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高效表达的八大要素(二)

高效表达的八大要素(二)

作者: 余良 | 来源:发表于2018-09-07 23:09 被阅读58次

这篇文章内容主要包括两个方面:夸人五要素:德能勤绩廉;逻辑树。
一、夸人五要素:德能勤绩廉。
人与人的交往和沟通是非常重要的。不论在工作环境、社交场合、商务谈判,甚至在家庭中,良好的沟通方法和技巧能够有效地黏合人与人之间的关系。人与人之间的沟通技巧什么最重要?夸奖和赞美别人。詹姆斯说“人类本性中最深刻的渴求就是受到赞美”,林肯说,“人人都喜欢赞美的话”,马克·吐温更是风趣的说“靠一句美好的赞扬我能活上两个月。”
既然夸人如此重要,那么应该如何去做呢?讲座并没有涉及到具体的技巧,而是从内容和结构去做。内容包括:德能勤绩廉。
“德”包括:责任心强;敬业认真;耐心细致;团队精神;乐于助人;愿意分享。
“能”包括:学历背景好;业务能力强;创新有见地;沟通能力强;能独当一面。
“勤”包括:按时出勤;加班加点;勤奋。
“绩”包括:保质按时完成业绩;完成报告修改客服系统。
“廉”包括:公私分明;廉洁奉公。
从上述例子的结构就是“总分总”,总体要求是:观点鲜明,层次分明,重点突出。这就是我们表达要达到的目标。
二、逻辑树。这部分内容包括三方面,逻辑树针对的是忘词;逻辑树的具体要求是:先树根,树干,后树枝,树叶,保证十句话把重点说完;逻辑树能够帮助说话者合理掌控时间。
1、逻辑树针对的问题就是演讲中常常出现的忘词现象。其实不仅仅是在演讲中,日常闲聊和谈话中忘词的大有人在,我自己也是常会忘记自己说到哪里了。一方面也说明讲话中主题扯得太远,这需要改进。另外,针对忘词需要做一些准备,尤其是正式的谈话和演讲场合。
2、逻辑树的具体要求是,先树根,树干,后树枝,树叶,保证把十句话把重点说完。也就是说,我们说话先说结论,观点,然后说出支撑观点和结论的几个理由,一般通常是三点比较好。如果三点理由还需要其他的论据来支持的,在往下分类进行分析。具体的做法就是,在演讲时,将提纲用逻辑树(也可以是思维导图)的形式写下来。这样就能避免忘词了。
3、使用逻辑树的方法还能帮助说话者合理的掌控时间。在某些正式的场合,比如学说报告会,公司会议,研讨会等,总有许多的发言者的发言犹如滚滚长江,绵绵不绝。当发言者超时时,主办者无奈之下用闹钟提醒发言者,但是仍有发言者根本不理会别人的提醒,一定要把该说的话都说完。表面上看是时间观念不强,其实就是没有掌握好讲话的结构和层级。当发言的时间只有几分钟时,直接说出结论,然后说出三点理由即可。当给我们半小时的发言时间,我们就可以按照“总分总”的结构进行阐述。开头和结尾各一两分钟,然后将每一项理由进行较为细致的阐释,时间控制在八九分钟左右。时间更长一些的,方法相同。
综上所述,不管是夸人五要素,还是逻辑树,都是严格地遵循“总分总”的逻辑顺序,不论说话、演讲和写作都是如此。

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