以前总以为，会务工作很简单，只要准备下内容，摆摆会牌，倒倒水就好。可是等亲身经历才知道，准备会议是不容易的，方方面面都是要考虑的，尤其是开大会，那更得考虑周全了。
今年我有幸参加了一个几百人大会的准备过程，发现那真是劳心劳力的事，没有许多人配合是绝对啃不下来的。
几百份的会议资料发放就是一件挑战人体力的事情。
一个很简单的颁奖，要考虑的因素也有很多。每个奖牌摆放的位置、礼仪小姐的位置、颁奖人的位置、领奖人的位置那都是有讲究的，不能随便。一个颁奖流程的准备，就要花好些功夫。
更好笑的是还要跟参会者斗智斗勇。大家都不喜欢参加会议，所以每次会议，都有迟到或不来的。如何保证入座率，就是我们动脑筋了。通知会议时，把会议时间说早一点是个小技巧；还有“三催四请”，每次开会，不管是大型的还是小型的，总有几个人是要三催四请，千呼万唤才到的。
这几点只是会议准备中几个小小的方面，更多的我就不说了，因为太晚了，我要休息了。
总之，准备会议不容易，请尊重别人劳动成果，以后参会时记得准时到喔！
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