高校辅导员，日常工作头绪多，事情杂，既要组织活动，又要统计各类报表，既要能回应学生，又要能响应领导，有时候恨不得三头六臂，必须要提高工作效率。
除了安排事情的轻重缓急之外，个人觉得，用好办公软件，对于提高工作效率，非常有帮助。
目前我能想到这五款，觉得非常重要，必须得学会，且要能掌握到一定程度，方能有效提升效率，事半功倍。
1.word
word对于辅导员乃至所有的办公一族，其重要性怎么强调都不为过。
word的基本功能，大家基本都会，只是熟练与否。高手能够很快就把一整本汇编材料搞的妥妥当当，低手可能只会基础的打字排版。
能够用word快速编辑好一份包含很多内容的汇编材料，里面涉及到表格、图片，页面横排，竖排，自动生成目录等等操作，应该是每个辅导员都需要掌握的，因为我们的日常工作中，经常要干这事。
还有一点，能够熟练使用出了快捷键，也是必须的。不仅仅要知道ctrl+c，ctrl+v，还有很多快捷键，能够提升工作效率。
2.excel
跟word一样，excel的重要性也是怎么强调都不过分，但是很多人并不熟悉excel，excel的功能被大大低估，牛刀杀鸡，非常可惜。
辅导员的日常工作，经常要整理汇总数据、进行初步的数据分析，如果excel不熟练，那简直就是灾难。
教务部门给你一个最原始的新生数据表格，大部分常用的字段都有，你是否能够快速统计出来每个班级的人数，地区分布，年龄分布，性别等等？高手半个小时就能够整理出新生的大数据，男女多少？地域分布？年龄分布？同年同月同日生的人有多少？生源最多的中学是哪一所？哪个星座的人最多？等等，低手可能半天也不一定搞的出来。
知道了身份证号码，如何导出出生年月日？两个数据表之间，如何匹配数据？上万个电话号码，怎么样初步查看出错误号码？这些都需要用到函数。
会用excel生成图表，会用数据透视表和透视图分析数据，会用分类汇总，会用vlookup函数进行数据匹配。这些，也应该是必须要掌握的基础操作吧。
3.PPT
ppt的重要性，也是不言而喻的。大多数需要展示的场合，ppt都是首选的。
ppt的基本功能，估计都没有问题，但是把ppt做的美观，实在也很重要。尤其是展示的时候，美观会给你带来加分。
鉴于ppt常常需要抛头露面，甚至有很多公司企业，专门靠制作漂亮的ppt为生的。
著名的秋叶大叔最初也是个辅导员，就是靠超强的ppt技能，实现了华丽的生涯转变。
word、excel、ppt，几乎是每个人电脑上都有的，很多人用office版本，现在也有越来越多的人用WPS版本。我觉得wps版本挺好，功能强大，系统资源占用少，靠谱。
特别是wps的云服务功能，太好用了。
4.思维导图软件xmind
不是因为我经常讲思维导图，才推荐思维导图软件的，而是因为越来越多的人开始用思维导图，用完之后，都发现思维导图能够理清人的思路，提升工作效能，爱不释手，欲罢不能了。
据说，基层用word，中层用ppt，高层用思维导图。这句话，并非软件使用的现实情况，是针对思想内涵而言的。
思维导图让你想清楚，大部分领导都必须想清楚，因此高层用思维导图。ppt让你表达清楚，中层高层都需要，都必须通过表达影响他人。word是最基本的，人人都会。
思维导图软件非常多，推荐xmind，有四个理由：跨平台，免费版，简单好用，功能齐全。
收费版的xmind，可以直接保存为word、excel、ppt，非常方便。
5.幕布
幕布是一款笔记软件，条例式的，可以用思维导图的方式呈现内容。
听讲座，听报告，需要做笔记，我最推荐幕布，比思维导图软件好用。
操作很简单，分享也很方便。
而且，用幕布来展示，效果也非常好。单纯从逻辑角度而言，比ppt好了不知道多少倍。幕布能够同时让你看到整体和局部；ppt常常看了前面忘了后面，迷失在细节里。
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