文/王小驴
hi,你好,我是小驴学长,王小驴,今天想跟你分享的表达方法,目的是能帮祝你在表达中,尤其是职场表达中
说出的话,更具有说服力和权威感,让同事,领导觉得:“嗯,你是个靠谱,专业的家伙。
更关键的是,这个方法超简单,你一听就懂,试几次就会熟练掌握,是不是很nice
偷偷告诉你,这个方法就是:
用数字➕对比的方式,让你的表达更具体
这篇文章就来跟你分享如何让你的表达更具体,更有权威感和说服力的方法。
一.我们为什么要学会如何让表达变的更具体?
“通往地狱的路都是副词铺就的”
- 史蒂芬·金
我们大多数人,在表达的过程中,都有一个习惯,就是通常喜欢用一些泛泛的形容词,副词,例如特别,非常,很,好看的,美丽的,痛苦的,干净的等等。
比如说,你在跟朋友描述一个姑娘身材好时,你可能会这么说:“今天我看到一个非常漂亮的妹子,身材也很棒”
这么说虽然意思也表达清楚了,可是就显得有些空洞,笼统了,换句话说
你只是传达了态度,但却没有传达信息
我知道那个姑娘可能真的很漂亮,可是我还是想象不出,你说的非常漂亮是有多漂亮?很棒的身材究竟是什么样的?
可是,我们换一个说法
“这个姑娘身高1.72m, 体重50kg, D罩杯”
你看,仅仅是换了具体的数字,并没有用任何形容词,副词,但你好像更能感受到了对方的样子了,对不对。
当然啦,我知道,你也可能会问:“干嘛那么累啊,我就喜欢想到什么说什么,不行吗?”
我想说,如果是平时呢,和朋友这么说倒也没什么大问题
可是,如果场景是在职场当中,例如当你向老板汇报工作,向同事交接任务,做年终总结,开会传达消息时,如果都用一些泛泛的,空洞的,笼统的表达方式
那便会让你看起来非常的不专业,且信息传达的效率也很低
如果你是领导,下属便无法准确判断你说的话究竟是什么意思?怎么做才算你说的对?有没有具体的标准啊?
可想而之,随后的展开工作一定会漏洞百出
而如果你是职员呢,听你讲话的同事和领导会非常的痛苦,因为他们感知不到你的意思,所以会认为你能力不行,是个小白,连精准表达一件事的能力都没有,又如何能委以重任呢。
所以,在职场中,把话说的清楚具体是尤其重要的。
二.那具体应该怎么说呢?
上面我们提到了,把话说的具体的重要性,可是,那具体又要如何说呢?
其实这个方法非常简单,因为你几乎无需修改你的内容,又非常容易学会。
这个方法是:
“给你的表达加上具体数字和对比标准”
举个例子,《战狼2》这部电影当年的火爆程度就不多说了吧,大家都知道。
但假如你的一个朋友还没看过,他问你这部电影好看吗?你会怎么说。
如果你只是说
“这个电影挺不错的,值得一看”
“这个电影很燃,特别精彩,你一定要去看”
这样说呢,就太过笼统了,对方也不一定会去看。
那不妨用我们今天的方法试试
“你知道吗,《战狼2》这部电影竟然3次打破单日票房纪录,最后总票房56亿,是中国电影史上最高票房
还不仅在中国如此,它还是全球影史单一市场票房冠军,第二名才是《泰坦尼克号》
我记得当时在电影院看时,电影都已经放完了,只剩下制作人员的名单滚动,但电影院里依然没人离开,甚至有些人起立鼓掌,所以,如果你没看过的话,我推荐你去看看”
你看,这么加上几个具体数字,在用《泰坦尼克号》做对比,是不是就显得更有说服力了呢。
让我们再回到职场上,比如你是一个公号的编辑作者,向领导汇报最近的情况。
下面有三种汇报方式,请你看看哪一种更好:
“我这三个月写了几十篇稿子,通过阅读量来看,读者的反应都挺好的”
“我这三个月总共写了50篇稿子,其中33篇达到了10万➕,写出过1篇爆文,阅读量达到50万➕,有5000多人转发,这么看来,读者的反应都挺好的”
“我这三个月总共写了50篇稿子,如果把10万➕最为优秀标准的话,那写出的10万➕阅读量的有33篇,比率是66%。
还有一篇50万➕的爆款,另外,在同类型公号中,一篇文章有300人左右转发就非常成功了,而我们这篇爆文,转发量达到5000。”
相比之下,你也看出区别来了吧,通过具体数字➕标准对比的表达方式,会明显让你的信息变的权威且有说服力。
当你写故事时也可以用到数字➕对比
不要说 “我每天很早起床练习英语,坚持了好多天,最后终于取得了满意的好成绩,我感觉这一切的辛苦都值得了”
而是说 “当同学们都还在睡觉时,我每天坚持5点爬起床,去阳台练习英语,就这样坚持了45天,期末考试时,满分120分,我取得了118分的成绩,我感觉这一切的辛苦都值得了”
当你汇报销量,成绩时也可以用数字➕标准
你可以说跟上个月相比,我们的销量是多了还是少了,说了多少,少了多少?
你可以跟其他公司同类产品对比,我们的返修率是多少?是技术领先的还是落后的?
好,这就是我今天想跟你分享的方法
数字➕对比,让你的表达更具体
给你要表达的内容加上几个数字,和这个数字意味着什么,也就是对照标准,让你的表达更具体,从而更有说服力和权威感。
这个方法你学会了吗?
好,给你留个小作业,不妨再思考一下,当你写简历或者面试时,应该如何用数字➕对比的方法,让面试官感受到你的权威和专业呢?
我是爱演讲,爱分享的小驴学长,喜欢就关注我一下吧,我会持续的分享关于演讲,表达的方法,我们下次见。
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