卓有成效的管理者

卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。

一、卓有成效的管理者怎么做？

1，总是把重要的事情放在前面先做(first things first)，

2，而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。

二，为什么

为什么需要集中精力?

这就是人的特点决定的。

1，我们要做的贡献太多，而时间有限。任何一项有关管理者贡献的分析，都显示出管理者的重要工作非常多。任何一项有关管理者时间的分析，都显示出管理者的时间实在少得可怜。不管一位管理者如何善于管理其时间，总有绝大部分时间非他本人所能控制。因此，无论如何时间总是不够。

管理者越是想做出重大的贡献，越是需要有更长的“整块时间”。管理者越是想将繁忙纷杂转化为成就，越是需要持续不断的努力，越是需要较长的连续性的时间。然而，即使只想“偷得浮生半日闲”来处理真正有生产性的工作，也要自律和具备非常大的决心对某些事说"不”。

2，一位管理者越想发挥长处，就越感到应在重大的机会上，集中一切可用的长处。这是获得成果的唯一办法。

3，我们多数人即使在同一时间内专心致志地只做一件事，也不见得真能做好;如果想在同一时间内做两件事，那就更不必谈了。当然，人确实有处理各种事务的能力。可以说，人是一种“多功能工具”。但是，要有效地利用人类的才能，最好的办法，莫过于集中个人所有的才能于一件要务上。

三、怎样做？

正因为管理者面对的事务太多太杂，才特别需要专心。

一次只做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。

越能集中我们的时间、努力和资源，我们所能完成的工作也就越多。

一个人如何能够完成这么多的大事，而且是这样艰巨的大事，“秘诀”尽在其中:每次只集中精力干好一件事。

而结果是，他们所用的时间总比别人少得多。

四、不这样会怎样？

有些人一事无成，而实际上他们却做得很吃力。

1，他们低估了完成一件任务所需的时间。他们总以为万事顺利，却总不免有出乎意料的情况发生。然而每个管理者都知道，没有任何事情会是一帆风顺。其实，所谓意料之外者，正应该在我们意料之中。而所谓意料之中，往往从来没有令人愉快的意外。所以，有效的管理者对时间需求的估计宁可有余，而不可不足。

2，一般的管理者(往往也是不大有效的管理者)总喜欢赶工--而赶工的结果，总不免使进度更加落后。有效的管理者不愿赛跑，他们按部就班，稳定前进。

3，一般的管理者喜欢同时着手几件要事，结果对每一件事，他们都无法获得足够的最少整块时间。只要任何一件事情受阻，全部事情也都会跟着受阻了。

有效的管理者知道他们必须要完成这么多工作，并且要有效地完成。

五、so，他们在一段时间内只集中努力做好一件事，集中他们本人的时间和精力，以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在前面先做，而且每次只做好一件事。