背景:16年货款欠收,管理层要求清账。
回溯行动目标
组织目标:18年3月收齐16年的货款,18年5月收齐17年应收款。18年11月收齐18年5月前的账款。
个人目标:提高管理维度,提升业务水平,提升个人自信。
对比事实结果:1.业务收到款,不及时打款回公司。2.业务不催收。3.业务多次催收不果,自行不收,不上报。4.应收变成坏帐。
全面分析原因:只按收齐月份的销售额作为提成的指标,签订合同额,回款额没有作为指标。合同签订后,对该客户的信用额度,信用期进行管理。
没有制定催收的过程及监督人员。业务催收了几次,是什么时候催收的,催收的结果是什么,过程是怎样的,是由谁负责的,由哪个部门联合催收。
设计行动计划:
优化做:
1.财务部整理应收账款明细表,账龄分析表,每月根据信用额度进行分析,超期的上报结果,落实是否停货处理。联合业务部出具每月的收款计划。
2.财务人员根据催收计划,进行跟踪,每次催收的过程必须发邮件给高层。有意识的整理输出。
3.业务催收不果,转介法务部,介入司法程序,此催收转由财务主管跟进。
4.确定为坏账的,扣除业务相应提成。对催收进行结案处理。
开始做:把合同金额,回款额,收款额,编制业务提成的指标,编制提成的计算方法。
与法务,税务沟通,降低风险。制定订单,送货单,出仓单,对账单等一系列单据的法律有效性,税法安全性。
跟踪反馈优化:
1.由于高层下达了命令,16-17年货款如不收齐,业务员自行支付。在5月已经收齐。有个别业务私掏2万元,还要调查业务是否窜通仓库私自出货收款。
18年5月份的货款有两个业务没达标,其中一业务是同一个客户,连续3个月欠款,答应在11月底支付。已到客户实地调查,已整理好打官司的资料。
另一业务的催收问题已交由管理层处理,待定是否交法务。
总结固话规律:所有的应收,都是别人拿走的利润。
主动定时与领导汇报工作进度,需要提可落地的建议,不能纸上谈兵。
网友评论
看到你慢慢开始参与微信群里的讨论的时候,我就明白,这位小姐姐一定是感受到课程内容,对她的积极影响了。
从什么都不敢说不敢问,到今天积极参与一切,与其说你感受到了训练营的价值,不如说你突破了自己。
今天看到你的作品,其实也是比较意外的。首先作品的复盘步骤,还是比较完整的,而且重点在设计行动和反馈优化上花了比较大的篇幅,所以应该也是get到了复盘的重点,面向未来去复盘和工作。
下一次复盘的时候,对于主观原因的分析,可以从态度、能力、流程和技巧4个方面去展开,不容易遗漏,也更有利于你设计优化行动。
个人的自信,除了要不断积累,还需要一些工作上的成就,这些都是无法速成的。所以,不要着急,用这一次在复盘营里学习的心态,去面对工作,你一定会发展得更好、更自信
在下面几个方面可以再进一步深入思考怎样更清晰地表述:
(1)分析原因时:分清主观、客观因素,这样才能在下一步设计行动时关注在自己能改变的因素和范围内(即主观)
(2) 跟踪反馈时:主要是把优化行动的结果与预期目标向对比,也是着重分析自己的哪些行动有效,哪些需要二次优化。
(3) 总结固化中“主动定时与领导汇报”是个很有效的规律,但在上面的分析和行动中似乎漏掉了相关的细节。
加油,在工作生活中刻意练习运用复盘这个工具,熟能生巧