浅谈效率管理

今天我们来谈一个非常有意思的话题，叫做效率管理，这个话题可能涉及很多，诸如时间管理、精力管理等方面，由于我一向推崇极简主义的生活和学习理念，所以我会尽量用最为简单的语言讲清楚问题的重点。简单来说，所谓效率管理，就是让自己在规定的时间，完成规定的事情，并且尽量做好。因此，效率管理并没有那么玄乎，就是将制定好的计划优质地完成。如此一来，问题就简单成两件事：

第一、如何制定好的计划？

第二、如何保证计划高效完成？

接下来，我们详细讨论：

首先说说如何制定计划？一个好的计划，应当满足3个要求：

第一、主动考虑重要但不紧急的事情。重要的事情应当提前准备，在日常的工作中就要主动考虑，等到拖成重要但紧急的事时，我们便会手忙脚乱；

第二、任务碎片化。有些目标的完成可能非常艰难，需要投入大量的时间和精力。这时，我们应当将目标碎片化成若干个简单的小目标，打消畏难心理，可以大大提高计划的可执行性。

第三、任务结果化。要用结果思维制定每条任务，假装自己是一家外包公司，任务完成后实现可交付、可传播的结果。

做到以上3点，便符合了优秀计划的基本要求，但是空有计划是不行的，执行才是更重要的问题。在执行计划时，应当做到：

1、对于突如其来的任务，应该快速处理，如果实在很难较短时间处理，及时记录待处理，不要用脑子记忆，大脑应当用来思考而非记事；

2、每次只做一件事，尽量一次把事情做完、做对，再考虑做下一件事。需要注意的是，不能过于执着，通常情况下，以半小时为限，强制休息或切换下一项任务；

3、执行任务动力不足时，深度研究背后的原因，并采用“执行意图”的方式管理自身，比如深呼吸、仪式感等；

4、及时删除任务，每天保持对计划表审查执行制度，并积极鼓励自己。