朋友R急匆匆地坐到我面前,向我抱歉说有太多工作事情处理,不好意思迟到了。点完菜闲聊,又发觉她闷闷不乐,我就好奇地问她怎么回事,她说:“我还是不说了,一说估计你又要教练我了。”
我不禁好笑,同时也警醒,虽然今天她主动找我吃饭,想必有什么问题,但也不要随便启动我的“专业模式”,R是个要强的人,对于她的支持,更多得是真心的关怀。
踌躇了一会,她慢慢开口。。。说今天和员工闹矛盾了。
“已经第三次这样了,明明我说的很清楚,她就是听不进去。我觉得她就是不想听,没听完就说这样做不到,那样不能做。我教她方法,她还老是打断我!”闸口一打开,R汹涌的情绪如洪水般涌了出来。
我说你描述一下那个场景过程吧。
她一边回溯整个过程,一边说那位下属有多难沟通,而最后,她本意是不想挑起两个人的争执,却用一个不舒服的方式阻断了这次沟通:“好了,我觉得你现在有情绪,你先冷静一下,我们迟点再说吧!”
我不由立马反应:“咦,那你这样不也是一种有情绪的反应吗?”
R说:“我就说你会认为我错了,就想教练我嘛!”
我说:“我想教练你,我会征询你意见的。你有啥不爽的可以跟我讲讲,”我话锋一转:“但你今天约我吃饭,只是简单聊天呢?还是处理这个问题呢?”
看她默认了选择后者,我说:“你可以回想一下,今天的沟通方式是否有效,能否达到你原来想要达到的工作目标?”
她缓缓摇摇头:“其实我一直避免与她的直接冲突,她一直都太有自己的想法,只喜欢做自己分内的事情,我作为领导既要照顾整个部门的工作分配,又要考虑指标的完成,她每次都推三阻四,我又不好随便发脾气,能不给她的工作就不给她了,免得大家不高兴。”
我知道她刚去这家公司,业务还不太熟,关系还在建立,会有这种磨合的矛盾也正常。
我问:“如果达不到沟通的目标,完不成工作的协作,对于你的工作有没有好处?”她摇摇头。
我再问:“那样的一个沟通方式,既引发了负面的情绪,又没有达到你们的目标,你认为这是你想要的结果吗?”她又摇摇头。
我接着问:“那想调整解决它吗?”她点点头。
“好的。就你刚才的表述来看,在你们沟通陷入僵局的时候,你最后又用了一个负面的方式来‘回击’,虽然你本意是想避免冲突,但你的无声肢体语言已经引发了对方的抗拒,不然她不会中途就画风突变,刚开始说自己做不到,后来干脆甩手不理了,只顾着和你争对错‘我冷静的很,我没有情绪,是你需要冷静!’”
“当负面情绪占领大脑的时候,我们的焦点不知觉变了,‘争吵之中无赢家’,你们再怎么去争这个对错,其实你们都输了,不但全然忘了原来要沟通的目的,还严重影响了自己的心情,更严重的是一旦关系产生裂痕,以后你们在工作中如何顺畅配合呢?”我说。
R瞪大眼睛说:“那我怎么办?放任她这样?妥协,迁就?”
我一如平静和缓地说:“也不完全是这样,你只是需要调节好情绪后,做有效区分。”
“很多人都很容易陷入事件和自我情绪的漩涡,你必须学会抽离出来理清事情的本质或核心。”
“就你这件事这位下属来说,有三个要区分清楚的点:一是事实和真相,她说不会做是一个借口还是真的有困难不会做,背后有没有一些深层次的原因,比如想离职或有所持,事实很多时候是表象,真相却隐含着真实动机。如果没有其他隐含原因,事实和真相是匹配的,再分析是态度问题还是能力问题,前者用合适的方法沟通,心态调适了就可以了,后者则需要你培训或给予具体指导。”
“二是目标与障碍,你们想达到的目标和结果是一致的吗?频道对等,信息对称吗?我听出来里面有一些缺失模糊的部分你们都没有说清楚。她要去执行这个工作有什么现实的障碍,需要什么资源支持,这个是需要你们清晰沟通,而不是隐而不发,要么认为你懂的,要么觉得你应该能做的。”
“三是模式和信念,这个层次比较深,也需要去好好地察觉验证。听你这几次的描述,似乎你和她的关系总是会引爆,你和其他下属又不会这样,如果其他都没有问题,这就是一个关系模式的问题,导致你们水火不相容,要么总沟通不到一个频道上,要么不欢而散,你们有自己深深认定的价值观不愿意放下和融合,你们彼此总是会启动对方的情绪按钮,这个需要自我调整,是一个比较长期的关系建设。”
她用力地点点头:“是的,这点我有感受到,以前我那群下属都是按着我的要求配置的,我不需要这么麻烦去处理他们的情绪问题,大家都忙着想办法达成业绩。现在变的都不一样了,团队也不是依据我的意愿来配置,我也在调节我自己。”
我说:“工作场景变了,企业文化变了,人也变了,对于一个领导者来说,就需要调整自己的领导作风,这实际上是对自我领导力的一个锻炼和提升,原来的工作环境你已经很能适应了,现在换了不同的环境出现了矛盾,正面看待其实是好事哦。”
我接着问:“那既然你意识到问题的所在,怎样去解决和她的沟通问题呢?”
“嗯,我针对她的特性换个方式吧,之前我没想那么多,很多东西说过也就忘了,我没有细心去察觉工作背后是否隐藏一些深层次的原因,我好好找她聊聊。”她脸上的神情已经柔和了很多,没有刚才那么强的怨气了。
我微笑着点头说:“好的,找个适当的时机和她坦诚沟通一次,将彼此心里的想法说出来,并针对工作目标达成共识。你愿意用她能够接受的方式去沟通,其实已经放下了自我固执,能够用同理心去沟通,我相信这样的沟通是能够取得好的进展的。”
回顾整个案例,我们在工作中要和团队达成目标共识,或是开会或是一对一沟通,很多时候由于节奏快压力大等原因会陷入恶性沟通的漩涡中,如何有效沟通达成共识,大家可以这样做:
1、清晰目标——2、有效区分——3、调整自己(心态情绪、方式方法)——4、围绕目标再共识
在这个过程中,大家可以看到,比较难的步骤就是区分,这是深度剖析问题根源的关键步骤,需要我们不断锻炼洞察力和分析能力,这也是我们作为教练需要掌握的一个非常重要的能力。
希望这个案例对你的工作沟通会有帮助,如果你实在无法有效掌握区分能力,可以给我留言探讨!Best Wishes!
网友评论