搞定1

前言部分：

《搞定》并不止于搞定诸事，它涉及处理你的工作和生活。

方法可能不止一百万种，但原则寥寥无几。把握原则的人可以成功选择以身方法。尝试方法而忽略原则的人必定惹麻烦。

焦虑是由缺乏控制，组织，准备和行动引起的。

感悟：学习的欲望大增。

放松精神的技巧，远离烦恼与忧虑的能力，很可能就是伟人们成功的秘诀之一。

。

当我习以为常地采纳书本中的各项原则时，它拯救了我的生命，当我一丝不苟的运用它们时，它改变了我的一生。这是一种疫苗，可以预防日常生活中出现的临时救火现象，同时，这也是一种解毒剂，能有效舒缓人们施加给自身的不平衡的压力。

第一章新情况新做法（1-35）

1.目的：①收集所有要处理或者对你有用的事情，把它们统统置入一个脱离大脑意识的、条理分明的、可靠的系统中。

②指导自己在获取任何输入信息的前期就进行分析和决策，以确保随时拥有一套可以执行或重新协调的下一步可行清单。

③管理协调所有相关内容，履行你在任何时间点对自己和他人做出的各种承诺。

金句：如果你的大脑空空如也，总是处于一切就绪的状态，那么它就会向一切事情敞开大门。

思想家一样思考，实干家家一样付出行动。

2.为什么事情总是缠绕在你心头？

①你还没有明确地认定他们的预期结果是什么

②还没有确定下一步具体行动是什么

③还没有把关于预期结果和即将行动的提示信息存入你所依赖的系统中去。

要控制你的大脑，要不由它操纵你。

金句：你可以像训练运动员那样来训练你自己，在处理事项时表现得迅速敏捷积极主动精力集中。

3.搞定事项分两类：①已经做好②正在做

采用自下而上的方法─从当前活动和任务的最底层入手来处理事务，对提高个人工作效率最具有实用价值。

4.横向管理：把你涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏的执行

纵向管理：对每个具体主题或者项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。

金句：通常，盘踞你脑中问题数量与解决问题效率成反比。

第二章  掌控生活  横向管理工作流程的5个步骤

①收集引起我们注意的事务和信息

②理清每个项目的意义和相关措施

③组织整理结果，提出选项

④进行思考回顾

⑤选择行动

厨房一团糟怎么处理？

①确认摆放不到位的所有东西（收集）

②决定保留什么，扔掉什么（理清）

③把东西归位─放回冰箱、扔进垃圾桶（整理）

④核对食谱，已有食材和厨具（回顾）

⑤开始做饭（行动）

①收集    百分百地收集一切“未竟之事”（文件夹）

收集为了有效清理和有效整理。

金句：悬而未决的事务存在两个地方，任务所处的位置和你的大脑。大脑未竟之事折磨你的心智分散你的注意力。

成功收集的三个必要条件：

A每一件悬而未决的事情都必须存储你的收集系统。并非大脑。

B尽量减少收集工具数量

C定期清空收集工具

②理清

A.它是什么

B.是否采取行动？

              不需要

      a、无用垃圾

      b.目前不需要，日后需要

      c.潜藏有用信息，以后可能需要

        需要

        a.承诺完成哪些工作，达成哪些目标？

        b.下一步需要采取哪些行动

                    （立即执行，指派他人，延迟处理）

③组织整理

组织整理就是事情所处的位置与其意义相匹配。

A.项目清单：任何一个需要多个步骤才能完成的任务确保对每一个项目制定出恰当的下一步行动方案。

B.保存项目和资料的存储系统：按主题，题目，项目名称组织整理起来。分门别类放入不同文件夹。

C.日程表：

        a.指定时间执行

        b.指定日期执行

        c.指定日期获取信息

工作安排越有弹性，人们越能承担繁重工作。

D.下一步行动清单：

  任何事情都应该做到最简单，而不是相对简单。

E、无需付诸行动的事务

    a垃圾

    b需要酝酿的资料

          ⑴将来也许清单：我希望去做的项目并非现                      在，  希望经常收到提醒

          ⑵备忘录文件夹：悬而未决，有待持续跟进。

④回顾

      每隔一段时间，全面回顾自己总体生活和工作情况，对拟定采取的具体行动采取详细检查。

    A.回顾的内容和动机（项目，日程表，下一步，等            待处理，将来也许）

    B.成功的关键因素：

      每周回顾（你必须想办法清空你的大脑）

    a.收集加工所有的材料

    b回顾整个系统

    c.更新各类清单

    d.做到彻底，清楚，完整

⑤执行

A.确定某一时刻具体行动的“四标准法”

