3招带你入门时间管理

作者: 魏魏说 | 来源:发表于2017-09-10 19:49 被阅读0次

    可能在人生的关键时期,我们被迫完成了角色的转变;可能我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标;可能我们还不具备平衡工作和生活的能力;也可能我们还没有养成良好的习惯等等,这些都是大多数人陷入盲目忙碌的可能原因。

    如果你中了以上几条,那么我强烈建议你系统学习一下时间管理。先管理好自己的时间,进而管理好自己的人生。

    一、找到时间黑洞

    忙乱的人生

    频繁地刷朋友圈、微博微信,煲剧,煲电话粥等等,这些行为简直将你自己带入了时间的深渊。当我们在做这些事情的时候,总是感觉时间过得特别快。一眨眼就该下班了,但是工作还没怎么做。或者熬夜玩手机,玩到停不下来想剁手,这样不仅伤身体还影响第二天工作效率。

    其实我列举的例子都属于时间黑洞。如果你想知道自己的时间具体浪费在哪里了,那么可以用专业的软件来记录自己的时间。事件记录APP推荐——安卓:爱今天;苹果:Now Then。

    爱今天周分析页面

    拿软件记录自己的时间非常方便,比如我用的就是爱今天。爱今天是一款以一万小时天才理论为主导的时间管理软件,能够记录你花在目标上的时间,并自动生成统计图表;能够自动生成每日时间分配图,并予以评级;同时每条时间记录都会生成优美的时间线;还有每天起床曲线图和后期的时间数据分析。你只需记录下自己的时间,软件就会自动帮你分析。

    二、学习四象限法则

    所谓的“四象限法则”,是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,该理论把时间按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。具体如下图所示:

    时间管理坐标体系 对问题轻重缓急的时间管理示意图

    小结:1.我们应该根据事物的截止日期判断事物的紧迫程度。

    2.我们应将自己的日常事务放到四象限中分析。

    3.我们对四个象限的事物有不同的处理方法和原则。

    4.我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事物。

    5.我们平时制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。

    三、做到要事优先

    琐事优先可能有3个原因:一是简单明确,大脑喜欢做简单的事情;二是即时满足,可以立即得到结果;三是不愿改变,大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步。但现在我们要做的是要事优先,以此来提高工作效率。

    忙得晕头转向

    1.简单明确。遇到问题想一下这件事情还可以变得更简单吗?应对策略就是谋定而后动:明确目的、目标——搜集相关资料——行动,这样会让事情变得更加简单明确,易于执行。

    2.即时满足。把一件大任务拆解成若干小任务,完成每件小任务都可以给自己设个奖励,这样也有利于及时满足。

    3.不愿改变。不愿改变就不改变好了,那就在固定的时间段去做最重要的事情。比如我每天都会有三件事打卡,把最重要的事情列出来,先完成它们。

    每天做10分重要的事,你就会成为十分重要的人;如果每天做7分重要的事,只会成为七分重要的人。

    时间黑洞,四象限法则和要事优先原则你get到了吗?如果你还想深入了解时间管理知识,建议你先看看《和时间做朋友》《小强升职记》这两本书。

    参考书目:《小强升职记》,[中]邹鑫。

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