空间，是每个会议中不可缺少的环境。空间的舒适度如何，很大程度上影响了参与者的投入程度。
一般情况下，我们都有机会提前一个晚上到达会议室。虽然我并不认为这个时候是房间的最佳状态。因为空气中可能仍然弥漫着刚刚结束的会议中的气息，桌面上残留着一片物料的狼藉。
但无论现场情境如何，必须承认的是，这个物理空间，将成为我的第一个工作搭档。
也许有的时候，我们有机会在更大的宴会厅、帐篷里甚至是山谷间举行会议，那就更需要提前做些布置，以便于在适当的时候，能够在环境的支撑下，让研讨的主题更加发散或聚焦。
我们需要知道的是，无论物理空间如何，在这个空间中，你要将每块白板、每盆绿植、每把椅子，都看成你的伙伴。它们的位置可能会帮你在这个会议场域，形成不同的功能空间。也可以帮助参与者们生发更多的机会，看到自己、深入反思。
引导项目的感性目标，决定了会场布置
很多时候，我会投入精力去设计这个物理环境。因为这与引导活动的感性目标密切相关。
开放的、紧凑的、轻松的、兴奋的、愉悦的、严肃的，不同的目标会给予会议场所不同的主题。
这可不是把桌椅摆放成岛屿式，还是把椅子摆成圆圈那么简单。亲自去挪动桌椅、往墙上张贴物料、悬挂不同颜色的标识物，不仅会让我更多的了解这个环境，建立与这个物理环境的关系，更可以体悟到环境本身传递的一些特质。
这一点不仅仅会帮助到引导环节的开展，更重要的在于与物理环境的连接，有可能感受到不一样的引导机会。
比如，当我发现墙面是布面的时候，除了对原来粘贴的展示方式做出调整的同时，还会思考这样的墙面，可能会吸音，所以必要的时候需要使用扩音设备。同时，布包的墙面，不太像水泥墙面一样会自主呼吸，这个房间的透气性可能会有问题，在研讨的过程中，需要特别关注每个讨论环节不要时间太长，否则可能会出现缺氧的状态，效果会受影响。
坐在参与者位置上感受一下
会场的空间布置，实际上也呈现了引导的逻辑。人们还没参与讨论的时候，第一体悟的就是会议空间本身。一个杂乱无章的空间会让参与者感受到混乱、没有条理，而一个过于整洁的环境，又容易让参与者感到太有条理，可能会对今天的内容感到压力。
所以，会场中每个桌椅的摆放和其它设施的布置，都要与引导活动本身建立某种联系。一个大的整洁空间，桌面上随意散落着五颜六色的彩笔，会让参与者觉得即很正式，同时也不会感觉过于压抑。
当然，有很多伙伴还有很多好的方法，比如视觉元素的引入等等。也有一些引导师采用彩色桌面方式创建活动空间。我觉得这些都是有益的尝试，但一定要把工作坊的主题与感性目标做为一个整体来看，否则容易出现负面影响。
我会在会议空间布置完成之后，亲自坐在不同角度的参与者位置上，体悟进入座位的方便程度、面向前方展示空间的舒适度、与本组内最远成员交流的距离、光线的照射、门窗或过道的影响等等，这些细节都可能影响参与者的投入程度。认真地体悟他们的切身感受，会让我产生更多的同理心，也能够感知到可能在明天的某个时刻，在这个位置上可能产生什么，并在那个时刻产生共鸣。
这几个位置一般包括：
[if !supportLists]l [endif]坐在最前端，面前没有桌子，必须手靠在桌子上才能书写的位置－关注讲台与他的距离的舒适度；关注他离开座位的方便程度，因为有时候他会帮我在白板上张贴或夹纸；
[if !supportLists]l [endif]离我最远的位置－关注他能否看到或听到我的讲话，以及可能持续关注的时间；
[if !supportLists]l [endif]小组中最边角的位置－关注他的舒适程度，以及他与最远端伙伴语言交流的难度；
[if !supportLists]l [endif]中间一组离我最远的位置－关注他的观察区域，可能持续关注我的时间；
[if !supportLists]l [endif]靠近中间走道的某个伙伴的位置－关注他可能受到我走来走去的影响度；
[if !supportLists]l [endif]离门或窗最近的位置－关注他受光线的影响度；
[if !supportLists]l [endif]……..
引导者需要知道，引导项目并不是从第一个发言开始的，而是从布场时就已经正式开始了。会议的物理空间是我们工作的第一个搭档，了解它、熟悉它、构建适应主题的空间，也是引导环节中不可或缺的重要组成部分。也许引导者没有选择会议室的权利，但我们可以通过努力，把会议场所变得更有活力。（本文完）
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