    a.情境  地点，工具

    b.时间    耗时多少？

    c.精力  需要多少什么样的精力？

    d.重要性  重要程度

B.确认每日工作的“三分类法”

    a执行事先安排好的工作

    b.处理突发事件 

    c.安排自己的工作

C.总体检视工作六层次

      a.地面：当前行动

    b.1楼视野：当前项目

    c.2楼视野：关注点及其责任范围（工作和生活均              衡可持续发展，经常回顾检视）

    d.3楼视野：目标，1到2年开创新局面

    e.4楼视野：愿景，未来3-5发展前景

    f.5楼视野：目的及原则，整个检视系统最高层次，生活终极指南。

第三章  控制项目：纵向管理项目的五个阶段

强化纵向工作

当你着手处理平凡琐事的时候，必须着眼于大局，这样一来，所有的烦琐小事才能够沿着正确方向发展。

1.自然计划模式

大脑面对任务时的五个步骤：

①定义目标和原则

②展望结果

③头脑风暴，集思广益

④组织整理

⑤明确下一步行动方案

比如吃饭：

①动机意愿：饿了，社交，恋爱

②展望：跟谁吃，氛围，想象

③头脑风暴：几点出发，营业时间，地点，天气，衣服，交通，风味…。

④组织整理：打电话询问营业时间，是否意愿参加吃饭的人，地点…，根据事项优越重要紧迫排序。

⑤行动：预定餐厅。

2.非自然计划模式

好主意前提：明确这个任务的目的。清楚勾勒出前景轮廓。并收集（头脑风暴）和分析（组织整理）所有相关资料。是以思考程度发到80%为前提的。

3.反应式计划模式

当你发现自己深陷黑洞时，就应该立刻停手，绝不要继续再挖了。

不要仅仅忙着做事情，而是站在旁边静静想一想。

①目标：

为什么很重要！为什么的价值

A.界定成功：目标清楚

B.建立决策标准:

