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一件小事做到极致,会秒杀80%的人,为什么许多人做不到

一件小事做到极致,会秒杀80%的人,为什么许多人做不到

作者: 桃源清溪 | 来源:发表于2019-03-12 19:44 被阅读2898次

    杨绛说:“人虽然渺小,人生虽然短促,但是人能学,人能修身,人能自我完善,人的可贵在人自身。”

    人与人之间最大的差距,最关键的是认知,以及做事的积极能动性。

    一件小事做到极致,会秒杀80%的人,为什么许多人做不到

    前不久,我去拜访一位老领导,他是媒体经营高手,曾任报社的广告中心总经理,现在是两家知名创业公司合伙人。

    谈起如何识人用人,他颇有心得地说:“其实很简单,小事能做到极致的人,都不会太差。靠谱的人,才能做靠谱的事。观察一个人,交给他一件小事,看看结果就知道了”。

    所谓靠谱的人,就是凡事有交代,件件有着落,事事有回音!

    成功,不过是把一件小事做到极致。

    一件小事做到极致,会秒杀80%的人,为什么许多人做不到

    不愿意做小事,或小事都做不好的人,能指望其做大事吗?

    许多人也许会说,不就是一件小事吗?谁不会做!真的有那么难吗?

    其实,一件小事做到极致,真的很难,实质上是一种严格的自我管理能力,以及思维模式的差异。

    网上有一个九段秘书的故事,也许很能说明这个问题。同样是针对开会的一件小事,一段秘书发通知,二段秘书抓落实,三段秘书重检查,四段秘书勤准备,五段秘书细准备,六段秘书做记录,七段秘书发记录,八段秘书定责任,九段秘书做流程。

    一件小事,不同的人,责任心和能动性不一样,考虑问题的方式方法不同,最后的做法和结果也截然不同。

    你认为,领导喜欢几段秘书,谁又会不断得到升迁和重用呢。

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    一件小事做到极致,知易行难,难点有哪些呢?

    首先,心态管理做任何事情,心态决定一切,态度是第一位的。没有正确的心态,干不好、干不长、干不出成绩。

    我在决定参加“谈写作专题特训班”时,就告诉自己要认真去做,小事儿做到极致。可是,当我用心尽力点评文章,以为可以帮助别人提高写作水平时,得到的并非全是正面反馈。

    面对这样的现实,没有良好的心态,想坚持不懈地做下去,真的不容易。

    我只能不断调整自己的心态,改进和完善工作方法。现在,我一般先表扬优点,再委婉地提出一些改进意见。

    批评,真的是一门艺术和学问呀。心态不好,也许早就放弃了。小事能认认真真做好的,又有几个人呢?

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    其次,目标管理。再小的一件事情,也需要有明确的目标,进行目标管理,否则,也是做不好,做不出成效的。设定目标,按图索骥,循序渐进,是做成一件事情的关键。

    以我们的“谈写作专题特训班”为例,主编精心设计了管理制度,并不断监督执行,可谓尽心尽力,他是我在简书遇到的极为认真负责的人,无疑也是值得信任的靠谱之人。

    班长和副班长,每天都兢兢业业,认真做好自己的本职工作,从无怨言。遇到这样的一个团队,真的是幸运!

    而且,为了能提升大家的写作水平,向更优秀的人看齐,主编把《纸上电台》的每期内容都分享到群里,供大家学习。

    班长每周会做主题分享,传授自己写作的方法和经验。但,我看许多人,写作能力并没有很大的提升。

    问题出在哪里呢?也许是目标管理没有细化吧。

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    目标管理,就是把一个大目标拆分成若干小目标,然后,一个一个实现。

    如,首先确定好文章的若干标准。如图片、开头、结尾、内容思想性、艺术性、生活性,文字优美、简洁,案例运用等。

    其次,针对一个个小标准,有针对性地进行指导和训练。

    最后,学中练,练中赛,一个阶段定一个小目标,让大部分人都能达到预期目标。

    当然,这对只是利用业余时间奉献爱心的主编,以及所有参与者的要求都非常高,可能并不现实。但,有没有目标管理,结果肯定是大不相同。

    如果我们做商业化培训,这个目标管理就至关重要了。一件小事,想做到极致,真的是需要付出极大的代价的。

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    最后,时间管理。如何合理分配时间,决定了一个人做事的效率。分清轻重缓急,运用好20/80的原则,张弛有度,从容不迫。

    时间管理,说起来容易,做起来难。这就需要平时注重从小事上培养习惯,形成做事的原则和方法。

    以一天的时间管理为例,我制定了一个简单的流程式管理。

    早上,早餐后提前出发去公司,路上不堵车,到公司还可以在附近锻练半个小时,思考一下工作上的问题。

    上午开会安排工作,讨论方案,解决相关难题。优先处理重要的事项。

    中午看书二个小时左右或写一篇文章。

    下午约好第二天要见的重要客户。拜访客户或接待重要客户。

    日事日毕,下班前处理好今天的所有问题。

    晚上也可以拿出二个小时左右看书或写文章。

    有时中午或晚上有应酬,提前做好时间调整。

    这样,重要的事项确保完成,紧急的事项有时间处理,其他事项灵活处理。

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    小米创始人雷军说:“极致就是把自己逼疯,把别人逼死。把一件事做到极致,是单点爆破做事版最核心的部分,是事情处理的最高境界,是对人性及习惯的挑战。极致要求的不只是把事情做完,而且要做好,要超越自己的预期。”

    做一个靠谱的人,一件小事做到极致。

    成功不是属于跑的最快的人,而是属于一直在跑的人。

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