公司在4月底的时候收了学员的一批学费,因为涉及到记账,都是直接打款到公司账户的。问题来了,由于公司注册地在深圳,所以在开票环节出了问题。
4月底开票失败,财务反馈说是因为法人变更,税务需要重新核查地址,所以需要法人亲自过去深圳一趟处理。第一轮反馈是5月初可以解决,我也如实给客户承诺了。第二轮反馈是在5月初,CEO反馈说法人身份证过期了,需要重新办理身份证,大概要5月底。第三轮反馈因为法人新工作忙、生病,拖到7月中旬才能办理。
对顾客的反复食言,作为面对客户一线的班主任,我就比较难受。第一,这些主客观原因也是事实,也不能完全怪别人。第二,顾客的感受性也确实会很不好,开票这么简单一件小事,都搞不定。第三,这件事情的处理效率如此之低,是很损害公司形象的。
所以考虑之后,还是跟高老师沟通了这件事情。我的思路是安抚顾客的情绪。因为之前提议的其他建议都行不通,又拖了将近3个月,如今只有让高老师出马了。
高老师了解这件事情后的处理思路,让我更深刻的体悟以客户为中心,是如何做事的。
首先跟企业了解催要发票背后的原因,因为到了季度报税节点,企业要在7月17日之前完成报税,所以需要付款发票冲账。
其次,站在顾客的角度想,如果要达到报税冲账的目的,那么即使法人7月20日去深圳,也无法解决这个问题。那么对于顾客来说,最好的办法就是直接把款项原路退回。
三、再来评估退款的风险是否可以承受。如果等我们企业办理好手续,可以开票后再通知学员缴费,可能会存在学员不缴费的风险,那这部分风险,我们能够接受吗?
在明确风险可接受,又能帮顾客解决问题后,我们直接就把款项退给学员了。
事后,我们就这个问题,总结到,企业以顾客为中心,就是面对任何问题,从顾客的角度考虑,他的表象诉求背后需要完成什么工作任务?我们可以做些什么,来协助他完成任务。这才是真正的以顾客为中心。
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