C.调配资源

D.激发动机:充分理由

E.阐明重点：

F.拓宽选择

①原则  你所遵循的标准和价值观

金句：简单清楚的目标和原则可以激发复杂而机智的行动。复杂烦琐的规则和条例将使行动变得单一而愚蠢。

原则为我们的行为提供清晰明确的指导，当你需要与别人合作并取得成功的时候，你应该怎么做？当你需要保持最佳工作状态时，你和他人又该怎么做？

目标赋予了十足的干劲和方向感，原则界定了我们行动的限制因素和行为标准。

②前景结果

勾画成功蓝图，是什么？感觉？景象？

目标原则提供了动机监控手段，前景描绘了现实蓝图。

想象力比知识更重要。

A.聚焦的力量

我们只会注意到那些符合我们内在需求或者吸引我们注意力的食物。

只需把目标想象成结果，你的自发创造机制就会自行运作起来。

B.阐明重点

创造出清晰可见的结果，需要对各个不同层面不断对我们试图达成的目标给予精确解释。

③头脑风暴，集思广益。

金句：想到一个好主意的最佳途径就是拥有很多想法。

A.捕捉你的想法（思维导图法，集结法，仿制法，结网法，鱼骨法）

B.分布式认知

把信息从你的大脑中清理出去，转化为客观的、可以经常回顾的形式─建立一个外脑。

C.头脑风暴关键技巧

  a.不判断，不质疑，不评估，不批判

  b.追求数量，不求质量

  c.把分析组织的工作置于次要地位

④组织整理

组织整理的基本要点

A.明确事件的重要组成部分

B.整理分类（构成要素，先后顺序，重要程度）

C.足够详细的描述

⑤下一步行动

要点：当前每个环节下一步，计划过程就确定下一步

A.抓住关键

B.需要更多计划吗？养成好习惯

C.当下一步行动需要别人完成时

（帮助大家注意以往注意不到的细节和漏洞）

你需要计划到什么程度？

只有5%的工作内容，你必须认真权衡，仔细考虑，审慎地实施自然计划法中的某个或几个步骤。

A .需要让事务更加清楚吗？

你为什么从事现在的工作？

B.需要采取更多的行动吗？

我要达成的愿望是什么？

金句：你并不需要新的技能来提高你的效率，减轻你的压力，只需要采取一系列完善的行动。

第四章  准备工作：确定时间空间和工具

1.下定决心，全力以赴

锻炼的窍门：穿上运动服，会不由自主去健身的冲动。

两分钟原则，把你大脑中闪现的事情一一记录在这张白纸上，然后妥善保管起来，以便你日后查阅。

学习掌握娴熟工作管理的方法，就是学会建立一套系统并付诸实施，直到这套系统和方法融入你的生活和工作中。

2.预留时间

安排整段时间来启动这一管理计划，准备一个工作区，包括适宜的空间、家具和工具。

对于你的工作效率和精神健康来说，专门腾出两天时间来启动这一管理计划，其价值会翻倍。

3.准备工作区

你必须准备一个专门、私人和独立的工作区─在家里、在工作场所，如果有可能的话，甚至旅途中也需要一个工作区。

即使你在公司办公，在家里你仍然需要一个工作区。

A.移动的工作区

B.不要共享工作区

4.准备好你需要的工具

资料存放盘，白纸，便利贴，回形针，活页夹，订书机，胶带，橡皮筋，打印机，文件夹，日程表，废纸篓，移动设备。

不间断的进行收集、思考、加工处理和组织管理，这本身已经极具挑战性，你必须确保自己拥有恰当的工具，以便尽量简化这些过程。

【一把利斧不足成就一个好木匠，但一个好木匠总是想要一把利斧】

构建归档系统的关键要素：

A.一般性归档系统应该触手可及

B 按字母排序（根据主题，人，项目，公司细分）

C.能够随时创造空文件夹

D.确保方便存储的庞大空间

E.用自动打印机标注文件夹

【你拥有那些你所命名的东西，但你收集却未命名的东西并不属于你】

F.至少一年整理一次归档系统

性质和意义不同的物品不论堆放何处，不断考虑其内容特性都是一项繁重工作，你的大脑会因此变得混沌麻木。

5.最后一件需要准备的事

你要建立新的工作流程体系而集中你的全部注意力，这一点至关重要。

第五章  收集阶段：归拢材料

目标：将你关心的所有事情统统收集起来，然后清空你的大脑，这就是你的理想目标，你应该时刻向它靠拢。

1.预备

①了解多少材料必须处理

②明白何处是隧道尽头

③进行理清和组织整理时将需要关注的汇集在一起，在重点突出，控制感更强状态下操作

2.开始

⑴外在的收集工作

㈠哪些东西不该动

①日用品

②参考资料

③装饰品

④办公设备

㈡收集过程可能遇到的问题

①收集内容过多，一个工作篮不够用

②可能偏离到清理和整理的环节中去了

【能力再强，也读不完一阁楼的藏书】

③可能碰到一些以前收集和整理过的东西

④可能碰到一些紧急事项

㈢从办公桌开始

①办公桌抽屉

②柜子台子表面

③柜子台子内部

④地板墙壁书架

⑤设备家具房间设施

千万不要让不怎么重要的事情吞噬你在家时的精力

⑵内在收集工作：清空你的大脑

每次只专注一件事情

引子清单

3.收集成果

