收入的增长大概是每个人都关心的问题。你对于自己的年收入有什么期待么?
在日本的一项调查中,近90%的人对于这个问题的答案是希望自己的收入是目前收入的两倍。但是,当被问到是否能描绘出来实现这个目标的路线图的时候,几乎所有人的答案都是否定的。说到底,对于大多数人来说,“年收入翻倍”只是一个模糊的想法甚至是幻想而已。
然而,很多在自己的领域取得了杰出成绩的人,往往是另一种表现:
“他们要达成的年收入目标非常明确,而且也很清楚要达成这个目标所需的时间,并且可以像讲故事一样,生动有趣地讲出达成该目标的蓝图和路线图。”
这是日本企业家、作家高桥政史在他的《聪明人极简图表工作法》当中写到的他的调查结果。同时,在他的书中给出了一个“工作GPS”法——这个方法,会提醒我们工作时设定明确的目标,找到实现目标的关键点,再据此制定出行动步骤。用这个方法,会把人们从“年收入两倍”的幻想陷阱中拉出来,投入更切实际的行动当中。
工作GPS
让我们来看看工作GPS的含义——这个与导航的GPS同名的工具,会在我们的工作中提供GPS导航一样的用途,明确方向,提高效率。
G(Coal)……目标。到哪里去?
P(Points)……达成目标的关键点是什么?
S( Steps)……按照怎样的顺序(步骤)才能够达成这个目标?
使用工作GPS有什么好处?
1.可以帮我们聚焦目标
在这本书中,作者说:工作和人生都由聚焦来决定。
史蒂夫.乔布斯带领苹果公司取得巨大成功的原因之一,正是因为他坚持追求“简单”与“聚焦”。他把IPod的按键减少到一个;他介绍产品时经常用一句话突出产品的特点;他把苹果原本136个品种的产品缩减到4个品种……
日本S.T.CORPORATION化学工业所的铃木乔会长接任时,丢弃了公司开发的60个新商品中的59个,集中全部资源在1个产品的开发上,在一年的时间里就取得了超过当时市场热门产品5倍的销售量。
目标指向哪里,我们的关注点就在哪里,相应的资源就流向哪里——聚焦目标是提升效率和质量的关键途径。
2.可以帮我们理清达成目标的关键点
目标明确了以后,如何能够达到目标呢?
GPS中的P提醒我们去考虑要达成目标需要关注哪些关键点——这其实是让我们在诸多头绪中理出重点,排出优先顺序。
书中提到一个3点法则,也就是在列出关键点的时候,只要3个就好。你可以列出最多10个要点,但最后筛选留下3个——关注点太多只会分散我们的精力,降低成事的概率。
3.可以帮我们筹划清晰的路线
明确了目标,抓住了关键点,我们还需要考虑采取哪些行动、有哪些行动步骤——这就是GPS中的S,这是让目标能够落地、从想法变成事实的保证。
让我们来看看书中以“存钱”为例给出的GPS示例:
制定GPS时要注意什么?
G:把目标用简洁明了的“一行”文字来表达,直指核心。
P: 关键点最多3个。
S: 每一个步骤都是可执行的行动——一看就立即能着手去做的那种。
借助工作GPS的帮助,我们可以把每一个想法(至少是重要的想法)都变成实实在在的行动,让“年收入翻倍”不再是幻想——这是《聪明人极简图表工作法》教给我的道理。
恭喜一下自己,学会这一点,我们离聪明人又近了一步。
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