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答疑会 | 一个策略,搞定最后一个季度

答疑会 | 一个策略,搞定最后一个季度

作者: 白饭 | 来源:发表于2017-09-25 12:51 被阅读84次

    一、说明

    背景

    本次内容是第四期揩油的组成部分,每月一次的答疑活动。
    向组织揩油活动介绍:向组织揩油是什么?

    分享人

    易仁永澄.png

    二、分享

    (一) 主题

    2017年最后3个月的目标管理策略。

    (二) 内容

    通过自己往年对最后一个季度的情况观察,通常会是最高起伏的3个月。因为:

    • 10月份:开头国庆,今年有8天长假,回来后还要调整状态
    • 11月份:在中间,漫长的无聊的无节日期
    • 12月份:开头仍是漫长的无节日期,年底开始忙碌,准备年终,尾巴有圣诞,热闹了起来。

    (三) 总结

    四季度不是一个好过的季度,12月份既然这么忙,为什么不在11月这个无聊的漫长的日期里开始准备回顾呢?

    (四) 策略

    1. 大规模的复盘和回顾

    • 1.1 对2017年每个月份进行月回顾
    • 1.2 每个周对一个月进行回顾。(从10月9日开始那周开始算第1周,到11月底可以有9周时间,可以完成9个月的复盘。)
    • 1.3 问答
      • 提问:每个月都在做回顾,有什么不一样的呢?
      • 回答:回顾和复盘是不一样的。今天看1月份做的事,和1月份当时看起来,视角是不一样的。

    2. 短期小目标的设定

    • 2.1 积累一个方法。
      比如一年都非常忙,跑到停不下来,可以尝试降低一年的工作效能。不用担心降低,可以用降下来的势能积累新的东西,选一套今年已经做完的事情整理出方法、认知来做。
    • 2.2 挑战全年的目标。
      查看年初设定的三个大目标,找到那个没有完成的、有畏难情绪的、害怕去尝试的目标,拿起来做一做。

    三、答疑

    (一) 某位宝妈【抱歉忘写名字了。。】

    问1. 用目标达成术的模板,一周只能跟进一个目标,其他目标怎么办?
    回答:多用几次不就好了。

    问2. 工作上的事情比较多,这些事情都是要完成的算不算目标呢?
    回答:你认为是就是。

    问3. 我认为的轻重缓急和上司认为的不一样,对方又没时间(不愿意)和我一件件解释,我应该用什么策略?
    回答:按照上司的做,顺便把自己认为重要的做。谁说了算,听谁的。

    备注:需要进一步语音沟通,但提问的同学因为要哄宝宝睡觉所以不方便,约定下次再聊

    (二) 白饭

    • 问题:
      从产品经理到钻石行动到CEO,一直在变,怎么办?

    • 回答:
      为什么要改?设定之前就要想清楚,定成目标了,就是设定成最高优先级。定下来一定要完成。首先你要知道你做这件事是为了什么,是不是跟自己的核心目标相关联,再去做。目标管理,你把他定为目标,他就是一个诺言,你要遵守自己的诺言。

    • 老师给出策略:每天听完书,用10分钟把这本书的脑图做出来。这本书的要点全部写出来,一本书一张纸,逻辑思维全部画出来。如果有能力,一定要把这个目标完成掉,一定要想办法去完成。凑15-30个人,一起拉一个群,作为领袖做。为别人赋能,自己找到方法来坚持。

    (三) 石博士

    • 问题
      领导安排了活,阻碍了自己想做的事情。自己做的项目风险很大,换了新的方向。领导给了数据让尽快发出,又发现数据很差需要花时间改,影响了自己的项目。【领导给的任务可以不做吗?】领导会有考核,考核前必须要做,80%。【一定要做的话,可以用什么标准做?】按4-5分的标准即可。【建议6-8分的标准做。】中科院百人计划需要有产出,如果老板考核不通过项目会被解散。

    • 回答
      做决策的时候遵循决策原则:在能力圈做事;边际成本递减;黑天鹅高发;复利。里面不需要考虑“时间长短”。即使解散,也要做好手头的事,积累自己的价值。

    备注:两人交互比较多,问题中【】内部分为答疑者追问

    (四) 蒙洁

    • 问题:
      期待一是公共能力(关系)提升、沟通协调良好。上装口才训练方面有锻炼,也结交了朋友。但工作关系还是一团乱,可能是情商不够,也不知道如何明确结果。
      期待二是提前做专业知识储备,提高工作能力。总觉得做得不够,突发状况应对不顺。如何树立目标,通过指定的任务应对不同的状况,更好地分解目标。
      【工作几年了?】7年。岗位是去年调整的。因为是行政工作,人际关系不好会影响工作的展开,甚至影响到备孕。

    • 回答
      因上努力。要找到可以改善的原因,人际关系上的问题,主要体现在哪里?是表达不到位,还是什么?技能不够,主要表现在哪里?要找到原因,从因上努力。

    • 追问
      比如没有考虑到对方的心理,会做一些得罪人的事。

    • 回答
      那可以看看自己哪里不对,再问同事、朋友,找到自己哪里不对。要找到原因。

    (五) 阿瑞斯

    • 问题
      在工作上多接项目,工作时间增加,每天开会要2小时,是否需要培养下属代替参加一些花费时间多的会议?

    • 回答
      必须要。价值思维,低价值的事情外包,降低边际成本。提高单位时间价值产出,去做高价值的事情。将有限的资源投入最核心的部位。

    (六) 白饭

    • 问题
      时间开销总是做不下去,怎么办?

    • 回答
      没有项目化思维,没有标准流程。这次CEO的课会讲。
      项目推进:登记活动推进时间。没有记录前不能开启项目推进,流程不规范,遇到问题找谁?
      情绪处理的流程,按照这个流程进行推进,不会被卡死。
      如果连基本的核检清单都没有,从来不去整理、不去萃取,怎么获得成果?遇到问题的时候不去处理,怎么成长?
      200本书如果有情绪就不去看,怎么成长?甜面包热汤模型,触发器,要去觉察。

    1. 老大的时间开销记录.jpg 2. 老大的时间开销记录.jpg 3. 老大的记录流程.jpg 4. 老大的规则说明.jpg

    四、后续

    由此而来的活动

    嗯,当时的答疑自己并没有准备好问什么,和老大聊完发现不够积极主动的问题一直都在。于是在他的推动下,火速组织了200本书的活动,简单来说就是要用100天时间听完200本书并分享所有相关资料。

    活动还在进行中,欢迎至幕布了解说明:
    https://mubu.com/doc/kuVoAg-vh

    也可以直接联系我报名:
    微信号:rulijing

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