履新,是每个职场人一生中必不可少的经历;对体制内的人而言,履新往往意味着职务升迁,是一件喜事。
可这一次,面对即将到来的新岗位,我却一点也高兴不起来。尽管职务有所提升,但工作的难度、工作量却是成倍的增长,甚至可以说是指数级的增长。
而我,没有退路,必须接受。唯一能做着,就是在履新之前,好好整理一下自己的思绪,准备再出发。
01
走的再远,不要忘了当初为什么出发。无论将来走向什么样的岗位,都不要忘了自己是谁,自己要成为一个什么样的人。
这是我的人品底色,也是我一直秉承和坚持塑造的底色。
一直有句话在脑海中涤荡,"你是那样有能力,又是如此不浅薄"。尽管曾今的我做事高调、性格狂放,但在几年的挫折中,让我重新认识了自己,并坚持着改变自己,逐渐成为一个"低调、内敛、有能力"的人。
幸运的是,即使在工作最不如意的阶段,我也没有放弃学习,没有放弃思考,没有放弃对理想的追求。尽管,理想有些模糊,思考比较肤浅,学习效率不高,但终归还在坚持,还在路上,不断强化成一个"勤学、深思、有理想"的人。
反思教训,年少轻狂的我,不唯上、只唯下,一次又一次地印证了"干活不跟东,累死也无功"的俗语。这一次,面对来之不易的机会,跟上领导、跟紧领导,是我需要改善的地方。而这次机会,很大一部分原因在于曾今的同事、下级的力挺,团结和谐的人际关系必不可少。但,无论上下,都不是讨好,都要有自己的原则,不断历练成一个"紧跟、团结、有原则"的人。
塑造"三个人",并让"三个人"融合成一个人,让自己成为他人心中值得信任、值得依靠的人,成为一个靠谱的人。
02
知道并坚持自己是谁,便解决了内部问题;接着便剩下外部问题,无非是"人"和"事"。
毕竟不是单枪匹马的个人英雄时代,面对新岗位,更多的是带人做事,而不是自己做事,否则就算有三头六臂,采取"7×24"小时工作模式也干不完。
带人,主要解决好人头、人心、人才的问题。
人头,就是先把队伍拉起来。梳理编制,根据现状,把人头搞的多多的,队伍搞的壮壮的,至少要每岗有人,绝不允许一人兼多岗的情况发生;关键岗位要适当超编,要实现多人定一岗。
人心,就是建立和谐聚力的工作关系。听说,前面的队伍甚是不和谐,工作关系比较紧张,上下级之间不沟通,同事之间不团结,自己都只盯着一小摊子,害怕接电话、害怕分担活。既然如此,有了人头,先聚人心,办法就一个,领导多担责、少训人,绝对不能出现带有侮辱性质的训斥。
人才,就是带出守规矩、打胜仗的群体。熟话说,"有才无德是危险品",带人的前提是所带之人要守规矩。上下从严的今天,必须要牢守财务规定,时刻保持手脚干净;要遵守工作纪律,不该干的事坚决不能干;要注重生活作风,不能不拘小节。俗话还说,"有德无才是废品",人才最终还是要在完成工作中体现。就目前而言,至少要保证各个小头头是能干事、干成事的人。
03
解决了带人的问题,最后再理一理做事。
做事,包括分活与干活。
分活,区分主动被动、重要程度、时间长短三个维度。
被动接受的工作一件也不能少干,主动安排的工作一件也不要多弄。把重要紧急的工作安排给现实主力人员,把重要不紧急的工作安排给潜在主力人员,把紧急不重要的工作安排给一般培养人员,把不紧急也不重要但又不得不做的工作安排给混日子的成员。
干活,让每个人干每件事都有一个基本的套路可以遵循。
三情分析。分析上情,搞清楚工作的政策法规是什么,领导的指示要求是什么,上级的主要意图是什么;分析我情,搞清楚自己可调用的资源有多少,办事人员的能力素质怎么样;分析下情,搞清楚具体执行单位的现状是什么,承受能力怎么样。
目标确立。在三情分析的基础上,画出目标的最低线和最高线,确立一件工作的目标区。
任务分解。面对一项大的工作,必须根据目标将任务进行进一步的分解,直到单人可胜任。
流程计划。根据任务的难易程度,梳理流程,拟制计划,把长线工作阶段化,明确好具体的完成时限。
过程反馈。无论工作大小,都要及时反馈,把自己的工作进展和困难需求及时反应上去,绝对避免时间到了,两手一摊,没做完、没做好的情况发生。
总结复盘。打一仗,要学会进一步,把经验理论化,把理论流程化,把流程工具化,让上一件事的经验成为下一件事的工具。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。履新之路无论多难,我都要勇敢前行,因为我坚信:做难事必有所得。
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