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做复盘的事

做复盘的事

作者: 生于未来123 | 来源:发表于2020-12-01 15:04 被阅读0次

怎么做项目复盘?总结了GRAI四步法!

Goal回顾目标:回顾当初的目标和期望是什么。注意目标要符合SMART原则。

首先让项目参与人员回顾项目启动时设下的目标和目的,并将其写在卡纸上而后向大家展示。列举目的目标是按照公司、项目(业务)和个人三个维度。那么目的和目标怎么区分呢?目的是定性的描述,目标则是定量的描述。

Result评估结果:对照原来的目标,找差距。注意差距一定要数字化。比如,销售额还差5%。

在回顾目标中将项目的目标目的均已展示给大家,在评估结果中我们要从已经排序的目的目标中选出1-2个已达成和未达成的目标,随之项目人员对已达成和未达成目标进行剖析,各列出3-4条主观和客观原因,并在此对客观原因和主观原因进行陈述。

Analysis分析原因:分析成功或失败的主观客观原因。注意,主观为主,客观为辅。然而,剖析别人很容易,剖析自己难于上青天。所以,营造不追责的氛围尤其重要,避免开成批斗会。

在评估结果过程中我们对重点的问题进行分析,在分析原因中,对成功的关键因素和失败的关键因素进行主客观陈述分析。对于成员给出的原因进行重点分析,挑出2-3个原因进行全体挑战追问,使用5why分析挖掘更深层次的内容。

Insight总结改善:总结经验教训,制定改善计划。注意,没有改善就没有进步,所以改善计划才是重中之重。

总结经验包括开始做、停止做和继续做三个子项。其中开始做的是需要团队或个人改进的,停止做也是项目中错误的做法;而继续做的则是促使目标达成的可执行步骤。在此步骤中列出的一定是做事的行为或步骤,是可执行并且可衡量的步骤。

2 复盘本质就做两件事情

① 评价结果 ② 总结过程经验教训。具体来说,有几层意思吧。

复盘要紧密围绕事情结果来讨论。

事情结果的好坏,取决于是否达成预定目标。

因此,任何事在启动前必须有明确可衡量的目标。

对于目标实现有贡献的,称之为经验;对于目标实现有阻碍影响的,称之为教训。

经验、教训要能传承并指导后续的行动。

3 一个好的复盘会这么来做

清晰评价结果的好坏。一件事情最终结果是否达到预定的目标,这是复盘最基本、不可缺少的要素。倘若无法评价最终结果的好坏,自然就没法推导出经验与教训。如果在最初做这件事情前,衡量成功的标准就非常清晰,这个环节自然很轻松。但很多时候,许多事情,并没想好衡量目标是什么,在复盘时就会很痛苦。不论是工作中的项目,还是生活的小目标,都是如此。

从达成目标的过程倒推,全面地分析过程,深度地定位问题/闪光点,体系地总结教训与经验。

2.1 全面地分析过程【宽度】。这一步要逻辑严密地完整还原事件过程,避免有信息遗漏。以双11期间的产品项目为例,我会从 产品设计-产品评审-产品研发-产品测试-产品灰度-产品正式发布全链路环节去分析项目,确保没有信息是被遗漏的。见过很多复盘,是想到哪里就说到哪里,或者光挑印象深刻的几个点来说。这样通常容易被挑战,”我怎么知道你说的这几点就是全面的呢?“ 只有基于MECE原则(相互独立,完全穷尽),完整地拆解过程,这样才能使人信服。

2.2 深度地定位问题【深度】这一步非常考验一个人洞察本质的能力。还是以产品项目为例,有的PM会说这次项目延期,是因为产品需求文档(PRD)写得不够清晰,中间技术和产品反复沟通导致的。透过现象看本质的方法其实很简单,多追问几个为什么就可以。为什么需求文档会写得不清晰?因为这次是产品经理新人负责—>为什么新人负责,PRD就会不清晰?—因为数据产品复杂,涉及数据指标、存储周期、权限范围控制等,新人非常容易考虑不周。至此,解决建议可以是沉淀规范的PRD文档要求,以快速规范新人产出质量 。甚至,我又可以新开一个问题,为什么有问题的PRD能够被评审通过,进入到开发环节?所以,一步步的追问,会让你从表面现象直达问题本质。只有这样深度思考,才能给出有实质帮助的解决方案。否则得出的经验教训,不过是隔靴搔痒,治标不治本。

2.3 体系地总结教训经验【高度】。在定位本质问题并得出对应解决方案后,或者在总结完亮点后,能不能体系地形成一套方法,并且由此及彼,从这个事情推及到其他场景上适用,很考验一个人的抽象及推演能力。仍然以上面那个项目为例,当我们发现这个项目是因为产品新人经验不足导致问题,那么抽象并推演下,技术新人是不是也应该有规范文档指导?在快速变化的业务环境、人才流动频繁岗位,所有岗位知识/经验沉淀是不是都该沉淀并传承?高效的组织一定是依赖于流程、机制、规范,而不是依赖于个体的经验。所以,从单个问题去体系地思考和推演,总结出的经验教训往往可以更广泛地适用于面临的问题,而这次复盘的价值自然就指数级地放大。

4 复盘时一定不要犯这个错误

好的方法,应该既有精进的进攻策略,又有防止犯错的防守策略。在公共场合复盘的时候,很多人常常容易犯这个错误:习惯保护自己,不敢承认错误,避重就轻甚至遮掩问题。其实,这是非常不明智的选择。

其一,参与合作的人都有两只眼睛,大家都能看到事实,你的避重就轻和逃避,只是掩耳盗铃、皇帝的新衣,反而让人觉得你不仅没能力犯错误,而且没有承担会甩锅。

其二,更重要的点在于,这种心态会直接影响你不能全面、深入、体系地复盘问题,错失掉一个获得极大成长的机会。我一直认为,不认真复盘的挫折,就是挖了99米的黄土后,放弃最后1米喷涌而出的井水;而不认真复盘体味的快乐,就像牛饮一杯上好龙井,而不懂细细品味感受丰富的层次。

5 希望我们都能在一次次复盘中成为更好的自己

所以,只要有开放透明的心态,成熟有效的方法,每个人都能从一次次复盘中成长为更好的自己。而复盘这个动作可以发生在工作中的每个小事件,生活中的每个小念头:)

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