我们在很多场合都需要沟通协调,无论是在家里还是在工作中。沟通协调的目的是为了说服对方,实现自己的意愿。与谈判不同的是,沟通协调常见于熟人之间。很多人家庭关系或同事关系处理不好,主要原因是没有掌握沟通协调的技巧。这里有三个技巧可供参考。
一是利用关键对话技巧。这是科里帕特森的一本书,书中提到的核心观点是找回安全感。什么是安全感?关注自己和对方的真实需求,专注解决问题,不过分强调对错。先肯定对方,消除误会,必要时道歉。再说需求 ,找共同目的,提出观点建议。关键对话有七步法:从心开始—注意观察—保证安全—控制想法—陈述观点—了解动机—开始行动。我们可以在生活中进行实践。与之类似的方法是拉波波特法则,四步法,描述—认同—收获—建议。这个法则可能更简便。
沟通要明白对方的真实需求,很多时候,我们和他人沟通都不善于或不敢直接表达自己的需求,结果就会造成偏离方向,误会加深。比如,丈夫回家晚了还喝醉了,妻子很生气,就可能质问丈夫,为什么回来这么晚,心里还有没有这个家?丈夫听了自然会很生气,他可能是工作太累应酬太多,并没有出去鬼混。两人就开始吵起来了,炒的不可开交。这个场景我们可能都遇到过或听说过,其实妻子的真实需求是什么呢?就是希望丈夫多陪陪她,丈夫的真实需求是什么呢?就是希望妻子多理解和安慰一下自己。而恰好两人都没有把真实需求表达出来,结果矛盾就越来越深了。假如两人都把自己内心最真实的需求表达出来,可能就不会大动干戈了。
另外,在处理他人情绪的时候也需要技巧。比如,我们的家人或朋友遇到了挫折,情绪低落,我们想开导对方,经常犯的错误就是过于理性,一上来就讲道理,到后来变成说教,结果不仅没处理好对方的情绪,反而把对方惹恼了。其实对方需要的是我们的倾听、认同,而不是听我们讲大道理,我们需要放低姿态,少讲道理,多关注情绪。对这个问题,《李中莹亲密关系全面技巧》一书中提到的方法可以借鉴,四步法:接受—分享(描述)—肯定—策划,在这个过程中避免说教。
二是学会非暴力沟通。关键对话是站在对方的角度来沟通,先肯定对方,再表达自己的需求。那么,关于如何表达自己的需求,卢森堡《非暴力沟通》一书中也给出了四步法:观察—感受—需求—请求。观察是描述客观事实,感受是表达自己的真实感受,需求是说出自己的真实需求,请求是表达出自己希望对方做的事。这整个过程需要心平气和的表达,避免产生语言暴力。回到前面举的例子,看到丈夫回家晚了,妻子可以这样说,我想跟你坐下来谈一谈,你今天回来晚了,(观察)是不是工作太忙(了解对方真实需求)?,我感到有点难过(感受),我希望的状态是我们一家人一起吃饭(需求),你能不能下一次早一点回家(请求)?这几句话说下来,我想对方一定不会发怒。这些都是真实感受,不带有任何的评判。在沟通时,我们要避免发火,冯唐有句理论,无论何时,生气你就输了,我觉得非常有道理。因为一旦生气,我们的情绪会导致做出错误的决策,想发火前,先默念冷静30秒,再做决定,可能我们就不会发火了。
三是保持成长心态。在面对沟通协调的问题时,我们经常会先入为主,总认为自己是对的,然后尝试去说服对方,结果往往效果很差。《高效能人士的七个习惯》中的综合统效习惯,核心内容是,假如对方与我的意见不一致,那么必然有我值得学习的地方。这也就是我们常说的成长心态。我们在沟通时,不妨先听听对方的意见是否有道理,然后再决定是否反驳。凡事都有两面性,并不是非黑即白,要辩证的看待,或许我们可以从对方的意见中学到不一样的知识。另外,还有一个问题,我们不愿意承认自己有错,有时候明明知道自己可能不对,还要为了面子而狡辩。其实,敢于承认错误也是一种自信和担当,只有敢于承认错误,我们才能获得成长。对方并不会因为我们承认错误而看不起我们,相反会更加尊重我们。当然违背原则的承认错误不可取。
以上,与您共勉。
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