我本次要分享的书是《最重要的事只有一件》,首先说一下我选择这本书的原因。因为这本书具有极强的可读性,可以帮人们从琐碎繁杂的众多事情中,快速准确地找到生活或工作的重心,用更少的时间收获更好的结果。
而我坚持分享这本书的另外一个重要原因是,我自己确实真真切切地从本书中受益,因为实践了本书中的重要理论和方法,而度过了一段难忘且高效的时间,并且成功达到了当时最重要的一个目标。
这本书真的是一本值得你去认真读十遍甚至更多遍的好书,更值得你去认真实践其中的精华。它将带给你一个全新的2018年,会帮助你完成每个阶段最该完成的任务,会让你的生活更加充满能量。
OK,接下来我们先来了解一下本书的作者,美国的加里·凯勒(Gary Keller)和杰伊·帕帕森(Jay Papasan)。加里·凯勒是世界上最大的地产公司之一“凯勒威廉姆国际房产公司”董事长,他著有多部畅销书,已在全球范围内售出超过130万册。而杰伊·帕帕森是凯勒威廉姆斯出版公司的副主席,也是一位时政演讲家及企业培训师。
两人合作出版的这本书,曾持续稳居亚马逊总榜第一,而且被评为“2015年最佳读物”。本书2015年11月出版,而到2017年1月已经是第17次印刷。短短的一年两个月的时间,居然有这么多次印刷,可见其受大众欢迎。
本书的主要内容其实很简单,用一句话概括,就是书的名字——最重要的事,只有一件。全书围绕这个关键点,展开了全面的阐述,并每个章节都有可行的方法以及小建议。
一、一次只做一件事。
俄罗斯谚语说:若同时追两只兔子,你一只也抓不到。
一个常见的人生困惑:从早晨起床就开始忙忙碌碌,一天之中做了许多件事情,没有浪费一分钟的时间。甚至熬夜加班到凌晨才睡,累得精疲力尽,却又觉得没有什么大的成就。有些焦虑,有些彷徨,有些无助。为什么做了那么多事情,却还是碌碌无为的感觉?
其根源就是没有重点,抓的太多!做得多也是一种错误吗?对!过犹不及,事情太多的时候,你的精力将会被严重分散在各个琐事上,以至于真正重要的事却不能专心去做。
我们去看在某一领域特别成功的人,他们都是长期把精力投入在某个专门的领域,非常专一。他们会把所有的热情都集中在一件事上,只对自己的专长特别用心,去完善去提高,使自己能在该领域内做到最好。至于别的事情,他们丝毫不会关注。
作者曾经遭遇到了公司陷入危机的困境,他做了许多的牺牲和努力,情况却始终不能好转。最后作者的导师通过各方面的分析,告诉作者只需要做一件事就可以扭转整个公司的困境,即将公司的14个关键职位指派给真正能胜任的人。也就是说,作者要做的事情就是找到14个关键人就好了。
作者对于导师的建议很是震惊,不敢相信这么简单的方案就能解决公司那么严重的问题。我们一般都会觉得,好的有效的方案应该是复杂一些的。
但是当作者听从了导师的建议,卸任了自己在公司CEO的职位,专注地做这件最重要的事,找到了可以胜任职务的14个关键人后,公司果然扭转了局面,并且利润连续10年以40%的速度增长。
是不是很神奇呢?其实方法很简单,就是把所有的精力都用在最重要的事上,而且是唯一的一件事上。有人会怀疑,非得是一件事吗?难道不可以是两件事、三件事吗?需要做的重要事情太多了,怎么可以只做一件事呢?
不要着急,作者已经为我们做过了真实的实验,我们来看一下效果。找到14个关键人的早期,作者发现他们大部分的任务都能完成,但有时候最重要的工作却没顾得上做。后来作者就逐渐缩减他们的工作量,让员工从专注于做“本周最重要的几项工作”变成“本周最重要的三项工作”,再到“本周最重要的两项工作”。结果发现并没有大的成效,最后在绝望之中尝试只做“本周最重要的一件事”,反而收到了大的惊喜。
所以,作者的经历再次证明了,成功需要极致的专注,只专注于一件事,而且专注点也应该随着目标的变化而变化。
二、阻碍成功的六大谎言。
马克·吐温曾说过:“让我们陷入困境的不是无知,而是看似正确的谬误论断。”很多时候,我们只相信自己的眼睛看到的、耳朵听到的,以及自己的经验。我们以为我们知道的都是正确的,殊不知每个人都有局限性,我们接触到的了解到的自认为是真理的东西,很可能却是错误的。如果以错误的思想指导自己的行动,那结果自然不会好的。
本书中,便提到了人们经常信以为真的六种谎言,它们阻碍着人们达到成功。
谎言一,每件事都很重要。
经常会听到朋友抱怨:“哎呀,怎么办?我有好多事情要做,时间不够用啊!”
