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Office小技巧-避免在Excel中重复录入信息

Office小技巧-避免在Excel中重复录入信息

作者: 玖玖归牛 | 来源:发表于2017-12-17 20:47 被阅读30次

在工作当中,我们经常需要对原始数据清单进行电子版的材料录入,这时最怕的就是重复录入了信息却没有发现,尤其是输入的身份证号码或者是手机号码要求数据的唯一性。今天小编和大家一起学习如何避免在表格中重复录入信息~

选中我们需要设置避免重复输入的单元格,切换到【数据】选项卡,在【数据工具】组中,单击【数据验证】功能键。弹出【数据验证】对话框,在设置选项卡中,在有效性条件允许复选框中更换为【自定义】。在公式复选框中输入【=COUNT(E:E,E3)=1】。

切换到【出错警告】选项卡,在样式复选框中有三种模式,第一种是“停止”,设置后输入重复的姓名将不能显示和保存,第二张是“警告”,弹出警告提示是否继续输入,第三种是“信息”,就是单纯的信息提示。此时我们选择【警告】,在标题中文本框中输入【重复】,在错误信息文本框中输入【输入重复,请检查后重输】。此时点击【确定】按钮,就可返回表格中。

在单元格中输入重复的身份证号码后,弹出【重复】提示对话框,提示后进行核实,再确定是否录入。

PS:这一设置对于复制粘贴的数据没有办法识别是否为重复项。

希望大家在阅读之余,多加练习。小编将在每天都进行内容更新,欢迎关注,以上。

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