对于任意值得给予某种程度关注的事项，如果你能简单界定其清单界限，就算完成了收集任务。

第六章  理清阶段：清空工作篮

1.处理阶段的方法指导

⑴从最上面的一项开始

习惯：从一端入手，按顺序一次只处理一项内容。

①紧急搜索不等于清理

②后进先出还是先进后出（邮件后进先出）

⑵一次一事

强迫自己只处理最上面的一项，其它内容都尽量不看，每次只处理一项内容可以迫使你集中全部注意力来做判断。

⑶永远不再放回工作篮

当你将一件事务从工作篮中取出时，就应该立刻判定它的实质以及处理方法，且永远不要把它再次放回工作篮。

2.处理过程的关键问题：下一步行动是什么？

⑴如果不需要付诸行动，你又该也末班？

①垃圾

②待酝酿事务

③参考资料

⑵如果需要采取行动……那么具体行动是什么？

【简单明了、有始有终的行动，往往能消除无尽复杂的事情给我们带来的困扰。神圣的简单】

①下一步行动必须是可执行的具体行动

《采取下一步行动并妥善参与之前，仍需要对问题进行反复思考直到了然于心》

②一旦确定了下一步行动

㈠立刻执行（两分钟内完成）

竟然存在如此多的两分钟，甚至最重要的工作

㈡委派他人（自己不是最佳人选）

Ⅰ跟踪委派他人处理工作

Ⅱ注明日期

㈢推迟执行（放入系统，日后完成）

③剩下悬而未决的事

进一步分类，纳入个人管理系统

⑶明确你手中的项目

你所承诺，需要完成多步行动才能达成的目标

第七章  组织整理：建立好清单

拥有完善的组织整理系统，你才有精力去放眼更宏观的问题，大脑记忆或提醒的持续压力才能得以释放。

我必须建立一个系统，否则我就会被别人奴役。

㈠基本分类：

1.项目清单

2.项目辅助资料

3.记录在日程表的行动和信息

4.下一步行动清单

5.参考清单

6.将来也许清单

1.界线的重要性。

首先要捕捉不同类别事项彼此之间界限分明。

2.你需要的仅仅是清单和文件夹

我不在乎复杂事务所呈现出的简单表象，我追求隐藏在复杂现象背后的简单本质。

㈡组织整理行动提示信息

1.纳入日程表的行动提示信息

日程表应该只记录对时间有刚性需求的行动，而其它行动都应该为其让路。

2.组织整理需要尽快完成的行动提示信息

①根据情境分类（工具，地点，情形）

②有关行动提示信息最常见的分类

电话

电脑旁

外出

办公室

家

议事日程

阅读回顾

③使用原始信息为它自身的行动提示

④纸质信息管理@家，外出，办公…

⑤电子邮件提示信息管理@行动@等待

超过两分钟行动的邮件建立一个单独文件夹

清空电子邮件的收件箱

⑤关于四处散落提示信息的警告

3.组织整理项目提示信息

①项目清单

一个完整而正确的项目清单，是让你将视线从微观转至宏观的重要工具。

项目意味着你可以凭借它来宏观控制各个项目进度，并确保各个项目都处在自己的掌握之中，同时它也能让你对自己的工作量有一个客观认识。

A.一个完整项目清单的价值

a.对于控制和关注至关重要

b.缓解微妙的紧张状况

c.每周回顾的重点一目了然

d.促进关系管理

②何处寻找待开发项目

A.当前活动

有些项目往往需要从你简单保存的日程表、行动清单和工作区中收集。

B.较高视野利益和承诺

从更长远更重要角度，即职责，目标，愿景及核心价值观，来敏锐地关注你的某些项目和兴趣。

C.当前的问题和机会

a.问题

b.流程改进

c.创意和能力建设

③细分项目清单的几种常见方式

A.个人/职业（个人私事，职业工作）

B.委派给他人的项目

C.特定类型项目

④如何处理子项目

如何在清单中列出项目和子项目，完全取决于你自己。你只需要确保自己变动内容的所处位置，并根据需要经常回顾，将它们请出你的大脑。

⑤项目辅助资料

A不要把项目辅助资料作为项目提示信息

（你周围有哪些事在持续给你心理暗示，要求你对其采取行动？）

B组织整理对项目的想法

不应该失去某个工作、主题或者话题的任何一个想法。

a.添加笔记

b.电子邮件和软件应用程序

c.纸质文件夹

d.笔记本

4.组织整理非行动性资料

①参考资料

A.一般性参考资料管理系统

B.专门资料归档

C.联系人管理工具

如果资料纯粹是为了参考，那么，唯一问题是它耗费的时间和空间是否等值。

②将来也许类事情的管理

激活并维护你的将来也许清单可以释放你的创造性思维─你可以在不必付诸任何行动的情况下，想象各种很酷的行动。

我们有能力做的，也有能力不做。

                                                  -亚里士多德

A.用日程表记录将来要做的事情

a.提醒自己开始落实某个项目

b.你可能想参与的活动

c 提醒自己做出决定

B.备忘录系统

从本质上，备忘录系统是一个非常简单的文件夹系统，它允许你将未来需要的各种提示信息收入其中，并指定日期展示在你面前，就好像这些提示信息会自动出现在你的工作篮中一般。

