小学时,老师把每天的值日生名字写到黑板的边上
五年级时,老师弄了一张大红纸写上少先队大队长zpy还有其他人名字,贴到教室前面的墙上
大二暑假打工那年,电子厂把近期单子任务写到一个小黑板上面
工作后,我们公司经常在节假日前把要完成的机位任务写到办公区白板上面,每天更新
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看板是我们从小到大、在生活里经常看到的玩意儿。那么看板的意义在哪里?
产品文档规范【卡片→看板】一个看板就像一个明确的有了名字的具体的东西,一个东西在没有名字之前,人们只能对它指指点点。那在看板面前我们可以喊出它的 名字并且指点。看板由卡片组成,每个卡片给出它的提炼句、简述、开始截止时间、工作量、责任人、分属。
卡片加以逻辑分序,比如:待整理、待办to do、进行中doing、已完成done、归档;又比如:待确认、已确认、处理中、已完成、处理结果确认、处理结果确认完成、归档。卡片再加以紧急程度标签、职能组标签,又形成新的观察维度。
1、【事】看板是由一堆待办backlog组成的,这是“事”。具体到卡片,卡片的内容上面已经展开了
2、【人、去中心化】下一步是“人”,这个环节关键是去中心化的,如果你的团队是分产品(PD、需求分析师)、设计(交互、视觉)、开发(服务端、web端、移动端)、测试,或者是分销售、市场、运营、策划、职能,那么大家认领自己的任务,人一般会对自己承诺的事情全力以赴。
3、【卡片的必要性筛选】kano模型(后续再开篇拆解),自行判断。决定必要性、紧急性
4、【看板的价值/信息流】看板的卡片一定是动态的,具备流动循环性,比如一个卡片会从to do→doing→done,如果一个卡片任务一直不动,这显然是个bug,任务太大?太难?那就要考虑拆分、指向
5、【燃尽】一个看板通常作为一个工作周期(敏捷中叫做迭代),那么这个周期内的卡片任务应是随着时间不断减少的,就像一支蜡烛不断燃尽,越来越少。如果燃尽进度迟缓、停滞,都应当介入挖掘原因并及时调整,消除瓶颈
辅以应用的是围绕看板的每日沟通简会、确保看板是团队成员人人随时可见、对自己的card流动负责,异常燃尽或价值流动态的即时监控。
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