“跟拍—记录—筛图片—找新闻模板—找背景材料—码字—听录音补充—修改—审核—再修改—发布”,这应该是大多数人撰写新闻稿件的常规操作顺序。什么?要做微信?给我点时间好吗,我赶紧筛选处理好图片就做,唔,我想起谁那有个模板不错,等一下,我找她要来。什么?什么?还要配视频?再给我点时间好吗,选材、裁剪、选音乐,好不容易搞定了,可是,名字起什么好呢?容我再想想。然而,时间早已悄悄流逝,宣传的最佳时机早已错过,有可能你还会发现,稿件里面还有很多错误。不少人不禁感叹:新闻宣传,你为何如此虐心。
当前品牌营销横行的时代,谁最先抢得大家的眼球,谁就能在品牌竞争中掌握主动权,成功的品牌营销,得“快速、精准”。近期重要领导访问大藤峡,宣传工作得到工程局、水电公司党群团队的引领与支持,我有幸参与其中,对品牌营销工作有了一次全新的体验。
“欢迎大家!”“本次行动,党工部由全红主任牵头。”“行动要求:迅速、有力,在全国范围内扩大工程局水利水电实力与品牌。”这是刘技专主任在宣传工作微信群发言的头三句话,开门见山,指令直接、干脆。紧接着,全红主任在群里大致布置了初步准备工作,领导来访活动的宣传工作就这样正式拉开序幕。
之后我们模拟了领导的行进路线,对现场宣传工作需要的现场布置进行了核实,两位大师又给我们交代清楚两个下车点的摄影摄像站位点,然后一起返回项目部开会,按新闻文字简讯、微信两个板块进行了分工,又进一步明确了摄影、摄像、录音、笔记等具体责任人。对事先准备好的文字简讯模板、微信模板进行了复核,对文字和部分图片进行了再推敲,对甄选的视频片段进行了再筛选。六个人从18时40分开始,一直到晚上23点多。回家收拾好已经接近凌晨一点了,我顶不住眼皮的重力沉沉睡去。第二天一大早,六个人的群就开始热闹起来了,再次确认了路线,一路跟随拍摄、记录,之后我们回到项目部,按照分工各自忙碌起来,一切准备好之后发回工程局党委工作部处理,紧张、忙碌的宣传现场工作告一段落。
这是一场与时间赛跑的工作,领导离开现场的时间大概是上午9时30分,9时55分,文字稿传回工程局党委工作部,10时11分,微信传回工程局党委工作部。10时18分,工程局网站刊登文字新闻,11时28分,宣传工作群要求再次核对稿件,11时44分,微信公众号正式发布简讯。27日、28日,中国网、今日头条、中华网、中国电力网、人民日报经济网转载、搜狐网、国际在线、中国企业新闻网相继转载,工程局在大藤峡水利枢纽工程实力履约的信息广为流传,品牌营销成效显著。
静下心来总结这次团队宣传工作,有几点深刻感受。
团队,是最坚强的后盾
事后,其他单位宣传人员问我:“你们消息发布怎么那么快?”我答:“我们人多。”因此被经常孤军作战的他羡慕得不得了。当然,我也就没再告诉他,除了现场的工作人员,我们还有工程局、水电公司众多团队成员团结协作,文字、新媒体、视频的素材收集、编辑、审核工作几乎在同步在运行。有了这个团队,超前的新闻观察力、成效显著的营销力才得以体现,大家都为这样的团队感到自豪。
准备工作要靠前,再靠前
这次宣传工作准备时间短,我们初步作了一些准备工作,比如,选择了相应的文字和微信报道模板,也准备了一些背景材料。事后发现,对照两位大师的工作要求,还存在不少差距。两位大师详细分析了以往领导调研大藤峡的稿件,结合大藤峡公司对工程建设的具体要求,对文字和图片等背景材料进行了全面、细致的补充,唯独留下领导对工作要求的部分,待现场记录后补充进来即可。提前做的这些准备工作,大大缩短了我们现场采编工作的时间。个人认为,这样的方式,更适合人少工作多的宣传活动。当然,提前准备,还能掌握有利信息,纵向围堰部位的采集工作完成后,我们几个背着设备一路狂奔上车,提前赶到了18高程平台,占据着有利拍摄位置。这个举动引起了其它单位宣传人员的注意,曾悄悄和我打听:你们是不是派来了专业新闻记者?
内容核对要仔细,再仔细
提前准备好稿件文字,我们打印出来有声读一遍,修订一遍,再有声读一遍,捋顺语句,核对错字、漏字,初稿基本定稿。根据安排,活动现场有三个人负责文字记录,其中一个人专门负责文字记录,另外两个人分别兼顾摄影和录音。讲话内容初步整理完毕,依据现场录音补充笔记记录,以求保留讲话内容的原滋原味。我们再次细致核对相关领导人物的姓名和职务,然后发回工程局党委工作部。正式发布前,大家再次在宣传工作群核对了信息,确保万无一失。值得一提的是,领导访问活动的宣传,人物的姓名和职务绝对不允许出错,讲话内容不允许出错。有声朗读稿件,可以核对出来很多不容易发现的错字、漏字还有病句。
最重要的,要有“任你虐我千百遍,我仍待你如初恋”的情怀
全红、杨子江两位大师深夜赶到南宁,又连夜赶到大藤峡,抵达桂平市区已是凌晨六点,他们稍作休息就去工程现场看宣传布置工作,两位带领团队察看了现场,细致调整了刀旗、青年文明号旗帜、青年突击队旗帜等,只为工程局的信息尽可能多地进入调研团的视野。转了一大圈我们准备返程时发现:刚刚就在身边说话的杨子江老师不见了。好在纵向围堰视野开阔,我们环顾一周,发现他正拿着相机在基坑里咔咔拍照,当然,拍的照片当晚就用在微信里了。
为了把好文字关,全红主任悉数通读领导讲话,历届领导视察要求,业主会议材料等,对文字修了又修,改了又改。全红主任说:“我们要把这次宣传工作当作全新的一次工作来对待。”这位身经百战的大师说,任何一次宣传活动,能找到类似的参照方式,却一定不能完全照搬。
深夜23点,杨子江老师还在教雯莉使用摄像设备灵眸,时不时和她说着操作要点。水电公司团委书记彭婧楠盯着电脑屏幕不停地划拉,就因为微信的几张图片显示边距稍有不同。
时效性强,是新闻宣传的最大特征,为了抢得营销时效,新闻宣传工作者将随时出动、随时改稿、随便应对一切可能的改变。我想,只有拥有足够的激情,才能克服过程中的苦和累,才能一次又一次全心投入新的宣传工作。
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