㈢核查清单：创造性和建设性提示（反思回顾检查）

面对你内心含糊不清的承诺和分散你注意力的事情，你应该怎嘛办？

①对项目和行动心中有数

②规划工作和责任范畴内的关键性区域

核查清单功效显著，它使那些重要工作不再给你带来忧虑。

③各个级别的核查清单

比如：

工作责任范畴（工作的职责范围）

运动疗法（肌肉抗阻训练计划）

旅行核查清单（旅行前检查和完成的事情）

每周回顾（每周检查更新事情）

能够并愿意即时创建一个可供必要的访问和使用的核查清单，是高标准自我管理的核心内容。

第八章  回顾阶段：保证系统的有效运行

定期回顾你的系统。反思其内容，保持其时效性，这是实现系统清晰度和稳定性前提。

㈠要回顾哪些内容？什么时候进行？

1.首先看一看日程表

2.行动清单

3.根据情景选择恰当的回顾内容

㈡更新你的系统

要保证你的系统值得信赖，关键一点就是定期以更高的视点检视自己的内心，并对系统进行更新。

1.每周回顾的重要作用

对事情重新评估，重新安排，重新找到平衡。

2.什么是每周回顾？

每周回顾就是为了再次清空大脑并为未来几周确定方向而采取行动。

收集，清理，组织，回顾所有那些待定的承诺，意图和倾向─直到你确认：我完全掌控了我没有处理的一切，一旦决定，马上付诸行动。

①确认

A.收集散落纸片材料

B.清空收集工具

C清空大脑

②更新

A.回顾下一步行动清单

B.回顾过往的日程表数据

C .回顾即将到来的日程

D.回顾等待清单

E.回顾项目清单

F.回顾任何相关的核查清单

③创新

A回顾将来也许清单

B收集你的奇思妙想和新奇点子

C进行回顾的恰当时间和地点

D高级管理人员的回顾时间

思考是工作和生活的精髓，同时也是最难做的事情。帝国的创建者们争分夺秒认真思考时，其它人却在嬉戏。如果你自觉地去努力开启这种自我指导的思维过程，那么你就是在向懒惰屈服让步，你将永远丧失控制自己生活的能力。

㈢“大局”的回顾

你必须搞清楚你的宏观目的，长期目标，根本上对你起决定作用推动，评估和排序作用的愿景和原则。

1楼到5楼的思考与回顾！！！

这个世界本身永远不会不知所措，或者充满困惑─只有我们会，而且是我们对待世界的方式让我们感到不知所措和困惑。

第九章  执行阶段：选择最合适的行动

㈠确定某一时刻的具体行动的“四个标准法”

1.情境（家，外出…）

2.时间（长短）

3.精力（多少）

4.重要性（六层次视野模型）

㈡评估每日工作的“三分类法”

