这节内容作者着重介绍如何适时地调整自己所关注的工作,因为相比于有限的时间,工作是明显多出来的。
维护一个简明清晰的待办事务清单
第一步,把需要处理的事务列出一份简明清单。因为相比存储,人脑更擅长处理事务。这个待办事务的清单形式务必保持简洁(这里推荐大名鼎鼎的wunderlist和工作流trello或者asana)。每次都从清单中选取最重要的未做事项来做。
关注直接价值产出
关注那些能够直接输出价值的工作。学会拒绝低价值工作,将其排期延后。
关注重要但不紧急的事
所谓重要但不紧急的事是指能在长远未来产生影响的事务。关于重要性和紧急程度的组合如下图:
重要性和紧急程度
大多数人都知道先去处理重要而急迫的事务,其次,我们应该把主要精力放在重要而不紧急的事务而不是急迫但不重要的事务,简单来说,永远按事务优先级别排列。
坚守你的“工程师”时间表
对于大多数工程师来说,需要相对大块的时间来沉浸其中创造更大价值,核心问题在于能够集中注意力不被打断的工作时间段。这和需要频繁开会的经理人时间表截然不同。
限制同时在处理中的工作
当有多个同时进行中的工作时,工程师很难沉浸其中,将注意力同时集中在各项事务中。也就是中国老话:“一心不可二用”。每个人情况不同,但大多数人是不太容易同时做好很多事情的。
用If-Then的计划来对抗拖延症
所谓拖延症,很多情况下可以归结为对困难/讨厌任务的畏惧/排斥。对此,有心理学家提出了叫做“如果...那么...”的计划方式。举个例子:“如果是在下午3点的会议之后,那么我将调查这个长期存在的bug”。
这种方式将明显的时间点或者场景与你想要做的任务绑定在一起,当到达既定的时间点或者场景时,会更有动力去做任务。
这种方式也有益于碎片化时间的利用,可以把耗时较短的任务做成一个清单,原则就是:“如果离下次任务只有20分钟的时间,那我就去做...”。
时常调整任务优先级
随着时间的流逝,情况会发生变化,任务的优先级也会随着发生变化。这时需要定期投入时间来保证优先级顺序的可靠,定时回顾过去的工作,有没有高优先级但未完成的事情?这有利于保持注意力在高价值任务上。关于优先级,可以参考敏捷开发中的相关做法。
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