这是个耐人寻味的话题。
尤其某些人多事少、严重人浮于事的单位。
多数人是真的常年没事做而养懒了,无事可干成了常态。反倒是一点工作就怒气冲冲,推三阻四、叫苦连连。只要能把手头那丁点事儿甩出去,无论怎么丢人的手段都使上。
多数愤怒都源于对自己无能的恐惧,很有道理。
其实这类人很可怜,在体制的保险箱里呆一辈子,却从未享受到安稳宁静的感觉。他们心里有使不完的怒气和不甘,看谁都不顺眼:领导是王八蛋,同事是烦人精。对这样的人,盼他退休,是众望所归。
但他们并不十分招人累。混吃等死的人,要清净,大家给他就是了。反正稀泥巴糊不上墙,指望他做事还得提防帮倒忙。他们也识趣,自动躲远点,于是达成默契,彼此相安无事。过了愤青的年代之后,这类人可算友好的存在了,偶尔还可以打打趣聊聊八卦。
而另外一类“努力”的人,才让人更累。因为南辕北辙,毫无章法,越忙越乱,越乱越焦,简单的问题复杂化,卷得周围人无所适从。
上周,因为大部分人休假,我硬着头皮负责整个部门的运转。作为行政办公室,事情千头万绪。除了内部常规事务,还得应付四面八方的大事小事杂事琐事破事,领导的、其他部门的、街道的、社区的,上级单位的、行业内部同级单位的……千头万绪,随时随地。
而本人所在的环境,“人”却是最大的阻力。由于整体文化水平低下,造成思维狭隘、性格偏执的比例较大,沟通协调非常困难。
领导意图到底是什么?我不善于揣摩。好多需要沟通协调的事,以前都是靠私人关系江湖手段解决,他们从小一个院里长大,祖祖辈辈裙裙带带都在一起。我碰到问题怎么解决?还有管理车辆一系列的事,我连车都没开过,怎么去管? ……
想到这儿,头皮发麻。事多而难、人手又少,不到平日一半。已做好深呼吸的准备。
然而,一周就那么过去了。忙的确是很忙,常常一天一口水都喝不上。但所有该做的事都做了,部门和谐,单位正常运转,几件重大事件照常推进。也许是运气好,奇葩的人和事都没碰上。仔细想想,有章可循。
第一、事情分轻重缓急、主次先后。在某一时刻,可能同时有三件事四个人五个任务同时找来。那么大脑会自动排序,哪个先哪个后,哪个需特别对待哪个可以顺手解决,哪个是突发任务哪个是常规工作。排序之后,瞬间清晰。给每件事每个人清晰准确的承诺,最后的结果一定是如我所愿、如人所愿。我把别人的事情都清楚明白地做好了,没刁难,没叫难,没拖延……皆大欢喜。
第二、充分放手,大胆信任,抓大放小。有些事情,到我这儿,掂量一下,全权放手交给年轻下属去做。稍微难一些的,随时跟进教他们,但也只关键位置点到为止。告诉他们方法、渠道,自己去沟通、协调、求证。碰到棘手问题再来找我。事情大概完成,我会过目,挑出重要关键问题,一起着手解决。最后,下属们做事都靠谱多了,我也轻松不少。我不开车,所以有关车辆管理方面的工作,都交给科室90后的小伙子,我只掌握政策、制度、流程以及需要慎重对待的一些事情即可。管科室这一周,下班时间一到,立刻催年轻下属赶紧下班,该去约会约会,该聚餐聚餐,没事不用耗在单位。当然我需要多耗一会,因为还有个人的事要干。
第三、所谓沟通协调问题,原来是个纸老虎。工作场合的私交其实是把双刃剑。看似好说话好解决问题,但工作关系掺杂个人关系太浓,有些事还真不好办,不信你在七大姑八大姨之间提一个工作建议试试?而我就是那个公平公正的第三方,跟谁也不搭界,很多事情反而很顺利。另外我曾靠谱处理过他们的诉求,所以反过来他们也对我讲义气。当然也碰到脑壳打铁胡搅蛮缠的人,我有啥好纠结的。天塌了还有个子高的顶着嘛,我一弱女子哪儿斗得赢刁民。扔领导那儿解决去!事实证明,那些人瞬间服软。
第四、至于领导意图的揣摩,反正天生缺这根弦,放弃了。我怎么知道他脑袋里究竟在想什么。或口是心非,或语有深意,反正我听不出来,也做不了精明的人,就老老实实做好本职工作就是了。汇报工作,就事说事,分析当前形势,提出前瞻建议……最后发现,其实这就是领导意图,只不过我提前做了些书面功夫,把他的想法和意图具体化清晰化了而已。至于他喜欢谁讨厌谁,哪句话在暗示什么……我真的迟钝,放弃也罢,轻松不少。
综上,虽然一周以来事无巨细,繁多杂乱,但大致有条不紊,平稳顺利。虽然忙,然而我与下属竟然都感到比以前轻松一些。
然后,周一大家都回来了。于是又到人多杂乱、劳累焦虑的时候了。
跟我默默无言的风格不同。主任风风火火、雷厉风行,眼观六路耳听八方,嘴里念叨这件事那件事,走道里听到护甲唤乙……事情似乎是格外多一些。
下属正在做A事,立刻跟他布置B;下属一件事还没做完,屡次过去看,指点怎么做。
布置一件事情说到一半,有别的事情离开,留下下属愣愣地不知该做啥。
沟通协调确实可见功力和难度,因为好话歹话长说短说讲原则讲人情……费了很多力气。
我甚至怀疑过去一周的云淡风轻,是不是大家看我不行,都手上留情,没冒出那么多事。
于是又缩回自己的小空间,因为有重要材料要写,得以躲进小楼成一统。可能会继续窝在角落里碌碌无为吧。
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