通读了搞定三,并且结合自己的实践经验,我感觉,明确意义是在GTD思想中最为重要的一环!在明确一阶段,你可以把注意力集中在引起你关注的事,不必在无谓的消耗精力。之所以说gtd根本上是对思维而不是时间的管理,原因就在这里,少了这个至关重要的思考和决策步骤,就根本不可能对此刻你该干什么做出自信的选择! 在第一步,捕捉阶段,最好避免分析,遴选,这样才能无拘无束,广收并蓄,但是在第二步,你要开展自我评议,想清楚各项内容跟自己的关系是大是小。这是什么,值得一做吗?他跟我要做的其他事情有冲突吗?这就是明确意义,即根据各种制约条件和标准,对原材料作出评估。 要想把工作当游戏,把生活当事业,我们必须用这个思考过程来处理所捕捉和收集到的信息,规制散乱的念头和想法,调整我们看待问题,项目或局面的视角,有的信息和想法,实用性相对较强,有的还需斟酌,有的根本没用!而如果你没有运用明确意义这个步骤,就好像什么工具都不管用。 明确意义,需要回答的关键问题,你要想一想,你对某件事是否可以采取行动?再想一想,你决心推动的事件要取得什么样的结果?要采取什么必要的措施?对没法采取行动的事,要分辨哪些是垃圾,哪些供事后回顾,哪些做参考。 明确,意义不足,主要表现为两个方面,为整理的信息堆积如山,两人以上的群体,在会议结束时,没有根据会议上的提议明确具体的行动,并将责任分配到人。明确分配任务,知道自己可以做什么,需要做什么,及对自我价值感有了可预见性,列出问题现状,也有利于我们找出眼下可以着手做什么事情来改进状况。 gtd基本思考步骤1.我希望的结果是什么?我决心实现和完成它吗?
- 下一步该怎么做?为了向这个目标迈进,接下来我要做哪些事儿?
应用结果导向型思维,以可否采取行动为界,分步骤执行是gt发挥作用的根本所在。而指明下一步行动就意味着从现状做起,要求切实投入时间和精力分配资源,把此前没有看到没有说出来的想法问题,日程表和担心摆到桌面上。关于不需要采取行动的事情,我们怎么去处理它呢?最大的问题是想清楚他是不是垃圾,这类看似平淡,却经常触及隐秘而敏感的问题。的,在明确某样东西的真正意义时,经常会引起我们不愿意面对的隐秘情感,那些学会对各种悄悄潜入自己生活,和工作的垃圾说不的人,更容易在生活的重大选择面前做出明智的决策!只要你分清什么留作备用,什么是垃圾,什么要继续执行,什么可以暂缓处理,你就可以把自己真正在乎的物品收好,他们也不会扰乱你,问题不在于东西多少,而在于他们跟你的关系始终保持一致。
如果你长期训练,自己把明确意义的思考过程,纳入工作和生活的各个方面,习惯性的用它来检视眼前面对的棘手问题,你就可能成为解决问题的胜利者。
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