导读:
1、什么是可复制的能力
2、组织需要的是可复制的能力
3、如何打造组织的力量
前两天重读樊登的《可复制的沟通力》、《可复制的领导力》,突然思考为什么强调是“可复制的”?我认为可复制的东西才能传播,才能通过复制快速形成个人的技能和力量。
01
什么是可复制的能力
可复制能力是指通过学习、训练和实践,可以培养出来的技能。比如公司制度、流程、知识库中的文档等,都是可以复制的能力。
可复制的能力主要包括各种知识、经验、文档、技能等。接下来我们逐一说一说这些复制的能力。
首先是知识。知识包括专业知识和通用知识,专业知识通俗地讲就是我们从事的行业需要的知识,如金融行业、IT行业、机械加工、石油行业等。通用类知识就是现在 倡导的通识教育,就是基础的、所有行业都可能需要的知识,包括我们从小到大学的语文、数学、英语、地理等基础知识,也包括各行各业都需要的管理类知识和沟通力相关的知识。这些知识的载体现在很多,有书籍、音频、视频、文档等多种方式。
这些知识的获得方式有很多:看书,听课,自学,参加培训课程等等,只要我们愿意付出时间成本去获取这些知识,就可以拥有它们。尤其是现在的互联网时代,获取知识的成本已经很低,以前至少要买书、买磁带、磁盘或者去上课学习,现在有网络,有电脑或手机,我们可以随时随地地学习各种知识。
其次是经验。经验包括工作经验和人生阅历等。工作经验是通过工作来累积形成的,尤其是行业业务知识,是通过多年工作过程形成的,比如现在简历里的工作经验主要指与工作相关的业务技能、技术技能等。人生阅历则主要指我们的成长历程中,在不同阶段所遇到的问题与解决方法的积累。比如当我们处于学生时代时,我们会面临各种各样的问题——考试焦虑症、人际交往障碍等,当我们进入职场后就会面临各种各样的问题——如何提高工作效率?如何快速融入新公司?如何提升领导力?如何处理人际关系?如何解决家庭矛盾......这些都是我们需要学习和解决的问题。这些都会形成经验,形成可以复制的技能。
中国古代很多经验都因为没有形成可复制的能力,因而失传,比如很多秘方、偏方都是口口相传,即使在家庭内部,还有传男不传女的说法。因为很多手艺人的意外,导致他的经验随他而去,再也没有流传下来,造成很大的损失。
还有文档记录这些知识、经验,形成制度、流程这些可以容易复制的东西。前文提到的管理能力、沟通能力、写作能力等都需要形成文档、书籍、音视频等可以复制、传播的载体。
前面是可以复制的能力,哪些可以不能复制呢,企业文化等软能力、人的智商等先天能力是不可复制的,很难通过学习获得。
02
组织需要的是可复制的能力
每个老板都希望所有员工都是可替换的,不受员工离职的影响,不受员工的威胁。所有员工的能力都是可以复制的,新人来了,直接将老员工的能力复制一份给新员工就可以了。但是这在实际中是不现实的,每个员工都是软能力和硬能力的结合,是可复制能力和不可复制能力的结合体。
人毕竟不是机器,可以用相同型号的设备替代。但是人的大部分能力是可复制的,尽量提高可复制的能力,组织的力量就会变得更加强大,更加可控。
组织为什么强调复盘,强调要总结,强调文档的重要性,就是要不断形成更多可复制的能力,把不可控制的部分变得更加可控。公司的规章制度、流程、知识库都是可复制的东西,新人来了经过培训,很快就能上手干活。工作中遇到问题,通过知识库也能快速解决,这是任何一个组织都期望的结果。
经过观察,很多西方企业在可复制的能力方面做得比较好,他们对人员流动并不那么害怕,因为他们把大部分工作都流程化了,都标准化了,都不太依赖一个人的能力了,一个人走了,很多人可以顶上去,而且不影响效率。
