身在职场,谁都想把工作做得出色,得到领导的肯定和赏识。
于是,总是表现得很忙很忙,从早到晚工作不断。
总结起来,大事小事一大堆,说起来满坑满谷,俨然成了日理万机的大忙人。
如果真的是这种状态,那么很可能的是成果不大、效率不高。正应了一句歇后语“胡子眉毛一把抓——不分轻重”。
一、装进篮子的不一定都是菜。
一个企业会有重点发展方向,一个单位会有重要工作职能,一个岗位会有核心任务。
强不强的关键,在于主业是否牛叉,其他的只是附带产业。
具体到每一个人,也是同样的道理。我们的工作职责只有一个核心,我们也应该紧紧抓住这个核心,始终把所有的精力、资源集中于这个硬核,全力以赴,做优做强。
我们的想法是好的,希望通过更多的工作,展现更多的能力。但忘了“贪多嚼不烂”这个告诫,样样都想做到的结果,往往是样样都做不好。
毕竟,人的精力有限,“大而全”远不如“专而精”。集中精力,把我们的主要任务做完美,其他的都可以放在次要位置。
静下心来,仔细想象一下,追求的所谓更多的工作,具体都是什么?有多少是需要深思熟虑,全力以赴的?有多少是简单易行、重复事务、日常流程?
麻省理工学院计算机博士卡尔·纽波特,把那些不需要动脑,简单付出时间和体力,却不能带来过多价值和个人提升的重复性劳动,称作“浮浅工作”。
他认为,很多人的大量的时间和精力,都被这些没什么技术含量的“浮浅工作”所占据。
看似忙忙碌碌,实则毫无价值。甚至一旦沉迷或习惯这些“浮浅工作”,后果很可能就是缺乏核心竞争力,价值不断降低,随时可能被代替。
还有很重要的一点,进行多任务工作,实际上同一时间只能做其中的一个,这就涉及到任务切换问题。
切换会产生任务混淆耗散,从一个任务切换到另一个任务时,大脑会也会时不时出现前一个任务内容,大脑来回切换会产生极大消耗,反而影响了工作效率。
就像你想同时玩两个游戏,效果绝对不如玩一个游戏的道理。
所以,装进篮子的,不一定都是菜,有时候只是一些烂菜叶子,甚至把篮子都腐蚀了。
二、真正有价值的事绝不容易。
我们首先要认清大脑的一大特性——懒惰。
懒到什么程度呢?如果没有要求的话,大脑一定会本能地选择最简单易行的事去做。
这就是最小阻力原则,是指万事万物都会遵守最简单最省力的路径,到达目的地的规律。最常见的,就是“水往低处流”。
比如,一篇文稿和一则小通知,大多数会选择写小通知,而不会选文章,原因就在于小通知更简单更好写。
我们都清楚,一个简单的小通知,价值绝不如一篇文章。整天写小通知的人,也绝不如能写文章的人有价值。
所以,我们必须克服这个最小阻力原则,去选择有挑战、有价值、有潜力的工作去做,这样才能不断提升自己。
怎样才算是有价值的工作?这不能一概而论,一般来说,有困难、有深度、有创新,让人深入思考,且无法复制的工作才更有价值。
“没有功劳也有苦劳”,在这里是绝对不适用的。什么是苦劳,从字面理解就是辛辛苦苦的功劳,也就是一种需要付出时间、付出体力的劳动。换句话说,这样的工作,不能创造更高价值,也就谈不上什么功劳了。
打个比方,一个人从早到晚,一直忙于打电话通知会议、布置会场、清理卫生、抄送文书;而另一个总坐那发呆,实际上是苦苦思索如何创新、改进产品的技术人员。
前者忙得脚不沾地,却属于苦劳;后者看似发呆,实际付出大量的脑力,一旦有了成果就创造价值,这就属于功劳。
谁都清楚,看似发呆的那个,劳动价值绝对是高于忙个不停的那个。
三、怎样把事情做得更有价值。
很多自以为有能力的人,往往会把事情越做越复杂,复杂了就容易出错,这纯粹是人为地没事整事。
把简单的事情复杂化很容易,把复杂的事情简单化却很难。有能力的人,能把看似复杂的事,抽丝剥茧,层层深入,找到事物的本质,选准问题的核心,把复杂的事情简单化,从而能够心无旁骛地进行重点攻坚。
第一,看透本质。
这更应该内化成为一种思维方式,面对复杂问题时,一定要透过表面现象,找到事物的真实本质。怎样深入挖掘,有个简单却非常有效的方法,就是不断提出问题,回答问题,抽丝剥茧般的层层递进,寻找答案。就像剥白菜似的,一层一层,直至最后一层的白菜心。
这样的思维方式,往往能不断锻炼我们的思维方式,从现有知识中过滤、提取、衍生、加工出更高价值的新认知。别人只看到表面,你却能入木三分,往往这就是能人与普通人之间的区别。
第二,化繁为简。
这里可以引用一下“奥卡姆剃刀”的简单有效原理:如果你有两个原理,它们都能解释观测到的事实,那么你应该使用简单的那个,直到发现更多的证据。对于现象最简单的解释往往比较复杂的解释更正确。如果你有两个类似的解决方案,选择最简单的。需要最少假设的解释最有可能是正确的。
化繁为简,并不是简单粗暴地剔除,而是抓住事物主要矛盾,解决根本问题,提升核心竞争力。
第三,深度思考。
对于一项复杂任务,找到事物本质,抓住主要矛盾以后,也别急于上手,应该先深度思考怎样做好的问题。
这就如同写一篇文章,有了题目以后,上手就写的,多数是水平不怎样,写到哪算哪,写成啥样就啥样的。会做的人,一定会先构思好文章架构,再根据架构加上所需内容。
做事情也要先定好任务目标,这个目标就是根据事物的本质和主要矛盾,选准的最重要的核心工作。
重要任务可以按照时间或类别予以分类,分解为若干个小任务,采取各个击破的战术,予以逐个完成。
就像打游戏,通过若干小关卡,最终打败大“BOSS”,获得最后的胜利。
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