2月临近年关，财务迎来了一年最忙的时候，同时需要进行年度事务所审计的配合、春节前付款的沟通，各项奖金的发放，事情越是多的时候越是感觉到时间不够用，于是乎大家总感觉到加班成为了必须去进行的一件事情。其实很多工作效率的提高就在于平日的点滴积累，只有关注了每一次细小的改善，累积起来的影响也足以影响一个人在处理事情的时候的心情。
每月的工资表上卡是财务必须做的一件事情。每月总有或多或少的退票，不是名字错误，就是名字与账号不相符，在单独一个厂站做的时候在时间的长短上也不一样。说到底，就是每个人对于有效快速进行上卡的技巧的掌握不同，理解不同。Vlookup是一个很实用的函数，也是接触Excel后我们实用最多的一个函数了。因为劳务外包了，每个厂站上卡的人数一般不超过50个，于是乎一些人觉得没必要实用函数。工资表上卡势必变成了每个月一个耗时的事情，而过程中姓名的核对、工资卡号的匹配也成为一个出错的高发区，在姓名录入过程中，空格符是最大的问题，名字前后有空格符，或者名字中间有空格符，一般肉眼很难发现，若借助于函数substitute去除工资表中姓名的空格符，出错就会少很多，效率也会不一样，不会因为空格符的出现影响最后工资表因姓名的格式问题而影响最后的出账成功。这样的错误在一个厂站可能只有一两个，但多个厂站汇总后这个问题也足以消耗一个人员许多的时间。
应收账款台账是厂站财务人员每个月必须填报的，表格的填报和分析总会消耗我们很多的时间。若数据是规范的，保证台账字段里的客商、项目与NC系统信息保持一致，数据的填报也会变得简单的多。在账务处理阶段就保证核算的规范与正确，确保数据无串项，收款数据核对与公司一致，产值放量与产值报表一致，结算情况与结算单一致，保证了基础工作的到位后，应收账款台账填报的工作量在无形中已经减少了一半。应收账款台账是最后的结果输出，若我们自己留有自己更贴近自己思路的填报底稿，每个月的工作量又向前减少了一点点。在应收账款分析阶段，利用数据透视表与表格命名的配合，动态进行数据区域管理，则在形成了月度分析模板后，很多分析就不用每个月都进行一次分析思路的调整，而只需要进行数据区域的检查与分析结果的验证检查，工作效率将提高不少。
工资表上卡与应收账款台账的填报与分析只是财务工作两个典型的缩影。而这些发现，是在每一次改善后的集大成。工作若有主动思考、主动改善的意愿，工作就可以慢慢变得更有条理，在时间上的节约同样带来了其他事情处理的从容不迫。
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