商户们进行商品的批发的时候,首先要对批发对象供应商的信息进行录入,包括客户的档案、批发的订单、批发销售单、批发退货单等等,每一项都清晰地进行记录以后,也不会有所纰漏,也能降低商铺的人力、财力成本,中仑收银系统后台全方位地提供了以上的功能模块,下面详细为大家介绍一下,希望能帮到各位商家朋友,以便对批发进行科学有效地管理。
一、批发
(1)客户区域
批发供应商地区信息录入 。
【查询】:通过关键字进行客户区域查询。
【新建】新建客户档案,编号由系统自动生成,输入区域名称,保存即可。
【导出】:导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。
【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。
(2)客户档案
批发客户的信息档案录入。
【查询】:通过关键字、客户区域进行客户档案查询。
【新建】新建客户档案,编号由系统自动生成,输入客户名称、助记码、折扣比例,选择客户区域和结算方式等必填项,联系人信息、结算信息和营业执照信息为选填项,最后保存即可。
注:折扣比率适用于该客户享有所有的批发销售订单的折扣优惠。
【导出】:导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。
【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。
(3)批发订单
批发订单是批发客户提前预定的采购单据,在批发订单界面,我们可以有效的新建和管理订单信息。
【查询】:通过客户、关键字、日期、制单人员、审核状态、订单状态进行批发订单查询。
【新建】新建批发订单,编号由系统自动生成,选择客户、有效期限整单折扣等信息,添加批发商品数量,最后保存即可。
【批准】:批发订单建好后进行审核,审核通过后可以建立相应的批发销售单。
【导出】:导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。
【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。
注:可以直接建立批发销售单,不经过批发订单 ,批发订单适用于客户预定的批发单据。
(4)批发销售单
门店按照批发客户的实际需求制定批发销售单,批发销售单可以是根据批发订单而来,也可以任意添加商品,在此页面,管理员可以对批发销售单进行统一管理。
【查询】:通过客户、关键字、批发订单、制单人员、制单日期、审核状态进行批发销售单查询。
【新建】新建批发销售单,编号由系统自动生成,选择批发订单、客户、付款方式、付款期限、整单折扣等信息,添加商品数量,最后保存即可。
【批准】:批发销售单建好后进行审核,审核通过后批发销售单完成可以在客户结算内结算。
【导出】:导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。
【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。
(5)批发退货单
在批发退货单界面门店可以根据相应的需要退货的批发销售单来进行退货管理。
【查询】:通过客户、关键字、制单日期、制单人员、审核状态、原批发销售单进行批发退货单查询。
【新建】新建批发退货单,编号由系统自动生成,选择客户、批发销售单、付款方式、付款期限等信息,最后保存即可。
注:支持批发销售单内的部分商品退货。
【批准】:批发退货单建好后进行审核,审核通过后批发退货单完成,相应的商品库存数量改变。
【导出】:导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。
【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。
(6)批发统计
在批发统计界面,门店可以查看订单商品查询、批发销售统计、客户销售查询。
订单商品查询:可以对批发订单的商品进行查询。
【查询】:通过客户、批发订单、日期、商品、有效性等进行订单商品查询。
【导出 】:导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。
【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。
批发销售统计:可以对批发销售单销售的商品进行统计查询。
【查询】:通过客户、业务单号、日期、商品、单据类型、类型(商品汇总、单据汇总、明细查询)等进行批发销售统计查询。
【导出 】:导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。
【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。
客户销售查询:可以对客户的批发销售情况进行汇总查询。
【查询】:通过客户、商品、日期、批次号、类型(客户汇总、商品汇总)等进行订单商品查询。
【导出】:导出将要货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。
【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。
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