昨天,在DISC第二期官方分享群里,有一场众所期待的翻转课堂分享,分享嘉宾是人尽皆知的彭小六。而我,是学委。学委就是那个协助分享嘉宾做好分享的人。但是当我执行完此次任务之后,我方知其中滋味。所以,今天睡不着爬起来记录下这次经历。
10月3日F35期还在进行中时,就可以开始预约翻转课堂。当众人还在盘算日子犹豫不决的时候,死党彭小六(别问我怎么会成为小六死党的,运气好补了个位),一个素来以拼而闻名的知识网红,冲上前把自己的名字写在了分享的第一天10月17日。而作为死党,我和饭团顺理成章成了这期的学委。
两周的时间,当我们很多人还在消化还在犹豫的时候,小六已经给我们呈现了一堂将DISC结合个人品牌建立的分享。但是对我来说,这场分享感动大于感悟。感动=感恩+行动。所以下面我用行动来具体说说怎么用DISC做好学委:
D 提前沟通,现场控制
被成为学委后,没人告诉你怎么做学委,也没有学委守则可以参照。但是听过好几场分享群的翻转课堂,看了其他学委是怎么做的之后,我大概想了下学委要做的几件事:
1.课前沟通和准备,了解嘉宾的分享内容和要求;
2.提前宣传暖场,渲染气氛,吸引更多人来收听参与;
3.开场暖场,现场文字记录,管理好课堂秩序;
4.课后语音导出,收集总结。
恩看来也没有什么困难的嘛。可是事实却让一个以为学委只是配角的我深深的感受到,要做好学委也要发挥D的特质,指挥好一场分享。
10月9日,我成立了“死党帮帮团”。告诉小六有需要配合和打下手的尽管说。饭团也热情呼应。小六确立了分享主题,我们商量好那天由我开场。饭团因为工作原因,随时应变。
之后的一周,我想着小六可能在准备课程,就没有多打扰。我们也都知道他周末长沙开课。小六的执行力放在那里,我们一点都不担心他没有准备好。小六的名声放在那里,我们也一点都不担心没有听众。直到周日10月16日,我在群里吼了一声明天开始宣传。饭团说她10月14日就已经宣传过一波啦,还分享了一堆素材,视频和照片。果然D特质高的人就是早有准备啊。
然后到了昨天,现场开始之后,小六一激动语速过快,讲了四十五分钟左右就结束了。大家强烈呼吁要听9小时!清莲老师也在小组群里和私信我,没想到这么快就结束了。因为不方便和小六私信,会影响他。于是只能立马决定,“下面是解扣子答疑时间”。还好小芳老师早有准备,抛出了一个关于简书写作的问题。这个问题太适合小六了。结果他讲了二十几分钟丝毫没有要停的意思,还是不能私信,于是只能直接做主,在群里说“第一个问题还有十分钟解答时间”。
D小结:课前没有把D发挥到极致,应该询问助教、班主任、馆长或者任何一个前辈,做分享的要求和做学委需要注意的地方。和嘉宾沟通好开场方式,商量好现场突发问题的应对方法。虽然我主动问过嘉宾要不要配合,但是没有主动给嘉宾更多注意事项信息。课程中,作为学委要掌控状况,控制好全场的时间,及时施令。
I 宣传吆喝
看之前的翻转课堂宣传,印象最深的是F35基础课时,郭博士对秀秀老师的卖力宣传。我想着可以效仿下,于是和饭团一起准备了很多素材照片,打算在当天分三波从最近的到小时候的顺序发照片。
结果昨天白天我忙得不得空,只能趁中午和下班后宣传了两波。到下午一点,小芳老师耐不住了,看我们还没响声。在群里吆喝起来。清莲老师和海峰老师也相继加入。而且似乎发的材料不是我们准备的类型。楼已经歪了,大家热情又如此高,于是只能任其发展了。我适时插几句。
到了晚上六点,小芳老师发的照片引来一阵围观,大家纷纷拼图讲故事,乐此不疲。群里燥起来了!看来我的那些图也用不上了。
到19:52,小六自己开嗓歌唱招揽客官。我到八点准时宣布了课程开始,才得以从喧嚣中隐退。
I小结:为了吸引更多听众,一定要做好前期宣传。发挥热情吆喝,给每个人参与者捧场,给嘉宾多捧场。
S 密切观察
因为翻转课堂是线上的,不能看到嘉宾的状态和观众的反应,只能靠声音和文字去判断。由于小六在回答第一个问题时讲嗨了,正当我想着怎么控制的时候,海峰老师私信我说:“要密切观察小六的状态和体力”,并且建议“到9点30或45结束,大家留问题,小六可以在明天中午12点前,任意方便时间回复”,还让我“提醒小六,不要自己赶自己,适当停顿喝口水”。我才意识到,作为学委,除了要发挥好D,还要做好嘉宾的S。
S小结:密切观察嘉宾状态,给予温馨提示。
C 记录输出
课前,跟小六商量好我做语音的文字输出和课程结束后的语音导出。
于是昨晚,把语音导出流程走了一遍。没想到在开课前,itunes报错。及时联系了清莲老师,她说会安排人做。也所幸后来有江博老师的鼎力相助。
课程中,一开始进行的有条不紊,小六讲课,我找关键词文字输出。中途也没人插楼。
可是到问答环节时,一开始,大家纷纷投掷红包。饭团和我都在做文字输出。场面一度混乱。我及时到小组群里,跟饭团商量她做输出,我收集问题。同时到分享群,提醒大家等课程结束后发红包。海峰老师也做了提示。才得以让课程顺利在21:45结束。
C小结:做好计划,角色安排,确保现场秩序。文字输出和语音导出做好测试。
昨天要感谢的人太多,感谢有大家在一起。也正如海峰老师说的“这幕后故事,够我写一阵了”。也是真的只有自己经历了才会知道其中的美好。
但是昨天后半场,因为应对突发情况,没有好好听课,好了我要去回听取经了!
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