1.执行事先安排好的工作

2.突发事件

3.安排自己工作

并不存在所谓的中断情况，只是对新事务管理不善而已。

面对意外工作出现时，一定要冷静地考虑清楚它是否值得你停下其它工作，千万不要为了忙碌而忙碌。

㈢总体检验工作的六层次法

五楼视野：人生

四楼视野：长期目标

三楼视野：一到两年目标

二楼视野：关注和责任范围

一楼视野：当前工作

地面：目前行动

你要做的是发现你的世界，然后全身心投入其中

                                                                  ─  佛陀

取得成功的最佳场所是你目前的位置以及现在的工作。

任何层次上，你都有充分机会找到最重要的事情，你要做的就是关注那些需要你关注的方面。

当进行顶层思维过程，你必须提出终极问题：你的公司为什么存在？你为什么存在？什么动机驱使你在生活的各个方面做出选择？

第十章  学会控制项目

㈠我们需要更多的非正式计划

任何一个成功的项目进行到中途时，看起来都如同一场灾难。

在计划过程中，让你的创造性和预见性思维能够真正发挥作用。

㈡哪些项目需要你进行计划

1.决定了下一步，仍吸引你注意力的事

2.冒出新点子或临时出现新细节的项目

项目计划也需要确定下一步行动

典型的计划步骤

①头脑风暴

②组织整理

③召开会议

④收集信息

⑤随时产生的想法

项目计划辅助工具和架构

①思维辅助工具

②书写工具

A.笔记本，纸

B.黑板白板

C数字化工具思考

辅助构架

A.根据需要的文件夹或者活页夹

B纸张与数字化

C软件工具

让我们超前的焦虑变成超前的思考和规划。

第十一章  原则一：养成收集的习惯

㈠收集习惯给个人带来的好处─消除焦虑

消极情绪来源？

焦虑和内疚并不是因为承担了太多工作造成的，而是你撕毁了同自己的约定导致的。

1.如何减少消极情绪？

①不签协议

②完成协议

③.重新商定协议

正是宽容，方是打开唯一可能通向创造性思维的道路。

2.需要收集多少内容？

每次将精力集中于一件单独的事务上，没有一丝分心，那么你就达到了“心如止水”的境界了。

积极开动脑筋，仔细哦考虑事务。

㈡收集习惯给团队带来好处

当我们要做出改变的时候，我们必须确信进行改变的每一步骤都是恰当的，不会造成不良的副作用。短板原理告诉我们，木桶盛装的水量是由最短那块木板决定的，一个机构的效率是由机构内效率最低关键人决定的。

没有高效交流就没有高效工作。

一个团队使用完善的收集系统，就好比大家在驾驶一搜设备完好的舰船，全速前进。

第十二章  原则二：确定“下一步行动”

当一个组织惯于将“下一步行动是什么”作为一个标准问题时，它自然而然地在效能，生产率，透明度等方面获得显著提高。

㈠找到需要执行的“下一步行动”

在行动中保持领先的秘诀在于尽早开始行动。而尽早开始行动的秘诀在于，把复杂的大任务分解成易操作的小任务。

我们判断下一步行动方案之前，需要经过几个步骤？大多数人的清单和大脑里，列出的都是类似的事情，而不是具体下一步行动。

㈡为什么越精明的人，延误的事情越多？

①停止消极想象总是能够集中你的精力。

②无论问题多大，多严峻，你总可以向解决它们的方向迈出小小的一部步，这就足以消除那种束手无策的感觉，行动起来吧！

㈢下一步行动技巧的巨大价值

能帮助你在处理事务的过程中，澄清问题，明确责任，提高效率。提升自身能力。

①澄清问题

迫使参会人员讨论和思考更更深层次问题，不在问题表面浪费时间。

②明确责任

任务没有布置清楚就让会议结束，未有执行人。

③提高效率

每个行动计划都意味着风险和代价，但是比起懈怠和延长行动时间群带来的风险和代价来说。前者要少的多。                        ─肯尼迪

④提升自己能力

从必须做的事情入手，然后做可能是事情，你会突然发现自己再做不可能的事情。

面对事务要始终处于主动地位，会使你的人生发生巨变。

第十三章  原则三：学会关注结果

㈠集中精力，让自己驶入快车道

㈡“预想结果”的重要性

判明事务目标，确定下一步行动，才能最大限度提高工作效率。

①找到你的目标

②找到具体办法

人类一直不断发现问题解决问题。智慧不在于知晓最终行动，而在于知晓下一步行动。

㈢精通日常琐事的魔力

建立内在行为准则，习惯所需要的行为模式之前，需要不断实践，需要别人帮助，需要精神高度集中才能够实现目标。

㈣多个层面关注结果

最难做的事情就是，把远大的理想融入平凡生活中去，其实两者在思维层面上要求相同。

㈤自然计划法的神奇力量

自然计划法的价值在于，它提供了一种综合完整、灵活多变，连贯一致，广泛应用的思维模式。收集，清理，组织，回顾，执行五个清晰步骤可以实现你整个生活领域的稳定性，自然计划法可以使你在更具体领域实现轻松而集中的控制。

