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学习《金字塔原理》带来的收获:沟通、汇报变得高效了

学习《金字塔原理》带来的收获:沟通、汇报变得高效了

作者: 温柔六月爱写作 | 来源:发表于2019-02-09 19:31 被阅读12次

    大家好,每天进步一点点,坚持带来大改变。2019年2月9日晚8点,非常感谢星语西瓜和A.娟带领大家在Office职场大学年卡班1群共读《金字塔原理》。

    近两月,公司部门4个伙伴一起商量后决定:每月读四本书。然后这四本书是如何选出来的呢?每人根据自己的喜好,或者想提升哪方面 的能力来选择4本书,最后再从选出来的16本书中投票选出4本作为本月的阅读书单。放假前半个月,公司部门早会上也分享过这本书。学完之后,书中阐述的“表达的逻辑”在我的工作中起到比较大的作用。

    『日常工作』

    我平日和客户打电话沟通得比较多,沟通的内容牵涉到租赁合同的细节问题。我一贯的做法是先把合同目前存在的问题说清楚,再告诉对方需要做的事情。

    『陷入沉思』

    有一次,电话那头是个急性子。我们沟通不到一分钟,对方打断了我的话,直问一句:“”你需要我做些什么?“”听他当时说话的语气,给我的感受是:他不耐烦了。挂下电话,我安静片刻,是我哪里表达得不清吗?为什么他说话的口气听起来那么不爽。

    『顿时醒悟』

    结合《金字塔原理》这本书,我深深地省悟了。在我的沟通过程中,我缺乏有效沟通表达的逻辑,没有做到结论先行,让对方快速抓取到沟通的重点内容。

    『带来改变』

    自从这一次事件后,我每次打电话前,我都会先构思一次,列出个123点,开门见山,告诉对方结论,接下来的一问一答的沟通形式,让整个沟通变得顺畅高效了。

    『以此类推』

    除了打电话,在向上级汇报工作、同级工作交流等方面,同样可以把结论先行、横向分组归类、纵向归纳概括等原理运用其中,受益匪浅。

    以上是学习这本书带给我的一些改变,这本书值得我们多次去看,反复推敲、运用。

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