第20天,主题为认识数据透视表,数据透视表在日常工作中是经常用到的,学会这个技巧非常重要,以下为今天学习内容:
一、数据透视表学习要点
①创建数据透视表;
②数据透视表的整理;
③转换为普通表格;
④刷新所有数据透视表;
二、基本内容:
①数据源表的整理
②学习创建一个简单的数据透视表:插入选项卡-数据透视表;选项-显示-经典数据透视表;直接拖动字段
③学习字段列表窗口使用;
④了解数据透视表的基本结构
⑤学习数据透视表的拖动方法
三、基本用法
①概念:数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。
简而言之:数据透视表就是一个可以任意组合的分析汇总模具;
四、特点
①简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。
②和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。
③扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。
④数据透视表需要系统的学习。
五、和数据透视表相关的命令
了解数据透视表命令栏有助于遇到问题时可以快速找到相关命令。
①右键菜单;
②数据透视表工具;
③字段列表;
④选项窗口;
⑤字段设置窗口;
⑥借助excel其他功能,如条件格式,获取外部数据等;
六、学习数据透视表需要什么基础
①初中级部分:只需要掌握最基本的excel操作即可
②高级部分:需要了解VBA和相关的sql语言知识。VBA教程本店有售;
七、数据透视表数据源错误及解决方法:
①空字段名包括空列,无法制作数据透视表,解决方法:空字段填充完整;
②相同的字段名,会自动添加序号,以示区别,解决方法:相同字段添加序号;
③字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表,解决方法:取消合并并批量填充;
④如果有空行,会当成空值处理,解决方法:批量删除空行;
⑤文本型数字,可以创建但不可取求和,解决方法:批量转化为数字;
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