原麦当劳高管章义乌老师曾讲过一个自己的故事:他离职时,同事排着队请他吃饭,因为他一走,他的下属们都可以跟着升迁。在麦当劳,任何一个人走掉了,这个企业都可以快速的再去复制一个能力相近的人。能人时代,人走经验走,流程时代,人走流程还在,所以我从麦当劳公司离开之后,没给麦当劳公司带来的负面影响,几乎是风平浪静。
麦当劳把所有的经验和需求都标准化,麦当劳有一套完整的系统规范,选址有选址的一套完整的系统支撑如何选好店址,生产加工有生产加工的一套完整系统规范,油温应该多少度,鸡腿应该炸多长时间,存放应该如何存放等等都有详细的标准操作规范,对店员素质要求不高,只要按规范执行,就可以保证产品质量。
有人会问流程、制度等会不会影响创新呢?当然不会影响创新,反而把你的创新,放在一个正常的秩序和轨道上来。让你的创新有规可循,有据可依。
我看过一篇文章《麦当劳的标准化有多恐怖?》,里面讲了“墩布擦地一事”,用拖把拖地,谁都会吧,但是要做好,也要标准化。如何拿拖把,如何“之”字形拖地,什么时间应该停止,都有明确的标准。右手伸出来,拿住墩布顶杆上边30公分的位置,然后左手拿住墩布下边离墩布头20公分的位置,从左往右在60公分范围来回擦地,给自己的肩膀同宽,向自己的左脚折回来,形成一个“Z”字的样子来擦地。正式这些标准,让组织具备可复制的能力。
强大的组织不是靠能人,也不是靠关系,也不是靠使命,而是靠一道完善的体系来支撑。系统是大规模的互动和相互依靠,系统可以降低对一个员工的要求。
03
如何打造组织的力量
一个组织老是依赖几个能人来维持和发展,那么这个组织就是比较脆弱的,一旦这些能人出现离职或者意外,对企业的影响将是致命的。很多老板都曾经经历过自己辛苦培养的员工,因为外面利益的诱惑离开公司,尤其是那些老板一手带出来的骨干,甚至是高管,他们往往掌握公司的技术机密、商业机密等,他们的离开对公司影响是巨大的。那我们应该如何应对这种情况,打造出不依赖于能人的组织呢?
首先,可以像西方企业一样,把工作都标准化、流程化,用系统来支撑组织的运转。这需要很大的工作量,也需要很高的管理水平,能把所有公共的东西都抽象提取出来,进行标准化,再把所有工作的依赖关系整理出来,把工作流程固化,再开发一套系统来支撑流程的运转。
其次,将经验文档化,知识化,变成别人易学易用的能力。这就要求我们做工作要及时总结、复盘,把经验总结出来,形成文档,形成企业的知识库。
第三,要加强培训,把能人的经验通过培训传递给其他人,形成知识的分享、能力的传递。培训不仅仅是培训业务技能、技术技能,公司的使命、愿景、价值观等企业文化也要培训,让员工把企业愿景和自己目标结合起来,形成更大的动力。
第四,除了可复制的力量,组织也需要独特的力量,以区别其他组织。企业文化就是不可复制的力量,是企业区别其他同类的标志。我们经常看到听到很多企业学华为、学海尔,他们能学到的大部分是制度和流程,可以复制的东西,但是文化的东西是学不到的,就像《亮剑》中提到的“任何一支部队都有着它自己的传统。传统是什么?传统是一种性格、是一种气质!这种传统与性格,是由这种部队组建时首任军事首长的性格与气质决定的。他给这支部队注入了灵魂。从此不管岁月流失,人员更迭,这支部队灵魂永在。”
企业文化也类似,是企业创始人赋予企业的使命、愿景和价值观,是企业的标志,是软能力,这种能力,别的企业学不来,拿不走。
总结一下,可复制的能力,是每个管理者喜欢的能力。因为管理者可以将这种能力迁移,不再担心团队能人的流失,不再受下属的胁迫。可复制的能力都是可以通过学习来快速掌握的。要打造组织的力量,需要标准化、流程化、文档化,系统化,通过培训提升员工能力,塑造企业文化,打造别人学不来拿不走的能力。
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