你告诉她:“那就做最重要的一件呗!”
她会苦恼地回答:“可是我觉得每一件事情都很重要啊,每件都必须得做啊!”
其实,很多人都有上面这位朋友的困惑。大家觉得好像生活中每件事都很紧急,都很重要,于是每天都从早到晚忙个不停,可结果却是碌碌无为。
你认为的每件事都很重要其实是错误的理念,回想自己每个人生转折点,不过是因为做出了正确的选择,抓住了关键点。
“帕累托法则”(即80/20法则)中提到80%的结果得益于20%的付出,也就是说万事并非等同,只有少数的重要的事情才是最值得去付出精力去做的。应该把主要的精力放在最重要的20%的事情上,全力以赴去做到极致。
而平时人们却往往把这个次序给弄反了,把所有的精力都分散在大多数无谓的小事上面,以至于最重要的事却没办法专注去做,结果也就不理想了。做得多却收不到好的效果,事倍功半。
建议:从烦乱的琐事中解脱出来,找到最重要的事,为此预留足够的时间,全力以赴去做到最好。
谎言二,你可以同时做好多件事。
人们往往很羡慕那些同时能做很多事情的人,觉得他们无所不能,效率特别的高。
但斯坦福大学教授克利福德·纳斯通过调查却发现结果让人大跌眼镜,因为事实证明那些喜欢同时做几件事的多面手根本抓不住重点,他们看起来面面俱到、如鱼得水,但是每件事都做得不怎么样。
比如人们可以一边走路一边说话,一边刷碗一边哼唱小曲。因为这些事情很简单,不需要消耗注意力。但如果是很重要的事,比如歌手在录音棚录制一首重要歌曲时,就必须得专心致志了,他不可能同时做其他任何事情。大家看演唱会的时候,歌手演唱到动情之处,往往会闭上眼睛,全情投入。
所以,同时做几件微不足道的琐事是可以的,但如果想要专注地做重要的事情,一次只能做一件。史蒂夫·乌泽尔总结得特别精彩:“同时处理几件事等于同时搞砸几件事。”
谎言三,要成功就必须过上有规律的生活。
乍一看,似乎很有道理哎!人们不是经常被劝告要过有规律的生活吗?怎么又是一个谎言呢?
因为这是违背人性的一个要求。试想,谁愿意一辈子做一个“规律”的人呢?每时每刻都在重复之前的动作,甚至于以后的每天是怎么度过的早就被定型了。这样的人生有何意义?和机器人有什么区别?
我们不需要给生活增加无数的条条框框,不需要任何时候都靠自律来约束自己。那样的生活想想就让人害怕、想逃。我们需要的是培养几个正确的好习惯,习惯的形成是需要高度的自律的,但是习惯形成之后,就会变得非常容易,不需要再花费大的精力。
比如说早起,对于一个没有早起习惯的人来说,六点钟起床是很痛苦的事情,可能每次闹钟响了三遍之后还躺在被窝里做思想斗争。
如果你经过分析,觉得早起将会是对自己生活很有用的好习惯,那就集中精力认真培养。根据伦敦大学的研究表明,养成一个习惯平均需要66天,而不是人们常常以为的21天。因为人们的行为容易发生反复,今天早起了,明天可能又想赖床了,必须长时间的刻意练习才能真正形成习惯。所以不要放弃得太早。
建议:我们不需要成为一个完全自律的人,但是培养几个好习惯却能让我们终身受益。记住,一次只培养一个习惯就好,同时培养几个的话可能最后一个也坚持不了。
谎言四,意志力触手可及。
从小老师就告诉我们“有志者事竟成”,我们也以为意志力是源源不断且永远可以能量爆棚的。似乎,意志力是触手可及的,只要我们打打鸡血,所有的事情都可以迎刃而解,成功指日可待。
但是根据著名的棉花糖实验,人们发现意志力是有限度的,随着时间的流逝会渐渐变弱,直到让人们失去耐心。而且只有少数的人才具有强的意志力。
意志力并不是取之不尽用之不竭的,每件重要的事情都会消耗它,比如早起,比如冲刺备考,当我们像斗士一样集中精力做事情做决定时,意志力就会一点点消耗,直到枯竭。
这就要求我们要及时给意志力充电,补充能量。并且珍惜有限的意志力,在意志力最强大的时候去做最重要的事,而不是浪费在繁琐的小事上。
谎言五,平衡工作与生活。
近些年,“平衡”是一个流行的词,越来越多的人渴望能做到平衡,尤其是新时代的女性,一方面她们要顺应时代要求,独立自主,外出工作,另一方面,又要肩负传统,承担照顾好家人的责任。
