干部人事档案记载了干部个人的工作和学习经历、政治思想、品德作风、工作实绩等重要内容，是组织识别和管理干部的重要依据，也是组织人事工作的重要组成部分。近年来，干部人事档案利用率逐步增加，干部人事档案的重要性也愈发凸显。完善干部档案，对组织参考决策、科学评价干部具有十分重要的意义。在完善档案的过程中，需要组织和干部本人一起配合，才能做好这项工作。但是在实际工作中，干部本人却不知道怎么做，我认为可以从以下几个方面进行：
一是提高思想认识。许多干部本人对干部人事档案重要性认识不深，政治站位不高，单纯认为本人未接触过档案，因此缺少材料应该是组织所负责的事，导致配合完善材料主动性不够。并且在管档部门提出协助补充档案要求时，有的以非本人造成的理由，拒绝配合完善档案材料，工作配合度还有待提高。干部要认识到补充人事档案材料不光是组织的事，只有自己积极配合，才能尽快联系对接好相关单位和人员，及时做好档案材料的完善。
二是主动对接管档部门。干部本人在收到组织反馈的问题后，应当积极对接单位组织人事干部或档案管理部门，了解问题具体情况，分析问题产生的原因，也可寻求管档部门指导意见，从而能够理清工作思路，确定哪一项材料应该怎么补，应该找谁，是否需要组织调查核实，这样就能够用最短的时间提供尽可能符合要求的材料，工作效率大大提高。
三是积极协助联系。一般档案内的部分问题是需要组织形成调查组来调查核实，这不意味着干部本人什么都不用做，有些问题因为时间比较久远，相关机构、关联人情况只有干部本人清楚，在组织允许的情况下，可以积极协助查找联系方式，再由组织进行对接。
四是重视个人合法利益，实时做好督促。从近年来档案缺失的档案材料来看，有相当一部分是单位产生的考核、工资、职级晋升、岗位变动等材料，由于政工人员不及时归档、岗位变动交接不到位等等原因导致材料未及时装入干部个人档案。因此干部本人要时时关心自己档案材料的归档情况，及时提醒和督促政工人员按要求将材料归档。
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