“为什么我的时间总是不够用?”这是我们经常问自己的问题。
我们总是有太多的事情要做,但又好像永远都做不完,每次看到别人很轻松地把手头的事情做完开始休息时,我们觉得羡慕嫉妒又无可奈何,现代社会就像一架高速运转的机器,无情地压榨着每个人的生命,我们想逃离,最终却发现世界之大,无处容身。
可我们扪心自问,真的是我们的事情太多时间不够,还是我们根本就没有把时间当回事。说好了早上6点半起床,闹钟响了一遍又一遍,到了8点我们还在床上;早上说好了要完成工作或学习任务,朋友圈,微博一刷,一上午就过去了;中午说好了吃了饭休息一下,可还没上床就又要上班上课;下午继续刷手机,晚上开始夜生活,到了凌晨,回头一看,一天好像什么事情都没做,时间就这么过去了。
于是我们后悔,我们自责,并发誓明天一定好好学习工作,睡前做好的计划,信誓旦旦要见证自己的改变,但到了早上,却依旧循环往复昨日的生活。
亲爱的,我们到底是怎么了?
如果这样下去,我们还会好吗?
你会一年三百六十五天重复无用且煎熬的生活,梦想在不断的折磨和挫折中消失殆尽,总有一天,我们将蜷缩着窝在世界的角落,卑微着,嫉妒着,后悔着,但永远无助着。
我听说过一个故事,在当年传疯了,是日本的一个医生妈妈,在全日制工作的情况下,一边带孩子,一边复习考上了哈佛大学医学院,并且在准备复习期间又生下了一个孩子。
也许对我们大多数人来说,上班,家庭,孩子,复习,考试其中任何一个,都能给我们无限的压力,更不用说全部兼顾,并且都做到极致。当然,我们不是那位妈妈,没办法在短时间内做到这么优秀,但有关时间的管理,却是我们每个人都必须学习的技能。
我在上大学期间,遇到一位非常优秀的老师,也是我的班主任,他是个律师,有自己的律师事务所;他是个作家,每年都会出一本专著;他是个老师,带四个年级三个专业;他是个主持人和评论者,浙江卫视,中央电视台都曾有过他的身影;他是个老板和投资者,有自己的很多家公司,还投资过几部电影;同时,他也是一个父亲和丈夫。
我对他的佩服不止在于优秀的跨界,而是他对于时间的精确管理,上天是公平的, 每个人都有24个小时,但上天又是不公平的,赐予了优秀者学习的本事。
我的班主任是很多学生的偶像,但对我来说,他更像是我的榜样,在他门下学习的三年时间里,我每次都像一个小跟班一样跟在他身后,向他请教学习,并且通过自己的摸索建立了一套自己的时间管理方案。
我不够聪明,也还不够优秀,但我相信,在任何时候,努力和勤奋都有平地起楼的魔力。
时间管理是一门学问,无论是学习还是工作都可以适用,和理财一样,它改变的是我们思考整个世界的方式。但无论是那种学习,都需要方法论和持之以恒的坚持,时间管理的学习也是如此,它不是压榨每一分一秒,完全剥夺享受,而是通过巧妙的安排和计划,把有限的时间发挥更大的功效,提高自己的时间利用率。
以下是一些实际技巧:
1、设立生活目标和时间管理目标
如果你从来没有考虑过这件事,现在就需要认真想一想,我认真管理时间是为了什么,为了健康的身体还是更高的学习和业绩。最好是可行且具体的,比如我2015年想要看150本书,那么我每两天就要看一本书,每本书保守估计300页,这就意味着每天要看150页,非常难,坚持一两天还好,坚持整整一年换谁都不容易,于是我们就要进行下一步的计划。
2、按照轻重缓急将目标细分,集中80%的精力做好20%的重要事情。