大家对完美女性的要求是平衡好工作和生活。但这只不过是人们的美好愿望罢了,无论男人还是女人,都很难达到平衡的状态。因为人们如果想要在哪个领域做出大的成就,就必须付出大部分的时间和精力。而长期专注在一件事上就意味着会同时减少对其他事情的关注,失衡必定会出现。
如果保持“中庸”,想要真正的平衡,就要时间和精力平均分配在各个方面。这样的话,你在任何领域其实都不再有竞争力。每件事你都想去做,结果就是哪一件你都没有足够的精力去做到极致。
那我们该怎么解决失衡的问题呢?就是用“制衡”来代替“平衡”。平衡是不可企及的神话,但制衡却是每个人都可以做到的。
比如在你年轻的时候,提升个人能力是你最重要的事情,你就全力以赴去完善自己。同时,用一小部分的精力去关注其它方面你觉得会影响你幸福生活的因素。比如,去关注你的身体和心灵、家庭和朋友等等,不可以让它们长期处于失衡的状态。
谎言六,大即不佳。
一般情况下,如果领导给你一个大的任务,你会欣然接受还是觉得自己难以承担而推辞呢?大多数人会害怕谈到大目标大任务,觉得太难,也害怕会被人误认为是“好高骛远”。似乎只要谈及大的目标就是空想主义者。
但是那些成功人士无一不是因为当初的远大目标而迈出了勇敢的一步,进而慢慢走向成功。永远不要给自己设限,敢于去想,志存高远且勇于实践的人更容易成功。
三、如何找到那件最重要的事。
明确了每个阶段应该做最重要的事,那么,哪件事才算是最重要的呢?怎样才可以找到那件最重要的事呢?
001 列出计划清单
首先拿一张纸,把自己想做的所有事情全部写下来,无论是否容易实现,哪怕只是一瞬间想到的心愿,也要如实记录下来。
002 按照优先顺序排列
然后把所有想做的事情按照重要顺序进行排序,选出最重要的十件事,再从中选出最重要的五件事,乃至最重要的一件事。
003 取舍
在选择的过程中一定要勇于放弃,因为最重要的事只有一件,只有放弃不重要的,才能留下最重要的。
004 检测
慎重考虑是否有足够的时间精力去完成那件最重要的事,是否有执行力。第一次选择的不一定就是正确的,就是不能更改的。要富有灵活性,敢于用实践去检验、调整。
005 每日读一遍
确定了近阶段最重要的事之后,我建议每天早晨起床后都在本子上写一遍这个目标。每次的重复都是一次提醒,也是一种暗示,会督促你每天都优先处理这件最重要的事情。
四、如何去做?
确定了眼下该做的最重要的事之后,就该采取行动去逐步实现了。
1、留出足够的时间
首先要为那件事留出足够的时间,要把大部分的时间用到上面,并且最好是固定的时间。因为固定的时间段容易形成习惯,有利于计划的持续实施。
2、意志力最强的时候
意志力最强的时候做事效率最高,无论是早上还是晚上,把自己精力最充沛的时间段用来做最重要的人,会事半功倍。
3、扫除干扰
比如你今天晚上最重要的事情是读书,就要找一个安静的环境,并告知身边的人不要去打扰自己,并且把手机调为静音,主动扫除所有可能影响自己的干扰。
4、限定时间
为要做的事情设定期限,因为人们一般都有惰性,对于没有期限的事情往往会一拖再拖。比如每天的读书清单截止日期是23:00,想要完成当日打卡任务的伙伴们就会提前做好准备,在截止时间点之前打卡。而如果没有时间限制,很可能两天也写不出一篇读书清单。
5、鼓励
即便确定了明确的目标,即便提前给自己打了满满的鸡血,即便做了详尽的计划,在具体执行过程中仍然难免会遇到重重困难,甚至会出现想放弃的念头。这个就需要适时地鼓励自己,每次获得小成就的时候都可以给自己一个小奖励,增加自信。
6、分化目标,聚焦目标
一次只做一件事情,把大的目标分解为一个个的小目标,每次专注在一个具体的小点之上,集中精力全力以赴。
最后做一下简单的总结,即本书的主要内容就是告诉人们,如果想要高效生活和工作,一定要把主要的精力和时间用在最重要的事情上,有目标有方法地努力。一个阶段最重要的事只有一件,一次只做好一件事就OK。希望更多的人能告别碌碌无为的生活,每一天都是为终极目标而奋斗,每一天都过得充实而有意义。
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