Excel快速入门教程8-数据透视表

有时您需要分析大量数据，成易于阅读和理解的报告。数据透视图允许我们分析此类数据并生成满足业务要求的报告。

在本教程中，我们将介绍以下主题;

什么是数据透视图？

创建数据透视图

二维数据透视图

什么是数据透视图？

数据透视图是大数据集的摘要，通常包括总数，平均值，最小值，最大值等。假设您有不同地区的销售数据，使用数据透视图可以按地区汇总数据并查找每个区域的平均销售额，每个区域的最大和最小销售额等。数据透视图允许我们在报告中分析，汇总和显示相关数据。

创建数据透视图

样本销售数据如下：

我们的电子表格包含大量数据。假设我们想要创建客户摘要，按产品对所有订单进行分组，并显示所有交易的数量，单价和小计。 数据文件下载地址： https://itbooks.pipipan.com/fs/18113597-325975363

打开下载的Excel文件->单击功能区上的“插入”选项卡->点击“数据透视图”->点击“数据透视图和数据透视表”

选择以下字段

CompanyName

Product Name

UnitPrice

Quantity

SubTotal

您的工作表现在应如下所示

参考资料

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请注意，上述数据已按客户公司名称，产品名称，单价，数量总和以及小计的总和进行分组。

注意Rows Labels旁边的下拉按钮。此按钮允许我们对数据进行排序/过滤。让我们假设我们只对Alfreds Futterkiste感兴趣

单击“行标签”下拉列表，如下所示

取消全选

选择Alfreds Futterkiste

单击“确定”按钮

您将获得以下数据

二维数据透视图

二维数据透视图是一个在行和列上都有字段的表。假设我们要将员工姓名列为行，并使用列来表示客户名称，并使用总销售额填写单元格。