最近橙子学院出了个测试,关于优势,能力,跟发展建议的。我也顺手测试了一下,得道了我的5项成长建议。其中就有【项目管理】这一能力。
项目管理对于我们职场人士来说是一个很重要的能力,之前虽然也大概接触了下,但没有做很细致的整理。今天结合橙子学院的课程跟一些项目管理的培训资料对知识进行了重新的学习。
现在如下整理:
项目是什么?橙子说:“人类活动每一个领域都是项目”。项目有个固定铁三角——时间、成本、范围。
时间:有具体的起止时间
成本:投入的人物力
范围:具体的成果(大部分的项目是为了创造持久性成果)
所以项目是:从XX时候到XX时候,投入了人、物、钱、得到了什么结果。
这里我们需要注意的是,项目唯一性(时间是流动的,你再也不会遇到2017年9月28日)、项目具有独特性(每个项目都不是完全一样的,都有自己独特的性质)、明确性、临时性、开放性和不可挽回性。
那,项目管理是:
为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成,而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的活动。
项目管理过程:
启动(立项)-规划(计划方案)- 执行 - 监控 - 收尾
启动:
在启动最初需要思考2个问题:
1、为什么要启动这个方案(目的——深层目标)
2、做这个项目期待得到什么样的结果?质量标准是什么?(目标——如何评估?)
立项的流程:
需求搜集—确认铁三角—组织团队—界定文件—立项
在需求搜集这部分,我们要关注2个方向:
1、项目直接参与者
2、受项目影响或直接影响项目的人
计划:
这部分其实永澄老大的目标管理也经常在讲,两点之间找最优路径。把大任务分解成小任务,把小任务分解成行动。
在目标设定的过程中,每个目标都要按照SMART原则来设定。这样会让目标设定更合理。
项目铁三角在每个项目中的占比是不一样的。如2017年会,时间就是最重要的。
风险评估:
可以从人员、技术、财务、行政、法律合同、物质、环境、政策等方面评估
评估公式:风险=风险发生可能性(1-10)*风险发生危害性(1-10)
25分是参考值
橙子学院专门提供了计划任务的8个步骤:
1、阐明项目的范围和目标
2、拆解项目交付结果
3、根据交付结果确定工作任务
4、确认各项工作任务的时间和资源
5、根据依赖关系,排计划,找关键路径
6、分配任务职责(确定考评细则)
7、风险评估
8、计划表述
执行阶段如果有变动要随时跟相关沟通干系人沟通。
监控这一步是在立项后就应该做的事情。要确保项目可以按时,优质完成。如果有延迟或已经延迟,要及时出具应对方案。
项目总结/复盘
可以从时间、成本、质量、技术、沟通交流、人员、方法等方面复盘。哪些地方做的好,为什么好?哪些地方做的不好?如果在让你做一次,你会怎么做? 把成功的方法记录下来,下次可以直接用。
如果对相关知识比较感兴趣,可以关注橙子学院的项目管理课,或者易仁永澄老师的目标管理课程。
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