你好,我是强哥,这是我的195/200的进化日课。
最近我尝试了时间记录,让我感到很吃惊,原来我有那么多时间浪费掉了,而且我对时间的预估又是多么的不足。
团队开会,我反思了最近每天忙忙碌碌,但是产出不够,效率太低,业务进展不大,而且还缺少反馈。
于是引进了一个比较好的方法:记录你的时间,洞察时间的分布,然后每天刻意练习,也把浪费的时间提取出来,反思优化掉。
譬如说,研究一个问题时间太长,长达2-3个小时,动不动就沉溺进去,导致没太多时间实践和搜集反馈。
这也能容易理解,研究的时候动脑筋很少,不断吸收就可以了。
而根据实际情况实践,就要耗费大量精力。导致人体本能地不想切换状态。
客观原因,资料太过于繁杂,你总觉得“嗯,这个还不够,还要再看看”。
其实若早就定位了问题,有时候没必要。
比如提前设置时长为1小时,“研究抖音算法规则,以及怎么根据规则做短视频”、“研究在一对一私聊的场景中,如何转化成交”,且梳理出了方法笔记,那就及时停止,赶紧去干。在干的过程中,发现新问题再继续针对性解决。
有人或许会问“研究问题不应该研究透再去干吗?最好做一个顶层设计”。
这个问题很好,我之前也是这么想的,但是它不适应快速迭代、迫切需要拿到业绩的创业团队,没有那么多空余时间去研究,只能边学边干,边干边调整。
这种方式适合有大量时间、没有营收压力的专家团队,挨个好好调研,梳理总结。
再譬如说,我对换衣服赶车的时间就预估不准。司机给我打电话“还有多长时间到?”,我说“快了快了,大约三四分钟就到”。
我以为自己会很速度,但是记录时间发现,完全不是这个样子。
从换衣服、穿鞋子、拿书包、等电梯、下楼、穿越小区、上车,累计15分钟。但是我感觉这段时间过得很快,以为只有三四分钟。
知道了这个时长,我就提前换好衣服等司机,而不是等人家打电话再匆忙准备。
再譬如说,本想看书,本想写作,但是却想着我看会新闻,刷会短视频再开始吧,就5分钟。
实际记录发现,至少15分钟到半小时就过去了,简直太可怕了。
起床也是这样,大冬天的谁都有赖床的习惯。
于是每次开始新的任务时,我心里就默数5个数,“5、4、3、2、1,开始”,然后就行动进入状态。
我非常感谢我的腾讯好同事Abby、倩倩,向我推荐时间记录的理念、方法、工具。
他们都是时间效率达人,腾讯的行家。我把他们的公号或视频号放在下面了,希望你可以多多关注一波呀,绝对是宝藏博主。
我也是体验了很多个时间记录APP,目前选择了“时间统计”APP,它好在有页面标签,都是通过大量数据统计分析出的高频事件,比如“家庭生活:餐饮时间”、“家庭生活:陪伴时间”、“家庭生活:生活服务”。
这样就直接自己直接描述当前正在做什么,选择标签就可以了。其他APP,就必须得自己去写,这样就很容易每次写不一致,譬如“午餐”、“中午饭”等等,导致后期统计口径不一致。
还有一本书供我们阅读使用,《时间记录》,别看是书,很通俗易懂,讲的很透彻,基本看完就明白了,剩下的就是干,不断调整就完了。
强哥
新一波寒潮来临的北京
2021年12月23日
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