这一步需要将我们的任务划具体划分在时间里,有的任务重要,就多花点时间,有的任务简单,可以少花一些时间,比如在我阅读150本书的计划里,不可能全部都是枯燥晦涩的专业书,也不可能都是轻松娱乐的杂书,更不可能连续不吃不喝把书全部啃下来就好,那样不仅相当于没看,反而把身体弄坏了。所以,在轻重缓急的细分上,专业书会花更多的时间分析总结,有时候一个星期一本,有时候杂书畅销书只是为了了解资讯,扩宽见识,那么把重要的做好记录就行,按照我的阅读速度,3个小时一本250页的书完全没问题,并且可以在脑袋里知道整本书在说些什么,回忆不起来就拿张A4纸总结一下,把书读薄。
3、将每天要做的事情用本子记录安排,有计划的利用时间最能避免时间被浪费。
这种我可以向大家推荐一种笔记本,上面有月计划,周计划,日计划,你可以把每日安排写上去,完成了就打上钩钩,这样一眼就可以知道你最近的安排。比如去年下半年我开始练字健身写作,我的每日计划页里会写上晨抄练字,复习英语,健身打卡,专业课复习,公众号写作,阅读等等,如果有临时会议或者固定上课,写上去就好了,自己心里有数,才不会茫然不知道做什么。
4、给每项任务设立一个时间,最好建立每日计划表。
有限制才会提高效率,不然尽管你知道要做这些事情,也会因为各种诱惑慢慢来,时间还多,但到了最后发现时间过去了,任务依旧没做完。附上我的每日计划表吧:
6:30——起床练字
7:00——洗漱,喝杯温水,整理房间和化妆
8:00——早餐
8:30——上课或复习英语
12:00——吃午饭
12:30——午休
13:30——上课或专业课复习
17:30——晚饭
18:00——阅读一个半小时
19:30——健身
21:00——写作
23:30——休息
5、按照自己的生物钟和承受力度设立计划表
每个人都有适合自己的生物钟,有的人晚上精力好,有的人不可以太早起不然一天都没精神,这些都没关系,按照自己的生物钟,最大限度利用好宝贵的时间,坚持睡8个小时,坚持运动学习,不要看着别人做什么就做什么,心里要清楚自己想要的是什么。还有,设立的目标最好有机动时间,不然机械的安排会导致一个计划没做好全盘皆输,所以心里要有准备,不要奢求太完美,每个人都有失误的时候,不断尝试,最终会找到一个最适合自己的计划,并且好好坚持下去。
6、尽量远离能诱惑你的东西,比如电脑,手机,电视,床等
看书可以去图书馆,健身可以去健身房,工作学习都有特定的场所。我相信很多人都有这样的经历,看书,看着看着就看手机去了,在家里锻炼,锻炼锻炼就看电视去了。也许这样可以省时间地点,但是就效果来看,并不太理想,就连我有时候都会复习复习就想着刷简书和知乎去了,所以在我学习的时候,手机一般离我很远。
7、懂得拒绝那些浪费你时间的人和事
如果你正在学习,刚好有人想约你出去玩,你会怎么办?不学,打乱计划,不出去,心里又很不爽,但是很残酷的是,你是有任务在身,今天有人约你不拒绝,明天又有人约你呢,久而久之,你做的计划全部落空。因此,你要学会拒绝那些可能会浪费你时间的事情,你也可以告诉朋友,你要先做完事情才可以玩,能够等便等,不能等便约下一次。
其次,要守时,对于任何约定都要遵守时间,没有时间观念的人,既浪费自己的时间,也浪费别人的时间。在我以前和朋友的约定中,我一般都会准时到达,如果朋友迟到,我会提醒,如果总是迟到并且超过三次,那么下一次我也许会拒绝约定。
8、坚持,坚持,坚持!
世界上所有的方法论我们都知道,但是唯一能改变我们的就是付诸实践并坚持到底,相信我的一句话吧,努力和勤奋,在任何时候,都有平地起高楼的魔力,也许我们不会如我们想象一般成功,但每天,我们都超越了昨天的自己。
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