我们为什么要进行复盘?
1.通过复盘我们可以避免重复犯错;
2.在复盘过程中了解团队的强弱项,让分工变得更加合理,让下一步的能力发展目标更加清晰;
3.掌握事情挫败的方向和诱因,更好地把握发展节奏;
4.知道更好的可能性在哪儿,把握细节。
复盘是否等同于工作总结?
很多人会将复盘与工作总结混为一谈,其实两者有很大区别。复盘是让个人和团队能够从刚刚过去的经历中进行学习,因此必须有适宜学习的氛围和机制,包括忠实地还原事实、以开放的心态分析差异、反思自我,深入问题根部思考,学到经验或教训,找到未来可以改进的地方,探究出较完善的解决方案。
要遵照一定的流程和步骤,然后按照一定的框架来进行对事情的回顾和总结。复盘过程中不批评、不表扬、忠实陈述事实,以学习为导向。
而一般的工作总结并没有上述要求。
我们如何进行复盘?
推荐一个通用的较合理的复盘模板——联想之星的复盘模板。
1.回顾目标
“一切活动从目标开始”,复盘应围绕目标进行。
“目标”,即“Start with why”,明确事项原来的目的和意义。
目标和里程碑应该符合“SMART原则”,即Specific(具体)、Measurable(可衡量)、Attainable(可达)、Relevant(与公司的主目标相关)、Time-based(有时限)。
明确了目标,才能在后续复盘过程中紧扣主题,有的放矢。
2.评估结果
忠实地还原事实,看目标是否实现,以及实现的效率、质量、成本如何。
Highlights(亮点)只写正面的事实,Lowlights(噪点)只写负面事实,互相不要掺杂。
这个部分专注于“相对于原来目标的事实”,不要脱离原来目标,也不要涉及原因。
3.分析原因
分析Highlights、Lowlights的原因。
每一个事实都应有对应的原因。
原因可能有客观因素,比如环境成因、外界的帮助等,也可能有主观因素,比如自己的能力、态度、实际投入度、方法等。
分析原因时,主客观因素都要尽量穷尽,且尽量触达最深刻的“根因”。此处“5Why分析法”会发挥很大的作用。
在这个部分,不要涉及解决办法及应对策略。
4.总结规律
对应于第三部分的“成败根本原因”,总结出规律和下一步的行动举措。
如果前三部分的推理逻辑是合理的,第四部分的规律和举措就会顺理成章的浮现出来。
联想之星的复盘模板?
复盘模板的逻辑关系
即:
1、以目标为出发点,以规律和行动举措为落脚点。
2、左侧沿正面事实,分析成功根本原因,得到成功经验;
3、右侧沿负面事实,分析失败根本原因,得到失败教训。
复盘模板合理性分析
1、 严格的目标导向,确立了做出推理、判断的共同标尺是事先确立的“目标”。没有共同标尺,就会“公说公有理,婆说婆有理”,陷入争吵,难以形成共同认知。
2、 正反馈和负反馈严格分开,事实、原因、规律举措严格分步骤推进。这样更容易做到客观、公正、全面,不重不漏。现实中,总体上成功的事情,大家往往会沉浸于胜利的喜悦中,忽视其中也有Lowlights,也有值得大家吸取教训的改进点。而总体上失败的事情,大家又往往会沉浸于失败情绪中,忽视其中的Highlights。在陈述事实的时候,不少人会沿着某个事实点,过早的陷入原因分析和经验总结,而忘记了全局。有可能把全部事实都还原之后,会发现原因完全不同。联想之星的复盘模板,用格式化的方式,提醒大家每个阶段只专注于其中一个方面,也提醒大家不要漏掉其他方面,这样就能做到客观、公正、全面了。
3、 落脚于规律总结和行动举措,这是结果导向的体现。最终需要形成认知刷新或实际行动,这样才能落地,真正对组织的成长和未来业绩产生效果。
综述
最后需要指出,虽然复盘需要有人主导,但不应该是一个人的复盘,如果时间成本允许,应该尽量请项目干系人都参与进来。复盘是一种非常重要的团队学习与组织学习机制,通过集体深度会谈,团队成员不仅可以相互了解彼此的工作以及相互关系,而且可以超出个人的局限性,让人们看到整体,并激发出新的观点。
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