我尊重深知自己追求目标的人。世界上的大部分伤害，都源于对自身目标的认识不足。人们承诺建造一座塔，人们承诺建造一座塔。但他们在打地基时付出的劳动不足以搭建一间小屋。

让整个机构变得积极向上

当人们把自己角色从抱怨者和受害者转换成主宰者时，权力感就产生了。

第十四章    GTD和认知科学

1.GTD与积极心理学

积极心理学：幸福，心理健康，沉浸体验，意义，激情，目的，可靠领导力，优势，价值，性格，美德。

GTD：结果型思维，考虑生活事务，学会有效捕捉，理清，组织整理事务，以及评估结果，以便更清晰思考，改善我们生活体验。

2.分布式认知：外脑的价值

你的大脑是用来获得想法的，不是用来保存想法的。

3.减轻未解决事项的认知负荷

只要下一步行动就足以成为一个最终“规划”结果─只要触发因素或提示内容保存在某个可靠位置，我们就能在一个合理的期限内这些因素和内容回顾。

4.沉浸理论

巅峰状态。

你每次只能有意识地关注一件事情。如果那是唯一吸引你注意的事情，你就处于沉浸替状态。

5.自我领导理论

自我领导理论策略

①行为导向

自我观察，自我目标设定，

自我激励，自我惩罚，自我提示。

②自然激励

创造一种可以通过行动本身给予某人刺激或奖励的情形。

③建设性思维模型

创造积极影响执行情况思维方式：自我对话，心理意象，替换不适用的看法和假设。

采用自我领导策略可以增强人们的自我效能感，而自我效能是组织心理学理论体系中研究最深入的领域。

6.经由执行意向的奋斗目标

当你提前制定计划并确定在相关情形下要采取行动时，正确的行为应该是近乎自动化完成的，而不需要动用你的有效的意志力储备。

7.心理资本

①自我效能：付诸行动并投入必要努力以成功应对挑战性任务的信心

②乐观是关于现在和未来获得成功的关键因素

③希望，坚持目标，必要时重新定向实现目标路径

④韧性，摆脱困境或解决问题以后恢复乃至改善─原始状态。

第十五章  GTD精进之路

精通GTD不是某种尘埃落定的状态，犹如置身高山之巅的禅定和开示。相反，它是一种业经证明的能力，可借以富有成效的行为，并能面临任何挑战时表现出必要的清晰度，稳定性，侧重性。

1.精通的三个层次：

①采用最基本的工作流程管理

②执行一个较为高级和综合的全方位生活管理系统

③利用技能创造明确空间，完成任务，并且使你的表现越来越得体。

2.掌握基本要领

任何复杂的实践最初动作都不熟练也不舒服（开车，空手道）一旦你操作上千次，就表现的得体，强大，流畅，GTD同样如此。

3.脱离轨道很容易

如果新的行为方式来不及在你的行为模式中扎根，当然容易偏离轨道。

4.重新步入正轨也很容易

在精通GTD的第一层面上，你往往要让自己每个小时，每一天都受到控制和关注。

5.高级层面─集成生活管理

初级层面精通涉及：工作篮，会议，电子邮箱，电话，议程，待办事情，参考系统，清单管理，获得适用工具。

高级层面：

①一个完整，最新，清晰的项目清单

②一张角色，职责，兴趣的地图

③一个集成化的全面生活管理系统，这个系统基于某人的当前需求和发展方向定制的，用于动态监控日常工作以外的行为。

④面临挑战和意外状况将驱使你采用这个方法。

5.当项目变成你操作系统的中心

一个人正视所有他关注的对象（担心焦虑难题问题紧张），并转化为可实现结果，通过具体下一步行动进行处理。

6.基于你的关注领域评估并填写项目列表

工作生活，清单更加平衡完整。

7.综合的全面生活管理系统

你的一个动态操作盘，几乎可以确保任何情形实现无缝和精确定位。

8.压力增大而不是减小了此类方法的应用频率

9.更高级：关注，方向和创造力

①利用释放的注意力，探索更重要工作内容价值

②利用你的外脑，创造新价值

你可以自觉不自觉，或明或暗继续参与所有层面工作。

你对“搞定”的精通反映出你具有一种高雅的平静，你正要凭着这份平静搞定所有事情。