久,而邮寄费用还得算在消费者头上。
不难看出,在这样的售后维修模式下,消费者至少要去维修点两次:把需要维修的机器拎过去,过几天再去拿回来。这样的售后沟通是费时费力的,交流成本高,体验也不好。
更多时候,售后服务甚至被变相成一种收费模式。什么免费维修、什么三包服务,也只不过是品牌商一种产品宣传。到最后,总是在变着法收费。
小狗电器之前将电器维修承包给社区附近的维修店,但存在诸多弊端。
新模式迭代升级
行业其实有一个共识,即“售后是产品的延伸,是产品的组成”。
很显然,传统售后维修模式下的产品,物不美价不廉。而它既然是产品,那么从头到尾就应该由生产商、品牌商来负责,让消费者埋单的模式绝对有问题。
自助维修
小狗电器2007年整体搬迁到线上之后,我们发现,压力最大的不是管理人员,而是客服。他们每天一上班就开始接受消费者繁琐的咨询和抱怨,一直到下班。
这时,我们就开始探索新的售后维修方式,比如首次推出了自助维修视频。这样,消费者就可以根据视频录播或直播教学,亲自维修。
这个方式看上去经济实惠,也方便快捷,但很快问题就来了。毕竟是业余,消费者对于故障机器的维修完成度并不高。要是碰上一位女性消费者,可能连螺丝帽都拧不开,满意度自然不好。
中央维修
2010年,我就开始思考中央维修模式。
这不是偶然。只要把传统维修模式摆出来分析,就会发现三个痛点:缺专业的维修人员、缺配件、缺找得到的网点。
我的总部有没有专业工程师?我的总部有没有相关配件?我就一个总部你还找不到吗?答案是肯定的。所以,我就想着把所有的网点都收回来,就在北京总部附近建立一个中央维修基地。
中央维修模式的框架大致是这样的:消费者的机器坏了,不管是机械故障还是人为损坏,只要在保修期内,告诉客服就可以了。接下来,客服连接物流系统,给快递员派单,快递员前往消费者家里取货并寄往中央维修基地。当机器维修好之后,再通过正向物流送到消费者手中。
这种模式看似很简单,那为什么这么多年来,其他公司不这么做?其实,这里面存在一个问题。中央维修基地距离全国各地的消费者太远,邮寄依旧费时、费钱;有时,修理费还没有物流费高,消费者愿意埋单吗?
这就是生意人的一个惯性思维模式,老是想赚消费者的钱。如果跳出惯性思维盲区,你可以问问自己是否愿意埋单。其实,既然“售后是产品的延伸”,那么我认为,不管是维修费还是物流费,品牌商本就应该自己出。
当然,我也很理解其他公司不这么做。行业平均的返修率一般在4%以上,要是免费维修、免费物流,很多企业可能吃不消这一笔成本。小狗电器坚信自己属于返修率低于4%的那一拨,所以才会率先踏出这一步。
小狗电器包揽售后,利用自主维修和中央维修,以解决用户使用电器的后顾之忧。
逆向物流推动难题
在中央维修模式框架里,细心的人就会发现,整个物流过程都是逆向操作。逆向物流其实早在90年代初就被提出,但国内首例成功的逆向物流模式,就是由小狗电器和顺丰速运共同完成的。
开创首例,一般都不被大家理解。
首先,公司内部不理解。自己花钱,请物流领回故障机器,免费维修、保养甚至换新,再免费寄送。要是我们做得不够好,还会反遭消费者抱怨。这种费力不讨好的事情,任何人都不会愿意去碰。
但我觉得它好。对于消费者来说,维修不用掏钱了;产品寿命延长了;我们专业的维修、高效的物流,能使整个周期缩减到只有5天,按照行业平均维修周期15天左右算,时间上也为消费者节约了10天左右。而对于小狗电器来说,这是在倒逼产品质量和生产流程的优化,最终会促进我们成长。何乐而不为?
然后,物流公司不理解。逆向物流需商家推动,物流费由商家与物流公司统一集中结算,而整个过程需要双方强大的ERP对接系统支持。很显然,对于物流公司来说,这是一个To B的业务。
由于顺丰的品牌和服务都是一流的,我们一开始的合作目标就是它。但是第一次找到顺丰时,他们主要还在To C业务上发力,没有闲心理会我们。
后来,我专门招聘了一个助理,让他负责整个逆向物流和中央维修的流程设计,并频繁与顺丰接洽商议。增加订单量、To B业务的探索、ERP系统对接具体事宜……这样交流了一年多,顺丰才接受了合作。
小狗电器的中央维修模式另同行和快递企业都很诧异,与顺丰交流近一年,才进行合作。
维修数据倒逼质量
在小批量的试点之后,我们于2014年末发布了中央维修正式实施的消息。
经过一段时间的运行,我们拿到了售后维修满意度和返修率等数据。通过这些数据,我们开始寻找自己的漏洞。
服务质量提升
绝大部分消费者是满意的,那么不满意在哪些地方?通过数据整理,我们发现有两个方面引起了消费者的不满。
首先是物流。虽说我们砍掉了繁冗的中间环节,但真正与消费者面对面的是物流。第一,物流环节少不了磕磕碰碰,有时还会弄坏物品。所有的快递都会出现这个问题,而顺丰已经做得足够好,这一点,相信网购过的朋友都知道。对于这一类问题,我们选择完全免责快递员,一切破损由小狗电器向消费者解释并再次包修。第二,逆向物流前期,快递员检查包裹,或者习惯性地收取快递费,这都会引起消费者的不满。不过这些问题,慢慢地就会因流程设计的完善而规避。
其次是自身的维修。二次返修的发生率不可能为零,消费者也会偶尔提到这个问题,尽管微乎其微。但在发现这个不满意的关键点之后,我们会去探究第一次没有修好的原因,看其中能否总结教训。同时,我们还会为机器进行翻新打磨,重新涂蜡等,尽量提升消费者体验。
到最后,我们的售后维修满意度达到了99.73%。而这个指标,在网购小家电行业的平均数仅为41.7%。
产品质量提升
维修量积累过程中,你会发现产品质量也在不知不觉地提升。
以一个细节开始。产品被领回来维修时,我们发现同一个型号的吸尘器,挂环坏掉的概率很大。于是,我们针对性地去探究了一番,并发现消费者在论坛中说,“吸尘器挂在墙上后,小孩总爱去摇”。
这就很危险,挂环这么容易坏,掉下来砸伤小孩可不得了。于是,在接下来的生产中,我们着重加厚了每一款产品挂环的蒂部。
每个月,我都会去看一份重要报表,上面展示着这段时间里返修产品的型号和故障点。返修量排名前三的产品是什么?最容易发生故障的部位是什么?我们要针对这些问题重点迭代,一个一个去突破。目前,我们排在第一的故障点已经属于行业技术瓶颈,现阶段几乎无法突破了。
而现在,一个反映产品质量的指标——返修率,我们已经控制在1%以内。这个数字保持了近一年的时间,要想突破,可能还需要寻找其他新的技术或方式。
在大数据快速发展的当下,很多互联网企业可以通过大数据采集,了解自己产品功能的不足;但要精准了解产品质量的不足,还是需要好好监测产品维修的数据。
首发于《商界评论》2017.2月刊
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