D20-认识数据透视表

      第20天，主题为认识数据透视表，数据透视表在日常工作中是经常用到的，学会这个技巧非常重要，以下为今天学习内容:

一、数据透视表学习要点

①创建数据透视表；

②数据透视表的整理；

③转换为普通表格；

④刷新所有数据透视表；

二、基本内容：

①数据源表的整理

②学习创建一个简单的数据透视表：插入选项卡-数据透视表；选项-显示-经典数据透视表；直接拖动字段

③学习字段列表窗口使用；

④了解数据透视表的基本结构

⑤学习数据透视表的拖动方法

三、基本用法

①概念：数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简而言之：数据透视表就是一个可以任意组合的分析汇总模具；

四、特点

①简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

②和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

③扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

④数据透视表需要系统的学习。

五、和数据透视表相关的命令

了解数据透视表命令栏有助于遇到问题时可以快速找到相关命令。

①右键菜单；

②数据透视表工具；

③字段列表；

④选项窗口；

⑤字段设置窗口；

⑥借助excel其他功能，如条件格式，获取外部数据等；

六、学习数据透视表需要什么基础

①初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可

②高级部分：需要了解VBA和相关的sql语言知识。VBA教程本店有售；

七、数据透视表数据源错误及解决方法：

①空字段名包括空列，无法制作数据透视表，解决方法：空字段填充完整；

②相同的字段名，会自动添加序号，以示区别，解决方法：相同字段添加序号；

③字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表，解决方法：取消合并并批量填充；

④如果有空行，会当成空值处理，解决方法：批量删除空行；

⑤文本型数字，可以创建但不可取求和，解决方法：批量转化为数字；

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