学会管理时间
自从参加了新网师,总感觉时间不够用,每天晚上都是带着遗憾入眠。其实我每天五点二十起床晨读半小时,然后洗漱去上班。在学校要么上课,要么备课、批改,完成学校临时下发的任务,连午休的时间也用来工作,直到下班。晚饭后偶尔需要完成学校未完成的工作,大多数时候都是阅读加打卡。一般是十点半休息。仔细想一想,每天睡眠7小时,17小时工作和生活时间。17小时,多长时间啊!每天好像都很忙很忙,为什么却感觉毫无所获,碌碌无为呢?一定是我的时间管理出现了问题。
时间管理法多种多样,其中有四个方法高效实用,备受好评。一是奥卡姆剃刀法,就是在处理事情时要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其是要顺应自然,不要把事情人为的复杂化。二是清单管理法,每天早上把必须在当天完成的事项列个清单,按照清单逐一完,每完成一项画个对号。三是四象限管理法:第一象限紧急又重要的事情,越少越好,马上做,不拖延;第二象限重要不紧急的事情,集中精力处理,制定计划,拆解任务完成;第三象限紧急不重要的事情,应适当放弃,授权他人做,与他人分担;第四象限不重要不紧急的事情,要劳逸结合,工作时间尽量别做。四是番茄时间管理法,事先制定计划,规定时间,每次不超过60分钟。
根据以上方法,我反复思考,我的时间可以怎样管理。哪些时间已经被规划好了?哪些时间我可以自主规划?我怎样规划可以自主规划的时间呢?奥卡姆剃刀法可以用在哪个时间段?清单时间管理法可以用在哪呢?四象限管理法中哪些事情属于第一象限?哪些事情属于第二象限,第三象限,第四象限呢?我需要怎样界定呢?番茄时间管理可以用在哪个时间段呢?……此时耳边又响起了鲁迅的那句话,“时间就像海绵里的水,只要挤总会有的。”我要怎样把时间挤出来呢?
在学校的工作中,我们常常要与同事啊,领导啊进行交流讨论,这个时候我们就要直奔主题,语言简单明了,不能东拉西扯。比如上周,领导要派我在四月末出去学习一周。可是呢,我不想去,就想着理由来拒绝领导。我先从班级谈起,如果我不在学校,学生难管理,会给学校带来麻烦,特别详细地谈了几个后进生“事迹”。接着我建议可以让年轻的老师学习,把机会留给年轻人,发展年轻人成为学校的骨干力量。我又谈了家里,自己的身体等等。在我不停述说的时候,领导又说了她年轻时怎样怎样,自己身体怎样怎样。结果,这件事足足谈了一节课的时间——40分钟。像这样的事情好像也不只一件,这时候最好用奥卡姆剃刀发,直奔主题,完成事情之后,就该干嘛干嘛,省下时间留给必须做的事情。
清单时间管理法曾经“班主任成长智慧共同体”群里看见一个老师使用过,觉得很好,自己也试用了一下。每天临近放学时,想一想明天要完成什么任务,列出任务清单来,或者是在每天的早晨,思考一下今天要完成什么任务,列出任务清单来。这种方法很好,可是我只使用了三天,就抛到了脑后,又自顾自地蛮干起来,这段时间又变得焦头烂额,东抓一把,西抓一把的。我想无论在什么时候,都要有一个平常心。不能被突如其来的任务扰乱了自己的心境。再忙再乱,也要冷静地思考每日的任务是什么,坚持下去,相信一定会高效完成。我列的每日任务主要是是教学任务和教育任务:教学任务如今日完成的课程,学生写的作业,要复习的知识点等等,教育任务如今天要表扬谁,最近发现学生有习惯哪些不良行为需要引导等等,有的时候还有自己的任务,比如写政治笔记,业务笔记,特情生辅导记录,集体备课等等。
四象限管理法就是按照事情的轻重缓急来解决事情。我这个人做事总是事事亲为,这是个很不好的习惯,会增加自己的工作量,其实有些事情真的可以放手。要学会放手,把第四象限的事情放给别人去完成。比如像有一些机械地抄写作,一些应付检查的材料,一些没人看的留存,我就可以求助于他人。这样我就会有更多的时间和精力去处理第一象限的事情和第二象限的事。
每天晚饭后的时间较长,我可以运用番茄管理法。在参加新网师之初,我计划学习和锻炼两不误,同时进行。可是这两个多月以来我既没有坚持学习,也没有锻炼。(没有锻炼啊,没有锻炼的时间)身体是革命的本钱,本来工作就已经很辛苦了,再加上额外的学习,不锻炼身体怎么能吃得消呢?如果再这样长此以往的下去,可能连学习也坚持不了了。晚饭后要制定时间计划,锻炼身体40分钟,阅读写作两小时,中间休息十分钟。
时间,对每个人都是公平的——每天24小时。我们要学会科学合理地使用时间,管理时间,做时间的主人,让每一天都过得充盈丰满而又闪闪发光!
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